SURRENDER BILL OF LADING LÀ GÌ? VẬN ĐƠN ĐIỆN GIAO HÀNG

Surrender bill of lading là một loại vận đơn quan trọng trong quy trình giao nhận hàng hóa. Vậy Surrender bill of lading là gì và quy trình làm nó như thế nào? Hãy cùng Smart Link tìm hiểu qua bài viết dưới đây nhé!

1. Surrender Bill of Lading là gì?

Surrendered Bill of Lading (Surrendered B/L) còn được gọi là vận đơn xuất trình hoặc vận đơn điện giao hàng. Đây là một loại vận đơn đặc biệt trong lĩnh vực giao nhận hàng hóa.

Thông thường, Surrender Bill sẽ đi kèm với Telex Release, giúp consignee chứng minh mình là chủ hàng mà không cần xuất trình bill gốc. Nói ngắn gọn, Surrender Bill có những tác dụng chính sau:

Giúp consignee nhận hàng từ shipper khi bill gốc chưa đến tay.
Dùng trong trường hợp shipper và consignee đã có mối quan hệ tin cậy, không cần bill gốc, chỉ cần Surrendered Bill.

2. Vì sao lại xuất hiện Surrender Bill of Lading?

Surrendered Bill xuất hiện nhằm giúp consignee nhận hàng hóa mà không cần đến bill gốc. Dưới đây là một số lý do chính:

Original Bill of Lading là vận đơn gốc do hãng tàu hoặc các forwarder phát hành, xác nhận rằng shipper đã giao hàng cho consignee.
Trong vận chuyển quốc tế, gửi bill gốc cho consignee mất nhiều thời gian, có thể dẫn đến tình trạng hàng đến trước, bill đến sau. Surrender Bill giúp giải quyết vấn đề này, tạo quy trình giao nhận hàng nhanh chóng và dễ dàng.

3. Quy trình làm Surrender Bill of Lading

Thông thường, khi chủ hàng xuất trình bill gốc (ký hậu nếu có) và thanh toán chi phí cho hãng tàu tại điểm hàng đến, hàng hóa sẽ bắt đầu được giao. Tuy nhiên, khi hàng hóa vận chuyển trong khoảng cách ngắn hoặc người mua và người bán thỏa thuận không cần bill gốc, hãng tàu sẽ giao hàng không cần bill gốc tại cảng đến sau khi đã xuất trình bill gốc tại văn phòng bất kỳ của hãng tàu.

Cụ thể, quy trình làm Surrender Bill of Lading như sau:

Mang 3 bản chính trong bộ bill gốc đến hãng tàu trả lại.
Hoàn thành Surrendered Bill cho hãng.
Hãng tàu hủy bộ bill gốc, in bộ bill mới giống như bản copy và đóng dấu “SURRENDERED” (thường màu xanh hoặc đỏ).
Hệ thống hãng tàu tại Việt Nam sẽ gọi điện telex release cho nơi nhận và giải phóng hàng cho consignee.
Gửi Surrendered Bill cho người nhập khẩu. Bộ bill này có nội dung y như bill gốc, chỉ khác là không có chữ ký “Original” từ hãng tàu.

Nếu B/L chưa phát hành, chủ hàng sẽ ghi chú “Surrendered B/L” khi gửi thông tin chi tiết làm B/L cho hãng tàu tại cảng đi và thông báo cũng tương tự như trên.

4. Lưu ý khi sử dụng Surrender Bill of Lading

Surrender Bill of Lading là loại vận đơn cần chú ý khi sử dụng, đặc biệt là với người xuất khẩu:

Người xuất khẩu cần kiểm tra việc thanh toán của người nhập khẩu trước khi thả hàng. Đồng thời, người nhập khẩu cũng phải thanh toán đúng hẹn để tránh phát sinh phí demurrage.
Hãng tàu chỉ thả hàng khi có lệnh của người xuất khẩu. Tuy nhiên, một số hãng tàu thiếu uy tín có thể bỏ qua quy tắc này. Để đảm bảo an toàn, người xuất khẩu nên là người thuê tàu để có tiếng nói mạnh mẽ hơn.

Trên đây là những thông tin mà Smart Link muốn gửi đến bạn về Surrender Bill of Lading. Hy vọng bài viết sẽ hữu ích đối với bạn. Hy vọng bài viết này sẽ hữu ích cho bạn. Mong rằng bài viết này sẽ hữu ích trong quá trình xuất nhập khẩu hàng hóa của bạn. Tại đây, chúng ta sẽ cung cấp cho bạn những dịch vụ, giải pháp giúp hàng hóa vươn ra thế giới với cam kết tận tâm, đồng hành cùng khách hàng. Chúng tôi tự hào là đơn vị với hơn 13 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực vận tải.

Gọi vào hotline: 0903 354 157 để biết thêm thông tin chi tiết

Nếu bạn cần hỗ trợ về xuất nhập khẩu hàng hoá quốc tế thì có thể liên hệ team Smartlink Logistics chúng mình nhé, để được hướng dẫn tư vấn dịch vụ cũng như các thủ tục hải quan liên quan cần thiết.

SMART LINK: BEST SERVICE BEST YOU