KIỂM TRA CHẤT LƯỢNG HÀNG HÓA XUẤT NHẬP KHẨU

Có nhiều người làm nghề xuất nhập khẩu, mặc dù đã xử lý nhiều loại hàng hóa nhưng khi gặp một lô hàng mới, chưa từng xử lý, họ thường lên các group, diễn đàn và cộng đồng xuất nhập khẩu để hỏi xem liệu mặt hàng đó có cần kiểm tra chất lượng (kiểm tra chuyên ngành) hay không. Chúng tôi nhận thấy có rất nhiều câu hỏi tương tự như vậy. Để hiểu rõ hơn về việc kiểm tra chất lượng hàng hóa xuất nhập khẩu, hãy tham khảo bài viết dưới đây.

Kiểm tra chất lượng hàng hóa xuất nhập khẩu là gì? Tại sao cần kiểm tra chất lượng?

Trước khi xuất khẩu hay nhập khẩu một lô hàng, điều quan trọng nhất là bạn cần tìm hiểu xem mặt hàng đó có được phép xuất nhập khẩu hay không. Nếu được phép, bạn cần xác định xem hàng hóa đó có thuộc diện kiểm tra chuyên ngành hay không. Sau đó, bạn mới quyết định có nên tiến hành xuất nhập khẩu lô hàng đó.

Nếu cần thực hiện kiểm tra chuyên ngành, bạn phải chuẩn bị chứng từ, chi phí và nhân lực có kiến thức về quy trình này từ trước để tránh bị động, gây tốn nhiều thời gian và chi phí.

Kiểm tra chuyên ngành với hàng hóa xuất nhập khẩu là việc cơ quan chức năng (có thể là Bộ Y Tế, Bộ Thông tin Truyền Thông, Bộ Nông Nghiệp và Phát triển Nông thôn,…) lấy mẫu hàng để kiểm tra xem hàng hóa đó có đạt yêu cầu hoặc tiêu chuẩn kỹ thuật theo quy định của chuyên ngành hay không.

Nếu kết quả kiểm tra đạt, lô hàng sẽ được cấp giấy chứng nhận và có đủ giấy tờ để xuất hoặc nhập khẩu. Ngược lại, nếu không đạt, hàng hóa sẽ không được cấp chứng nhận và không đủ tiêu chuẩn xuất hoặc nhập khẩu.

Những mặt hàng nào cần kiểm tra chuyên ngành (kiểm tra chất lượng)?

Khó khăn lớn nhất của các doanh nghiệp xuất nhập khẩu là không biết liệu lô hàng của mình có thuộc diện kiểm tra chất lượng hay không, và nếu có thì kiểm tra tại cơ quan nào, bộ nào.

Hiện chưa có văn bản nào liệt kê đầy đủ danh mục hàng hóa cần kiểm tra chuyên ngành. Vì thế, doanh nghiệp cần tự tìm hiểu trong các văn bản của từng bộ quy định về kiểm tra chất lượng hàng hóa.

Dưới đây là một số văn bản để bạn tham khảo:

Thông tư 30/2015/TT-BYT: Danh mục thiết bị y tế cần kiểm tra nhà nước về chất lượng
Quyết định 4758/QĐ-BNN-TY: Ban hành bảng mã số HS của danh mục động vật, sản phẩm động vật trên cạn thuộc diện phải kiểm dịch.
Thông tư 30/2014/TT-BNNPTNT: Danh mục vật thể thuộc diện kiểm dịch thực vật trước khi nhập khẩu vào Việt Nam
Quyết định 4758/QĐ-BNN-TY: Bảng mã HS của danh mục động vật, sản phẩm động vật trên cạn phải kiểm dịch.
Công văn 613/CB-CD-BNNPTNT: Danh sách mặt hàng máy móc nông nghiệp phải kiểm tra chất lượng nhà nước khi nhập khẩu
Quyết định 4755/QĐ-BCT: Danh mục hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu phải kiểm tra chất lượng, an toàn thực phẩm trước khi thông quan thuộc quản lý của Bộ Công Thương (có hiệu lực từ ngày 01 tháng 01 năm 2018).
Quyết định 3482/QĐ-BKHCN: Danh mục hàng hóa nhập khẩu phải kiểm tra chất lượng trước khi thông quan thuộc quản lý của Bộ Khoa học và Công nghệ
Thông tư liên tịch 58/2015/TTLT-BCT-BKHCN: Danh mục các sản phẩm thép phải kiểm tra chất lượng khi nhập khẩu
Thông tư 03/2010/TT-BLĐTBXH: Danh mục hàng hóa nhóm 2 và trình tự, thủ tục kiểm tra nhà nước về chất lượng hàng hóa thuộc trách nhiệm quản lý của Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội

Danh sách này chưa đầy đủ, nhưng nó sẽ giúp ích cho bạn trong việc làm kiểm tra chất lượng hàng hóa vì đây là những văn bản áp dụng cho nhiều mặt hàng xuất nhập khẩu ở Việt Nam hiện nay.

Thủ tục, quy trình kiểm tra chất lượng hàng hóa nhập khẩu

Hồ sơ đăng ký kiểm tra chất lượng hàng hóa nhập khẩu

Giấy “Đăng ký kiểm tra nhà nước về chất lượng hàng hóa nhập khẩu” theo mẫu.

Bản sao chứng chỉ chất lượng có chứng thực.

Tài liệu kỹ thuật liên quan, bao gồm:

Bản sao (có xác nhận của người nhập khẩu)
Vận đơn (Bill of Lading)
Hóa đơn (Invoice)
Tờ khai hàng hóa nhập khẩu
Giấy chứng nhận xuất xứ (nếu có) (C/O-Certificate of Origin)
Ảnh hoặc bản mô tả hàng hóa
Mẫu nhãn hàng nhập khẩu đã được gắn dấu hợp quy và nhãn phụ (nếu nhãn chính chưa đủ nội dung theo quy định)
Bản sao hợp đồng mua bán (Contract) và danh mục hàng hóa kèm theo hợp đồng (Packing list)

Sau khi tiếp nhận hồ sơ, cơ quan chức năng sẽ kiểm tra tính hợp lệ và đầy đủ của hồ sơ. Nếu hồ sơ đầy đủ, cơ quan sẽ tiến hành kiểm tra theo quy định. Nếu không, sẽ thông báo để bổ sung.

Trong vòng 3 ngày, cơ quan chức năng sẽ kiểm tra, đánh giá kết quả và gửi trả hồ sơ.

Kết luận

Kiểm tra chất lượng hàng hóa xuất nhập khẩu là một thủ tục bắt buộc đối với những hàng hóa thuộc danh mục theo quy định. Hy vọng rằng những chia sẻ về khái niệm và thủ tục thực hiện đối với những mặt hàng theo quy định sẽ hữu ích với bạn. Hy vọng thông tin này hữu ích cho các cá nhân và doanh nghiệp kinh doanh hàng xuất nhập khẩu. Chúng tôi cung cấp dịch vụ và giải pháp giúp hàng hóa vươn ra thế giới với cam kết tận tâm, đồng hành cùng khách hàng, tự hào với hơn 13 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực vận tải.

Gọi vào hotline: 0935 766 039 để biết thêm thông tin chi tiết

Nếu bạn cần hỗ trợ về xuất nhập khẩu hàng hoá quốc tế thì có thể liên hệ team Smartlink Logistics chúng mình nhé, để được hướng dẫn tư vấn dịch vụ cũng như các thủ tục hải quan liên quan cần thiết.

SMART LINK: BEST SERVICE BEST YOU