THỦ TỤC NHẬP KHẨU SODIUM HYDROXIDE (NaOH)

Sodium Hydroxide, còn được gọi là Natri Hydroxide, Xút ăn da hoặc Caustic Soda, là một trong những hóa chất công nghiệp được sử dụng rộng rãi tại Việt Nam. NaOH có mặt trong nhiều ngành sản xuất như hóa chất, giấy, dệt nhuộm, xử lý nước, chất tẩy rửa và đặc biệt là sản xuất các loại sơn, chất phủ và nguyên liệu công nghiệp.

Tuy nhiên, nhập khẩu Sodium Hydroxide không chỉ đơn thuần là xác định mã HS và mở tờ khai hải quan. Đây là hóa chất có tính ăn mòn mạnh, do đó doanh nghiệp cần quan tâm đồng thời đến chính sách quản lý hóa chất, khai báo hóa chất, hồ sơ an toàn và yêu cầu vận chuyển.

Đặc biệt, từ ngày 17/01/2026, hệ thống quy định mới về quản lý hóa chất đã được triển khai với Luật Hóa chất số 69/2025/QH15, Nghị định 24/2026/NĐ-CP, Nghị định 25/2026/NĐ-CP, Nghị định 26/2026/NĐ-CP và các thông tư hướng dẫn. Vì vậy, doanh nghiệp nhập khẩu NaOH cần kiểm tra chính sách theo đúng dạng hàng, nồng độ, thành phần và hồ sơ thực tế của từng lô hàng.

Sodium Hydroxide (NaOH) là gì?

Sodium Hydroxide có công thức hóa học NaOH, tên tiếng Việt là Natri Hydroxit, thường được gọi là xút ăn da.

NaOH có thể tồn tại dưới nhiều dạng thương mại, phổ biến nhất là:

NaOH dạng rắn, thường ở dạng vảy hoặc hạt.
NaOH dạng dung dịch.
NaOH với các nồng độ khác nhau tùy mục đích sử dụng.

Đây là một bazơ mạnh, có tính ăn mòn cao và có khả năng gây bỏng nghiêm trọng khi tiếp xúc trực tiếp với da hoặc mắt.

Trong công nghiệp, Sodium Hydroxide được sử dụng để điều chỉnh pH, xử lý nguyên liệu, sản xuất hóa chất, xử lý nước và tham gia vào nhiều quy trình sản xuất khác nhau.

Đối với ngành sơn và chất phủ, NaOH có thể được sử dụng tùy theo công thức và quy trình sản xuất cụ thể của từng doanh nghiệp. Vì vậy, khi nhập khẩu, mục đích sử dụng nên được thể hiện rõ trong hồ sơ kỹ thuật và thông tin sản phẩm.

Sodium Hydroxide có được phép nhập khẩu vào Việt Nam không?

Về nguyên tắc, Sodium Hydroxide có thể được nhập khẩu vào Việt Nam. Tuy nhiên, doanh nghiệp không nên hiểu rằng cứ có tên hàng “NaOH” là có thể áp dụng một thủ tục giống nhau cho tất cả các lô hàng.

Chính sách nhập khẩu cần được xác định dựa trên dạng sản phẩm, thành phần, nồng độ, mã HS và danh mục hóa chất quản lý tại thời điểm nhập khẩu.

Đây là điểm đặc biệt quan trọng trong năm 2026 bởi Bộ Công Thương đã ban hành hệ thống văn bản mới để triển khai Luật Hóa chất số 69/2025/QH15. Nghị định 26/2026/NĐ-CP hiện quy định chi tiết về quản lý hoạt động hóa chất và hóa chất nguy hiểm trong sản phẩm, hàng hóa.

Bên cạnh đó, Bộ Công Thương đang lấy ý kiến dự thảo sửa đổi Nghị định 26/2026/NĐ-CP trong tháng 8/2026, cho thấy doanh nghiệp kinh doanh và nhập khẩu hóa chất cần thường xuyên cập nhật quy định thay vì sử dụng một bộ thủ tục cố định trong thời gian dài.

Mã HS của Sodium Hydroxide

Sodium Hydroxide thuộc nhóm HS 2815 – Natri hydroxit (xút ăn da); kali hydroxit (potash ăn da); peroxit của natri hoặc kali.

