TÌM HIỂU VỀ QUY TRÌNH KIỂM HÓA HẢI QUAN

Bạn có thắc mắc về kiểm hóa, quy trình thực hiện và các điểm cần chú ý? Smart Link Logistics sẽ giải đáp tất cả những câu hỏi này một cách chi tiết trong bài viết dưới đây. Hãy cùng tìm hiểu ngay!

Kiểm hóa là gì?

Kiểm hóa là quá trình mà cơ quan hải quan tiến hành để kiểm tra và xác minh tính chính xác của thông tin trong hồ sơ hải quan so với thực tế hàng hóa hoặc vật phẩm trong quá trình thực hiện thủ tục xuất/nhập khẩu.

Vậy tại sao cần phải kiểm hóa hải quan?

Có một số lý do khiến lô hàng xuất nhập khẩu có thể bị yêu cầu kiểm hóa, bao gồm:

Tờ khai xuất nhập khẩu bị phân vào luồng đỏ, nghĩa là lô hàng phải trải qua kiểm tra hồ sơ hải quan cùng với kiểm tra thực tế hàng hóa.
Hải quan nghi ngờ về các thông tin như tên hàng, nhãn hiệu, số lượng, mã HS code, thuế suất, hoặc phát hiện vi phạm trong quá trình làm thủ tục.
Hàng hóa không thuộc diện được miễn kiểm tra thực tế theo quy định.
Các trường hợp đặc biệt khác theo quyết định của Thủ tướng Chính phủ.

Vậy nếu bị yêu cầu kiểm hóa, doanh nghiệp/cá nhân cần làm gì?

Khi nhận được yêu cầu kiểm tra thực tế lô hàng, bạn cần thực hiện hai bước sau:

Bước 1: Cung cấp bộ hồ sơ giấy cho cán bộ hải quan kiểm tra, tương tự như khi tờ khai hải quan được phân vào luồng Vàng. Sau khi hồ sơ được kiểm tra và phê duyệt, nó sẽ được chuyển cho đội kiểm hóa. Khi đó, bạn sẽ thực hiện bước 2.
Bước 2: Chuẩn bị hàng hóa để cán bộ hải quan tiến hành kiểm tra thực tế.

Thời gian kiểm hóa mất bao lâu?

Theo Công văn số 19046/BTC-TCHQ 2014, thời gian kiểm hóa không vượt quá 8 giờ làm việc kể từ khi người khai hải quan nộp và xuất trình đầy đủ hàng hóa cho cơ quan hải quan.

Quy trình kiểm hóa

Kiểm tra thực tế hàng hóa có thể được tiến hành bằng hai phương pháp:

Kiểm hóa bằng máy soi:
- Hàng hóa có thể được kiểm tra bằng máy soi do hệ thống tự động phân loại hoặc theo yêu cầu của hải quan/cơ quan chuyên ngành khác.
- Đầu tiên, cần đăng ký thủ tục kéo hàng đến trạm máy soi container của hải quan. Xe container sẽ đi qua máy soi mà không cần cắt chì niêm phong. Dựa trên kết quả phân tích hình ảnh từ máy soi, hải quan sẽ quyết định về việc thông quan. Nếu có nghi ngờ, có thể yêu cầu kiểm tra thủ công bằng cách mở container.
- Ưu điểm của phương pháp này là tiết kiệm chi phí một lần nâng hạ container.
Kiểm hóa thủ công:
- Hải quan sẽ mở container và kiểm tra các yếu tố như mã HS, tem mác, số lượng hàng hóa, và xem xét tình trạng thừa thiếu hàng hóa.
- Trong quá trình này, forwarder cần chuẩn bị chì niêm phong mới, đưa container vào khu vực kiểm hóa và chờ cán bộ hải quan đến. Hàng hóa cần được đặt sẵn ở vị trí kiểm hóa khi hải quan kiểm tra.
- Thông thường, chỉ kiểm tra một phần nhỏ hàng hóa, dưới 10%. Nếu không có vấn đề, hải quan sẽ kiểm tra một vài thùng hoặc kiện hàng. Nếu phát hiện sai phạm, chủ hàng sẽ được yêu cầu đến Chi cục để giải quyết.
- Lưu ý rằng khi kiểm hóa tại bãi, hàng container không có sẵn nơi che chắn, nên chủ hàng cần chú ý đến thời tiết và nguy cơ trộm cắp.

Những lưu ý quan trọng khi kiểm hóa

Khi kiểm tra thực tế hàng hóa xuất nhập khẩu, cần lưu ý:

Chuẩn bị hàng hóa sẵn sàng trước khi hải quan đến để tiết kiệm thời gian.
Nắm rõ thông tin về số lượng, loại bao kiện hàng để có thể giải thích khi cần.
Chuẩn bị đầy đủ dụng cụ cần thiết như chì niêm phong, dao cắt giấy, băng keo,…
Chú ý đến tem nhãn mác vì đây là nguyên nhân gây ra các vấn đề về chất lượng. Vi phạm có thể dẫn đến bị nhắc nhở, xử phạt hành chính hoặc thậm chí là trục xuất khỏi Việt Nam đối với hàng nhập khẩu.

Trên đây là hướng dẫn chi tiết về kiểm hóa hàng hóa. Hy vọng qua những chia sẻ trong bài viết sẽ cung cấp nhiều thông tin hữu ích cho cá nhân và đơn vị xuất khẩu. Chúng tôi cam kết cung cấp cho bạn những dịch vụ và giải pháp giúp hàng hóa vươn ra thế giới với tinh thần tận tâm và đồng hành cùng khách hàng. Với hơn 13 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực vận tải, chúng tôi tự hào là đơn vị uy tín và chuyên nghiệp.

Gọi vào hotline: 0935 766 039 để biết thêm thông tin chi tiết

Nếu bạn cần hỗ trợ về xuất nhập khẩu hàng hoá quốc tế thì có thể liên hệ team Smartlink Logistics chúng mình nhé, để được hướng dẫn tư vấn dịch vụ cũng như các thủ tục hải quan liên quan cần thiết.

SMART LINK: BEST SERVICE BEST YOU