SO SÁNH 5 PHẦN MỀM KHAI BÁO HẢI QUAN PHỔ BIẾN NHẤT HIỆN NAY

Phần mềm khai báo hải quan đóng vai trò quan trọng trong hoạt động xuất nhập khẩu hiện nay. So sánh 5 phần mềm khai báo hải quan phổ biến nhất giúp doanh nghiệp lựa chọn công cụ phù hợp nhất.

Các phần mềm này giúp tăng hiệu quả và tiết kiệm thời gian cho cả doanh nghiệp và cơ quan hải quan. Mỗi phần mềm có những ưu nhược điểm riêng, phù hợp với các đối tượng doanh nghiệp khác nhau. Bài viết này sẽ phân tích chi tiết 5 phần mềm hàng đầu để giúp bạn đưa ra lựa chọn sáng suốt.

Phần mềm khai báo hải quan là gì?

Phần mềm khai báo hải quan là một công cụ điện tử được thiết kế đặc biệt cho ngành logistics và vận tải. Ứng dụng được cài đặt trên máy tính, giúp các doanh nghiệp điền thông tin cần thiết vào tờ khai hải quan một cách thuận tiện và gửi dữ liệu này trực tiếp đến cơ quan hải quan để xử lý.

Lợi ích của phần mềm khai báo hải quan

Ưu điểm chính của phần mềm khai hải quan là tính linh hoạt – người dùng có thể thực hiện khai báo ở bất kỳ đâu có kết nối internet, không giới hạn trong giờ hành chính. Tuy nhiên, đối với các lô hàng cần kiểm tra thực tế hoặc chứng từ giấy, vẫn cần sự phối hợp trực tiếp với cán bộ hải quan trong giờ làm việc.

Việc sử dụng phần mềm khai báo mang lại nhiều lợi ích:

Tiết kiệm thời gian và chi phí cho cả doanh nghiệp và cơ quan hải quan
Giảm khối lượng công việc thủ công cho nhân viên hải quan
Tăng tính chính xác và hiệu quả trong quá trình khai báo và xử lý thông tin

Top 5 phần mềm khai báo hải quan phổ biến nhất

Các phần mềm khai báo hải quan điện tử được cấp phép sử dụng và đã kết nối đúng kỹ thuật với Hệ thống VNACCS/VCIS, bao gồm:

Phần mềm	Ưu điểm	Nhược điểm	Phù hợp
FPT.VNACCS 278	Tích hợp nhiều tính năng, giao diện thân thiện, cập nhật thường xuyên	Có thể phức tạp đối với người mới sử dụng	Doanh nghiệp lớn, có nhiều giao dịch xuất nhập khẩu
ECUS5-VNACCS	Ổn định, độ tin cậy cao, hỗ trợ kỹ thuật tốt	Giao diện có thể không trực quan bằng một số phần mềm khác	Doanh nghiệp đã quen với quy trình khai báo hải quan
CDS live 4.5.0.8	Linh hoạt, dễ sử dụng, kết nối quốc tế tốt	Có thể thiếu một số tính năng nâng cao	Doanh nghiệp vừa và nhỏ, thường xuyên giao dịch quốc tế
ECS 5.0	Tích hợp nhiều module, hỗ trợ quản lý toàn diện	Có thể có chi phí cao hơn cho các tính năng nâng cao	Doanh nghiệp cần giải pháp quản lý tổng thể
iHaiQuan 2.0	Giao diện đơn giản, dễ sử dụng, phù hợp cho người mới bắt đầu	Có thể thiếu một số tính năng phức tạp	Doanh nghiệp nhỏ hoặc mới bắt đầu hoạt động xuất nhập khẩu

Trường hợp nào nên sử dụng phần mềm

Phần mềm khai báo hải quan điện tử nên được sử dụng trong hầu hết các trường hợp xuất nhập khẩu hàng hóa thông thường. Tuy nhiên, theo quy định tại Khoản 2 Điều 25 Nghị định 08/2015/NĐ-CP, có một số trường hợp đặc biệt được phép lựa chọn giữa khai báo hải quan điện tử hoặc khai báo trên giấy. Cụ thể:

Hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu thông thường

Hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu thông thường nên sử dụng phần mềm khai báo hải quan điện tử.

Các trường hợp có thể lựa chọn giữa khai báo điện tử hoặc khai báo giấy

Hàng hóa của cư dân biên giới
Hàng hóa vượt định mức miễn thuế của người xuất cảnh hoặc nhập cảnh
Hàng hóa cứu trợ khẩn cấp, viện trợ nhân đạo
Hàng hóa phục vụ an ninh quốc phòng
Quà biếu, quà tặng, tài sản di chuyển của cá nhân
Phương tiện chứa hàng hóa xoay vòng (tạm nhập – tái xuất, tạm xuất – tái nhập)
Hàng hóa tạm nhập – tái xuất, tạm xuất – tái nhập phục vụ công việc trong thời hạn nhất định khi mang theo khách xuất cảnh, nhập cảnh

Trường hợp bắt buộc sử dụng khai báo giấy

Khi hệ thống xử lý dữ liệu điện tử hải quan gặp sự cố
Các trường hợp đặc biệt khác theo quy định của Bộ Tài Chính

Việc sử dụng phần mềm khai báo hải quan điện tử giúp đơn giản hóa thủ tục, tiết kiệm thời gian và chi phí cho doanh nghiệp cũng như cơ quan hải quan. Do đó, nên ưu tiên sử dụng phương thức này khi có thể. Chúng tôi cam kết cung cấp cho bạn những dịch vụ và giải pháp giúp hàng hóa vươn ra thế giới với tinh thần tận tâm và đồng hành cùng khách hàng. Với hơn 13 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực vận tải, chúng tôi tự hào là đơn vị uy tín và chuyên nghiệp.

Gọi vào hotline: 0935 766 039 để biết thêm thông tin chi tiết

Nếu bạn cần hỗ trợ về xuất nhập khẩu hàng hoá quốc tế thì có thể liên hệ team Smartlink Logistics chúng mình nhé, để được hướng dẫn tư vấn dịch vụ cũng như các thủ tục hải quan liên quan cần thiết.

SMART LINK: BEST SERVICE BEST YOU