Trong đó, biểu thuế phân biệt giữa NaOH dạng rắn và NaOH dạng dung dịch:

Mã HS	Mô tả
2815.11	Natri hydroxit “xút ăn da” dạng rắn
2815.12	Natri hydroxit “xút ăn da” dạng dung dịch nước

Các phân nhóm này cũng được thể hiện trong biểu cam kết thuế của Việt Nam đối với nhóm 2815.

Tuy nhiên, khi khai báo thực tế, doanh nghiệp cần xác định mã HS ở cấp độ chi tiết đang áp dụng tại thời điểm mở tờ khai, dựa trên biểu thuế hiện hành và đặc điểm thực tế của sản phẩm.

Vì sao cần phân biệt NaOH dạng rắn và dạng dung dịch?

Đây là một trong những điểm cần chú ý khi nhập khẩu Sodium Hydroxide.

Ví dụ, doanh nghiệp nhập:

Caustic Soda Flakes 99%

thì sản phẩm là NaOH dạng rắn.

Trong khi đó:

Caustic Soda Liquid 32% hoặc 50%

là NaOH dạng dung dịch.

Mặc dù đều là Sodium Hydroxide nhưng hình thức tồn tại và nồng độ khác nhau có thể ảnh hưởng đến việc phân loại hàng hóa, cách đóng gói, vận chuyển và xử lý logistics.

Vì vậy, không nên chỉ cung cấp tên “Sodium Hydroxide” để xác định mã HS.

Thuế nhập khẩu Sodium Hydroxide

Thuế nhập khẩu NaOH cần được xác định dựa trên mã HS cụ thể, xuất xứ hàng hóa và biểu thuế áp dụng.

Nếu hàng hóa được nhập khẩu từ quốc gia có FTA với Việt Nam và đáp ứng đầy đủ điều kiện hưởng ưu đãi thuế quan, doanh nghiệp có thể xem xét mức thuế ưu đãi đặc biệt theo hiệp định tương ứng.

Do đó, khi tính chi phí nhập khẩu NaOH, cần xác định:

Mã HS + nước xuất khẩu + xuất xứ hàng hóa + C/O + biểu thuế áp dụng tại thời điểm nhập khẩu.

Không nên sử dụng một mức thuế cố định cho tất cả Sodium Hydroxide.

Đặc biệt, với những doanh nghiệp thường xuyên nhập NaOH từ Trung Quốc, Hàn Quốc, Ấn Độ hoặc các thị trường khác, việc kiểm tra C/O và biểu thuế FTA có thể giúp tối ưu đáng kể chi phí nhập khẩu.

Nhập khẩu NaOH có phải khai báo hóa chất không?

Đây là vấn đề doanh nghiệp cần kiểm tra trước khi thực hiện lô hàng. Theo hệ thống pháp luật hóa chất mới, nghĩa vụ khai báo và các hình thức quản lý khác được xác định theo danh mục, tính chất và trường hợp cụ thể của hóa chất. Bộ Công Thương đã ban hành Thông tư 01/2026/TT-BCT để quy định chi tiết và hướng dẫn thực hiện Luật Hóa chất và Nghị định 26/2026/NĐ-CP. Thông tư này có hiệu lực từ ngày 17/01/2026.

Do đó, với một lô NaOH cụ thể, doanh nghiệp nên kiểm tra:

Sản phẩm là NaOH dạng nào → nồng độ bao nhiêu → mã HS nào → thuộc danh mục nào → có thuộc trường hợp phải khai báo hay không.

Không nên áp dụng câu trả lời “NaOH luôn phải khai báo” hoặc “NaOH không cần khai báo” cho mọi trường hợp nếu chưa kiểm tra sản phẩm cụ thể.

Hồ sơ nhập khẩu Sodium Hydroxide gồm những gì?

Đối với một lô NaOH thông thường, doanh nghiệp cần chuẩn bị bộ chứng từ thương mại và hồ sơ kỹ thuật phù hợp với chính sách của sản phẩm.

Một số chứng từ thường gặp gồm:

Commercial Invoice.
Packing List.
Sales Contract.
Bill of Lading hoặc Air Waybill.
C/O nếu có.
Tờ khai hải quan.
SDS/MSDS.
Tài liệu kỹ thuật của sản phẩm.
Chứng từ khai báo hóa chất nếu thuộc trường hợp phải khai báo.
Giấy phép hoặc chứng từ chuyên ngành nếu thuộc trường hợp phải cấp phép.

