PHÁT SINH PHÍ SỬA VẬN ĐƠN: NGUYÊN NHÂN LÀ GÌ?

Trong quá trình xuất nhập khẩu hàng hóa, vận đơn (Bill of Lading – B/L) là chứng từ quan trọng xác nhận thông tin về lô hàng và quyền sở hữu. Tuy nhiên, có nhiều trường hợp doanh nghiệp cần chỉnh sửa vận đơn sau khi đã phát hành, dẫn đến phát sinh phí sửa vận đơn. Vậy những nguyên nhân nào khiến doanh nghiệp phải mất chi phí này, mức phí sửa vận đơn ra sao, và làm thế nào để hạn chế? Hãy cùng tìm hiểu qua bài viết dưới đây.

1. Khi Nào Phát Sinh Phí Sửa Vận Đơn?

Việc sửa vận đơn có thể xảy ra ở nhiều giai đoạn khác nhau trong quá trình vận chuyển hàng hóa. Dưới đây là một số tình huống phổ biến dẫn đến việc phát sinh phí sửa vận đơn.

1.1 Chỉnh Sửa Draft Bill Quá Hạn Deadline

Trước khi tàu chạy, doanh nghiệp có thể yêu cầu chỉnh sửa Draft Bill (bản nháp của vận đơn).
Tuy nhiên, nếu yêu cầu chỉnh sửa được gửi sau thời hạn chốt của hãng tàu (deadline), doanh nghiệp có thể bị tính phí sửa đổi.

1.2 Sửa Bill Sau Khi Tàu Chạy, Trước Khi Khai Manifest Hoặc Tàu Đến Cảng Đích

Trong giai đoạn này, vận đơn đã được phát hành, nhưng vẫn có thể điều chỉnh một số thông tin.
Việc chỉnh sửa trong giai đoạn này thường mất phí sửa B/L ở mức trung bình, tùy vào chính sách của hãng tàu.

1.3 Sửa Bill Sau Khi Khai Manifest Hoặc Sau Khi Tàu Đến Cảng Đích

Manifest là danh sách hàng hóa được khai báo với hải quan tại cảng đến. Nếu vận đơn cần sửa sau khi khai manifest, doanh nghiệp sẽ mất phí sửa đổi cao hơn đáng kể.
Đặc biệt, khi tàu đã đến cảng đích, việc sửa vận đơn trở nên phức tạp hơn, không chỉ mất phí cao mà còn có thể ảnh hưởng đến tiến độ nhận hàng.

2. Các Yếu Tố Ảnh Hưởng Đến Mức Phí Sửa Vận Đơn

Phí chỉnh sửa vận đơn không cố định mà sẽ phụ thuộc vào nhiều yếu tố, bao gồm:

Mức độ chỉnh sửa: Nếu chỉnh sửa liên quan đến thông tin quan trọng như tên consignee (người nhận hàng), cảng đi/cảng đến, hay số lượng hàng hóa, mức phí có thể cao hơn so với các lỗi nhỏ như sai sót chính tả.
Thời điểm chỉnh sửa: Càng chỉnh sửa muộn (đặc biệt sau khi khai manifest), chi phí sửa vận đơn càng cao.
Chính sách của từng hãng tàu: Mỗi hãng tàu có quy định riêng về mức phí sửa vận đơn, do đó doanh nghiệp cần kiểm tra trước để có sự chuẩn bị tốt nhất.

3. Cách Hạn Chế Phát Sinh Phí Sửa Vận Đơn

Để tránh mất phí không cần thiết khi sửa vận đơn, doanh nghiệp cần lưu ý các điểm sau:

Kiểm tra kỹ thông tin trước khi gửi yêu cầu phát hành vận đơn

Đảm bảo thông tin về người gửi (Shipper), người nhận (Consignee), cảng đi/cảng đến và mô tả hàng hóa là chính xác ngay từ đầu.
Tuân thủ deadline xác nhận vận đơn với hãng tàu

Mỗi hãng tàu có thời hạn xác nhận Draft Bill khác nhau, do đó doanh nghiệp cần làm việc chặt chẽ với hãng tàu hoặc công ty forwarder để tránh gửi yêu cầu chỉnh sửa quá muộn.
Làm việc với đối tác vận chuyển uy tín

Hợp tác với các đơn vị logistics chuyên nghiệp sẽ giúp giảm thiểu sai sót trong quá trình làm chứng từ, từ đó hạn chế tối đa chi phí phát sinh.

4. Kết Luận

Việc phát sinh phí sửa vận đơn là điều không mong muốn nhưng có thể xảy ra nếu doanh nghiệp không kiểm tra kỹ thông tin trước khi gửi yêu cầu phát hành vận đơn. Chi phí sửa vận đơn sẽ phụ thuộc vào mức độ sai sót, thời điểm chỉnh sửa và chính sách của hãng tàu. Để tránh mất phí không cần thiết, doanh nghiệp nên xác nhận chính xác thông tin từ đầu và tuân thủ thời hạn của hãng tàu.

Nếu bạn cần hỗ trợ về pháp lý hay các thủ tục hải quan trong xuất nhập khẩu và tránh những sai sót khi xuất khẩu hàng hóa, hãy liên hệ với Smart Link Logistics để được tư vấn và hỗ trợ nhanh chóng, hiệu quả. Chúng tôi tự hào là đơn vị với hơn 14 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực vận tải và sẽ đồng hành cùng bạn trong suốt hành trình.

Gọi vào hotline: 0902 964 982 để biết thêm thông tin chi tiết

Nếu bạn cần hỗ trợ về xuất nhập khẩu hàng hoá quốc tế thì có thể liên hệ team Smartlink Logistics chúng mình nhé, để được hướng dẫn tư vấn dịch vụ cũng như các thủ tục hải quan liên quan cần thiết.

SMART LINK: BEST SERVICE BEST YOU