VẬN CHUYỂN CHÍNH NGẠCH LÀ GÌ? QUY TRÌNH VẬN CHUYỂN CHÍNH NGẠCH

Trong lĩnh vực xuất nhập khẩu, vận chuyển chính ngạch đóng vai trò then chốt trong việc đảm bảo dòng chảy hàng hóa giữa các quốc gia được thực hiện một cách minh bạch, hợp pháp và hiệu quả. Đây là hình thức giao thương không thể thiếu, giúp các doanh nghiệp tuân thủ các quy định quốc tế và tối ưu hóa quy trình thương mại. Bài viết sau đây, SmartLink sẽ giúp bạn hiểu thêm về vận chuyển chính ngạch là gì và quy trình vận chuyển.

1. Khái niệm vận chuyển chính ngạch là gì?

Dịch vụ vận chuyển hàng chính ngạch tại Smart Link Logistics

Đây là hình thức giao thương giữa các doanh nghiệp trong nước với đối tác nước ngoài thông qua hợp đồng ngoại thương. Hợp đồng này được ký kết dựa trên các hiệp định, luật pháp và thông lệ quốc tế. Quan hệ giao thương này có thể diễn ra giữa các quốc gia, giữa các quốc gia và khu vực, hoặc giữa các hiệp hội kinh tế.

2. Đặc điểm của vận chuyển chính ngạch

Vận chuyển chính ngạch là phương thức giao thương quốc tế qua cửa khẩu và thường liên quan đến việc xuất nhập khẩu hàng hóa với số lượng lớn. So với vận chuyển tiểu ngạch, hàng hóa vận chuyển chính ngạch bị kiểm soát chặt chẽ hơn bởi các cơ quan chuyên ngành theo các tiêu chí như chất lượng, an toàn vệ sinh thực phẩm, và danh mục hàng hóa được phép xuất nhập khẩu.

3. Hồ sơ cần thiết cho vận chuyển chính ngạch

Để hoạt động vận chuyển diễn ra suôn sẻ, cần chuẩn bị các hồ sơ sau:

Hợp đồng mua bán (Sale Contract)
Phiếu đóng gói hàng hóa (Packing List)
Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice)
Giấy nộp tiền vào ngân sách Nhà nước
Tờ khai hàng hóa xuất nhập khẩu (thông quan)
Vận đơn (Bill of Lading)
Giấy phép xuất nhập khẩu
C/O form E (nếu có)

4. Quy trình vận chuyển hàng chính ngạch

Bao gồm các bước sau:

Bước 1: Nhận thông báo hàng đến và kiểm tra chứng từ

Bộ chứng từ bao gồm: Hợp đồng thương mại, hóa đơn thương mại, phiếu đóng gói, vận đơn, phiếu ưu đãi (nếu có), và thông báo hàng đến. Người bán sẽ gửi bộ chứng từ này cho người mua khi hàng chuẩn bị tới cảng ở Việt Nam.

Bước 2: Khai báo hải quan điện tử tờ khai nhập khẩu

Doanh nghiệp cần có thông tin doanh nghiệp, tài khoản User Code, Password, Terminal ID và Terminal Access Key để khai báo thủ tục trên phần mềm hải quan điện tử (ECUS5 VNACCS). Hệ thống sẽ tự động phân luồng tờ khai: luồng xanh (thông quan ngay), luồng vàng (kiểm tra chứng từ), và luồng đỏ (kiểm tra hàng hóa thực tế).

Bước 3: Nộp thuế và lấy lệnh giao hàng

Sau khi có tờ khai phân luồng, kiểm tra số thuế phải nộp và thực hiện thanh toán qua điện tử, ngân hàng hoặc kho bạc. Đồng thời, lấy lệnh giao hàng bằng cách cung cấp các giấy tờ cần thiết như giấy giới thiệu của công ty nhận hàng, vận đơn, thông báo hàng đến.

Bước 4: Mở tờ khai và làm thủ tục thông quan lấy hàng

Chuẩn bị đầy đủ giấy tờ, hồ sơ để làm thủ tục thông quan tại cảng.

Bước 5: In phiếu giao nhận hàng hóa, thanh lý và lấy hàng

Sau khi tờ khai được thông quan, in mã vạch tờ khai và phiếu giao nhận container. Mang mã vạch đi thanh lý hải quan giám sát và cảng sẽ giao container hàng cho khách hàng.

Bước 6: Nhận lại tiền mượn container (nếu có)

Nếu phải đóng tiền cược container, sau khi trả container rỗng mà không có hư hỏng, sẽ nhận lại tiền cược từ hãng tàu.

Bước 7: Hoàn tất hồ sơ và quyết toán ngân hàng

Sau khi hoàn tất thủ tục, tập hợp hồ sơ và tờ khai hải quan để lưu lại. Đồng thời, mang hồ sơ đến ngân hàng để xác nhận thanh toán.

Xem thêm: Tìm hiểu về nhập khẩu chính ngạch tại Smart Link

Trên đây là những thông tin cần biết về vận chuyển chính ngạch và quy trình vận chuyển hàng chính ngạch hiện nay. Hy vọng thông tin này hữu ích cho các cá nhân và doanh nghiệp kinh doanh hàng xuất nhập khẩu. Tại đây, chúng ta sẽ cung cấp cho bạn những dịch vụ, giải pháp giúp hàng hóa vươn ra thế giới với cam kết tận tâm, đồng hành cùng khách hàng. Chúng tôi tự hào là đơn vị với hơn 13 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực vận tải.

Gọi vào hotline: 0903 354 157 để biết thêm thông tin chi tiết

Nếu bạn cần hỗ trợ về xuất nhập khẩu hàng hoá quốc tế thì có thể liên hệ team Smartlink Logistics chúng mình nhé, để được hướng dẫn tư vấn dịch vụ cũng như các thủ tục hải quan liên quan cần thiết.

SMART LINK: BEST SERVICE BEST YOU