Trong đó, SDS/MSDS là tài liệu rất quan trọng đối với mặt hàng NaOH.

SDS giúp thể hiện các thông tin về thành phần, đặc tính nguy hiểm, hướng dẫn xử lý, bảo quản và vận chuyển. Đây cũng là tài liệu mà đơn vị logistics thường cần kiểm tra trước khi xác nhận phương án vận chuyển.

SDS/MSDS của NaOH cần kiểm tra những gì?

Khi nhận SDS từ nhà cung cấp, doanh nghiệp không nên chỉ lưu hồ sơ mà nên kiểm tra các thông tin quan trọng.

Đặc biệt:

Tên hóa chất: Sodium Hydroxide / Caustic Soda.
CAS Number: 1310-73-2.
Nồng độ: cần thống nhất với sản phẩm thực tế.
Dạng hàng: flakes, pellets, solution…
Thông tin nguy hiểm: tính ăn mòn và các cảnh báo liên quan.
Thông tin vận chuyển: kiểm tra phân loại hàng nguy hiểm và yêu cầu vận chuyển.
Thông tin nhà sản xuất: cần thống nhất với hồ sơ thương mại và kỹ thuật khi cần đối chiếu.

Nếu SDS ghi một nồng độ nhưng Invoice hoặc Packing List thể hiện thông tin không phù hợp, doanh nghiệp nên xử lý sự khác biệt trước khi hàng được vận chuyển.

NaOH có phải hàng nguy hiểm khi vận chuyển không?

Đây là một trong những vấn đề cần đặc biệt lưu ý.

Sodium Hydroxide có tính ăn mòn mạnh. Khi vận chuyển quốc tế, sản phẩm có thể thuộc nhóm hàng nguy hiểm và phải đáp ứng các yêu cầu tương ứng về đóng gói, ghi nhãn, chứng từ và phương thức vận chuyển.

Doanh nghiệp không nên chỉ thông báo cho hãng tàu:

“Hàng hóa: Sodium Hydroxide.”

Thay vào đó, nên cung cấp SDS/MSDS đầy đủ để hãng tàu hoặc đơn vị logistics kiểm tra tình trạng hàng hóa.

Việc này đặc biệt quan trọng khi vận chuyển bằng đường hàng không, bởi hàng nguy hiểm có thể chịu yêu cầu nghiêm ngặt hơn về khả năng tiếp nhận và khai báo.

Đóng gói Sodium Hydroxide cần lưu ý gì?

Cách đóng gói phụ thuộc vào dạng sản phẩm.

Đối với NaOH dạng rắn, hàng có thể được đóng trong bao, bao jumbo hoặc các loại bao bì phù hợp với đặc tính của sản phẩm.

Đối với NaOH dạng dung dịch, phương án đóng gói có thể khác, chẳng hạn sử dụng phuy hoặc bồn chứa phù hợp.

Điều quan trọng là bao bì phải phù hợp với tính ăn mòn của hóa chất và đáp ứng yêu cầu vận chuyển tương ứng.

Doanh nghiệp cũng cần hạn chế tình trạng bao bì bị rách, thủng hoặc rò rỉ trong quá trình vận chuyển.

Đây không chỉ là vấn đề về an toàn mà còn có thể gây ảnh hưởng đến container, hàng hóa xung quanh và quá trình giao nhận tại cảng.

Quy trình nhập khẩu Sodium Hydroxide vào Việt Nam

Quy trình thực tế có thể triển khai theo các bước sau.

Bước 1: Thu thập thông tin hàng hóa

Trước khi đặt hàng, doanh nghiệp cần yêu cầu nhà cung cấp cung cấp:

Tên hàng + CAS Number + nồng độ + dạng sản phẩm + SDS/MSDS + quy cách đóng gói.

Nếu có thể, nên lấy thêm hình ảnh bao bì thực tế để đối chiếu.

Bước 2: Xác định mã HS

Kiểm tra sản phẩm là NaOH dạng rắn hay dung dịch và xác định mã HS phù hợp.

Đối với nhóm 2815, biểu thuế phân biệt rõ NaOH dạng rắn và dạng dung dịch.

Bước 3: Kiểm tra chính sách hóa chất

Đối chiếu sản phẩm với các danh mục và quy định hiện hành để xác định:

Có phải khai báo hóa chất không?
Có thuộc trường hợp miễn khai báo không?
Có cần giấy phép không?
Có thuộc nhóm hóa chất cần kiểm soát đặc biệt không?

