THỦ TỤC HẢI QUAN LÀ GÌ ? THÔNG QUAN NHANH CHÓNG, CHÍNH XÁC

Thủ tục hải quan là một phần không thể thiếu trong quá trình xuất nhập khẩu hàng hóa. Được thiết lập để đảm bảo an toàn và hợp pháp của hàng hóa qua biên giới quốc gia. Thủ tục hải quan giúp kiểm soát và quản lý lưu thông hàng hóa, đồng thời hỗ trợ phát triển kinh tế và thương mại quốc tế. Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về thủ tục hải quan, quy trình thực hiện và những điều cần lưu ý để đảm bảo quá trình xuất nhập khẩu diễn ra suôn sẻ.

Quy trình thực hiện thủ tục hải quan

1. Chuẩn bị hồ sơ

Trước khi tiến hành thủ tục hải quan, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ các loại giấy tờ cần thiết. Hồ sơ hải quan bao gồm:

Tờ khai hải quan: Là tài liệu quan trọng nhất, thể hiện thông tin chi tiết về lô hàng xuất nhập khẩu.
Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice): Chứng từ ghi rõ giá trị và thông tin hàng hóa.
Bảng kê đóng gói (Packing List): Liệt kê chi tiết các loại hàng hóa và cách thức đóng gói.
Giấy chứng nhận xuất xứ (Certificate of Origin): Xác nhận nguồn gốc xuất xứ của hàng hóa.
Các giấy tờ khác: Tùy theo loại hàng hóa và quy định của từng quốc gia, có thể yêu cầu thêm giấy phép nhập khẩu, giấy chứng nhận kiểm dịch, giấy chứng nhận chất lượng, v.v.

2. Nộp hồ sơ hải quan

Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, doanh nghiệp cần nộp hồ sơ điện tử qua hệ thống hải quan trực tuyến hoặc trực tiếp tại cơ quan hải quan. Quá trình này bao gồm việc khai báo thông tin hàng hóa và nộp các chứng từ cần thiết.

3. Kiểm tra hồ sơ và hàng hóa

Cơ quan hải quan sẽ tiến hành kiểm tra hồ sơ và hàng hóa. Có hai hình thức kiểm tra:

Kiểm tra hồ sơ: Xem xét các giấy tờ, chứng từ liên quan để đảm bảo tính hợp pháp và chính xác.
Kiểm tra thực tế hàng hóa: Kiểm tra thực tế lô hàng để xác minh thông tin khai báo, đảm bảo hàng hóa không vi phạm quy định về hải quan và an toàn.

Trong quá trình thực hiện thủ tục hải quan, các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực xuất nhập khẩu sẽ phải sử dụng phần mềm khai hải quan phổ biến như vnaccs/ecus để truyền thông tin liên quan đến tờ khai hải quan. Khi dữ liệu đã được truyền, cơ quan hải quan sẽ tiến hành xử lý và đưa ra kết quả về quá trình phân luồng hải quan.

Chi tiết xem thêm tại: https://smartlinklogistics.com.vn/phan-luong-hai-quan-la-gi/

4. Thanh toán thuế và lệ phí

Doanh nghiệp cần thanh toán các khoản thuế và lệ phí hải quan theo quy định. Các loại thuế phổ biến bao gồm thuế nhập khẩu, thuế giá trị gia tăng (VAT), thuế tiêu thụ đặc biệt (nếu có), và các khoản lệ phí khác.

5. Thông quan hàng hóa

Sau khi hoàn tất các thủ tục kiểm tra và thanh toán thuế, cơ quan hải quan sẽ thông quan hàng hóa, cho phép lô hàng được nhập hoặc xuất khẩu. Doanh nghiệp có thể nhận hàng và tiếp tục các bước tiếp theo trong chuỗi cung ứng.

Những điều cần lưu ý khi thực hiện thủ tục hải quan

Tuân thủ quy định pháp luật: Doanh nghiệp cần nắm rõ và tuân thủ các quy định pháp luật về hải quan của quốc gia mình và quốc gia nhập khẩu.
Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và chính xác: Đảm bảo chuẩn bị đầy đủ và chính xác các loại giấy tờ, chứng từ để tránh bị chậm trễ hoặc từ chối thông quan.
Cập nhật thông tin và quy định mới: Luôn cập nhật thông tin và quy định mới nhất về hải quan để đảm bảo quá trình xuất nhập khẩu diễn ra thuận lợi.

Kết luận

Thủ tục hải quan là một quy trình phức tạp nhưng vô cùng quan trọng trong hoạt động xuất nhập khẩu hàng hóa. Hiểu rõ quy trình và chuẩn bị kỹ lưỡng sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí và đảm bảo hàng hóa được thông quan một cách nhanh chóng và hợp pháp. Hãy luôn tuân thủ các quy định và cập nhật thông tin mới nhất để quá trình xuất nhập khẩu của bạn diễn ra suôn sẻ và hiệu quả.

Gọi vào hotline: 0903 354 157 để biết thêm thông tin chi tiết

Nếu bạn cần hỗ trợ về xuất nhập khẩu hàng hoá quốc tế thì có thể liên hệ team Smartlink Logistics chúng mình nhé, để được hướng dẫn tư vấn dịch vụ cũng như các thủ tục hải quan liên quan cần thiết.

SMART LINK: BEST SERVICE BEST YOU