Bước 4: Kiểm tra phương án vận chuyển

Dựa trên SDS/MSDS để xác định phương thức vận chuyển, hãng tàu/hãng bay, yêu cầu hàng nguy hiểm và phương án đóng gói.

Bước 5: Chuẩn bị chứng từ

Kiểm tra Invoice, Packing List, Contract, SDS, C/O và các chứng từ liên quan.

Bước 6: Khai báo hải quan

Thực hiện khai báo theo mã HS và chính sách đã xác định.

Bước 7: Thực hiện thủ tục hóa chất nếu có

Nếu lô hàng thuộc trường hợp phải khai báo hoặc cấp phép, doanh nghiệp cần hoàn thành thủ tục tương ứng theo quy định.

Bước 8: Thông quan và đưa hàng về kho

Sau khi hoàn tất thủ tục và nghĩa vụ thuế, hàng được thông quan và vận chuyển về kho phù hợp.

Những lưu ý khi nhập khẩu NaOH từ Trung Quốc

NaOH là mặt hàng được nhập khẩu từ nhiều thị trường, trong đó Trung Quốc là một nguồn cung đáng chú ý.

Khi nhập từ Trung Quốc, doanh nghiệp nên kiểm tra kỹ:

Tên hàng trên Invoice → tên trên Packing List → tên trên SDS → thông tin trên bao bì.

Ngoài ra, cần kiểm tra:

Nhà sản xuất thực tế.
Nồng độ NaOH.
Dạng hàng.
Quy cách bao bì.
Trọng lượng từng kiện.
Tổng trọng lượng.
Cảng xuất.
Cảng nhập.
C/O nếu doanh nghiệp muốn hưởng ưu đãi thuế.

Đặc biệt với những lô hàng số lượng lớn, việc kiểm tra trọng lượng gross/net trên chứng từ trước khi phát hành bộ hồ sơ sẽ giúp hạn chế sai lệch khi khai báo.

Những lỗi thường gặp khi nhập khẩu Sodium Hydroxide

Dùng tên “Sodium” để khai báo

“Sodium” chỉ là tên nguyên tố Natri, không phải tên đầy đủ của hóa chất.

Doanh nghiệp cần xác định chính xác sản phẩm là Sodium Hydroxide, Sodium Carbonate, Sodium Hypochlorite hay một hợp chất Sodium khác.

Mỗi loại có thể thuộc mã HS và chính sách hoàn toàn khác nhau.

Không xác định dạng rắn hay dung dịch

NaOH dạng rắn và NaOH dạng dung dịch thuộc các phân nhóm HS khác nhau trong nhóm 2815.

Đây là thông tin cần xác định ngay từ khi nhận báo giá.

Không cung cấp SDS trước khi booking

Đây là lỗi có thể gây ảnh hưởng đến kế hoạch vận chuyển.

NaOH có tính ăn mòn, vì vậy đơn vị vận chuyển cần biết chính xác đặc tính hàng hóa trước khi xác nhận booking.

Dùng lại chính sách của lô hàng cũ

Quy định về hóa chất đã có những thay đổi lớn từ năm 2026. Hơn nữa, Bộ Công Thương hiện đang tiếp tục lấy ý kiến sửa đổi Nghị định 26/2026/NĐ-CP.

Do đó, doanh nghiệp nhập khẩu thường xuyên vẫn nên kiểm tra chính sách tại thời điểm thực hiện từng lô hàng.

NaOH dùng làm nguyên liệu sản xuất sơn có gì cần lưu ý?

Nếu doanh nghiệp nhập Sodium Hydroxide để phục vụ sản xuất sơn hoặc các sản phẩm liên quan đến sơn, cần thể hiện rõ mục đích sử dụng trong hồ sơ nội bộ và khi cần thiết trong quá trình giải trình.

Tuy nhiên, việc “dùng để sản xuất sơn” không tự động quyết định mã HS hoặc chính sách quản lý.

Cơ quan hải quan và cơ quan quản lý vẫn cần căn cứ vào bản chất hóa học thực tế của Sodium Hydroxide.

Do đó, cách kiểm tra phù hợp là:

Sản phẩm thực tế → thành phần → nồng độ → dạng hàng → CAS → HS → chính sách hóa chất → thủ tục nhập khẩu.

Không nên làm ngược lại theo hướng “hàng dùng làm sơn nên áp mã của nguyên liệu sơn”.

Quy định xử phạt hóa chất cũng cần được lưu ý

Từ ngày 25/08/2026, Nghị định 275/2026/NĐ-CP về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực hóa chất và vật liệu nổ công nghiệp có hiệu lực.

Điều này càng cho thấy doanh nghiệp nhập khẩu hóa chất cần chú trọng tính chính xác của thông tin khai báo, hồ sơ và việc tuân thủ các yêu cầu quản lý.

Với những doanh nghiệp nhập NaOH thường xuyên, nên xây dựng bộ hồ sơ chuẩn cho từng sản phẩm, nhưng vẫn phải kiểm tra lại chính sách khi có thay đổi về nhà cung cấp, thành phần, nồng độ, dạng hàng hoặc quy định pháp luật.

Cần cung cấp những thông tin gì để kiểm tra thủ tục nhập khẩu NaOH?

Nếu doanh nghiệp muốn kiểm tra chính sách và báo giá cho một lô Sodium Hydroxide, nên chuẩn bị tối thiểu:

Tên hàng đầy đủ.
Tên thương mại.
CAS Number.
Nồng độ NaOH.
Dạng rắn hoặc dung dịch.
SDS/MSDS.
Quy cách đóng gói.
Số lượng.
Trọng lượng.
Nước xuất khẩu.
Cảng đi.
Cảng đến.
Mục đích sử dụng.

Với những thông tin này, đơn vị logistics có thể kiểm tra tương đối đầy đủ các vấn đề liên quan đến mã HS, chính sách hóa chất, phương án vận chuyển và chi phí nhập khẩu trước khi hàng được đưa lên tàu.

Kết luận

Sodium Hydroxide (NaOH) là mặt hàng hóa chất công nghiệp phổ biến nhưng có đặc tính ăn mòn mạnh, vì vậy quá trình nhập khẩu cần được chuẩn bị kỹ từ trước khi booking.

Doanh nghiệp cần đặc biệt chú ý đến dạng sản phẩm, nồng độ, mã HS, SDS/MSDS, chính sách khai báo hóa chất và yêu cầu vận chuyển hàng nguy hiểm. Đối với NaOH, việc xác định mã HS cũng cần phân biệt giữa dạng rắn và dạng dung dịch, tương ứng với các phân nhóm 2815.11 và 2815.12 trong nhóm 2815.

Quan trọng hơn, chính sách hóa chất tại Việt Nam đang được cập nhật trong năm 2026. Nghị định 26/2026/NĐ-CP và Thông tư 01/2026/TT-BCT đã có hiệu lực từ ngày 17/01/2026, trong khi Bộ Công Thương vẫn đang hoàn thiện các dự thảo sửa đổi liên quan. Vì vậy, với mỗi lô Sodium Hydroxide nhập khẩu vào Việt Nam, doanh nghiệp nên kiểm tra chính sách dựa trên hồ sơ và đặc tính thực tế của hàng hóa tại thời điểm nhập khẩu, thay vì áp dụng máy móc thông tin từ các lô hàng trước.

Lưu ý: Mã HS và thuế suất thực tế cần được xác định theo hồ sơ hàng hóa, dạng sản phẩm, xuất xứ và biểu thuế có hiệu lực tại thời điểm mở tờ khai. Các yêu cầu về khai báo hóa chất cũng cần được đối chiếu với danh mục và quy định hiện hành.

Nếu bạn cần hỗ trợ về pháp lý hay các thủ tục hải quan trong xuất nhập khẩu và tránh những sai sót khi xuất khẩu hàng hóa, hãy liên hệ với Smart Link Logistics để được tư vấn và hỗ trợ nhanh chóng, hiệu quả. Chúng tôi tự hào là đơn vị với hơn 15 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực vận tải và sẽ đồng hành cùng bạn trong suốt hành trình.

Gọi vào hotline: 0902 964 982 để biết thêm thông tin chi tiết

Nếu bạn cần hỗ trợ về xuất nhập khẩu hàng hoá quốc tế thì có thể liên hệ team Smartlink Logistics chúng mình nhé, để được hướng dẫn tư vấn dịch vụ cũng như các thủ tục hải quan liên quan cần thiết.

SMART LINK: BEST SERVICE BEST YOU