GIẤY BÁO HÀNG ĐẾN LÀ GÌ? TÌM HIỂU VỀ VAI TRÒ VÀ CHỨC NĂNG CỦA GIẤY BÁO HÀNG ĐẾN

Trong quá trình vận chuyển hàng hóa quốc tế, việc thông báo về tình trạng hàng hóa đến cảng nhập là một khía cạnh vô cùng quan trọng. Trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu về “Giấy báo hàng đến (Arrival Notice)” là gì, vai trò của nó trong quá trình nhập khẩu, và các thông tin cần lưu ý khi xử lý giấy báo này.

1. Giấy báo hàng đến là gì?

Giấy báo hàng đến (Arrival Notice) là tài liệu thông báo về tình trạng của hàng hóa khi đã đến cảng nhập, được cung cấp bởi hãng tàu, đại lý hãng tàu hoặc các công ty vận chuyển (forwarder) đến người nhận hàng (consignee).

Thông qua giấy báo nhận hàng, khách hàng hoặc các công ty vận chuyển có thể biết được một số thông tin quan trọng về tình trạng của lô hàng như cảng gửi và cảng nhận, thời gian khởi hành (ETD), ngày dự kiến hàng đến (ETA), và thông tin chi tiết về các mặt hàng.

2. Đặc điểm của giấy báo hàng đến (A/N)

Giấy báo hàng đến (A/N) là một loại chứng từ đặc biệt chỉ xuất hiện trong hoạt động nhập khẩu.
A/N được phát hành bởi các đơn vị vận chuyển (carrier) và được gửi đến người mua hàng tại cảng nhập.
Mục đích chính của giấy báo nhận hàng là để thông báo về tình trạng hàng hóa tại cảng nhập.
Đối với các doanh nghiệp tham gia hoạt động xuất nhập khẩu, giấy báo nhận hàng là tài liệu cơ bản để xác nhận thông tin về hàng hóa, bao gồm cả việc kiểm tra tính đầy đủ và đúng đắn của các thông tin, cũng như thời gian dự kiến của lô hàng.
Giấy báo nhận hàng đóng vai trò quan trọng trong việc khai báo hải quan khi hàng nhập khẩu vào đất nước.

3. Các thông tin cần lưu ý trên giấy báo hàng đến (A/N)

Tên tàu / Số chuyến: Thông tin về tàu và số chuyến vận chuyển hàng.
Số lượng hàng hóa chi tiết.
Thông tin về số container / Số chì.
Cảng xếp hàng (Port Of Loading).
Cảng dỡ hàng (Port Of Discharge).
Thời gian dự kiến khởi hành (ETD) và đến nơi (ETA).
Cảng đến và kho hàng tại cảng nhập.
Chi phí địa phương và các khoản phí khác tại cảng.
Địa điểm lấy lệnh giao hàng.
Ghi chú (Remark) về thông tin quan trọng liên quan đến lệnh giao hàng.

4. Vai trò của giấy báo nhận hàng (A/N):

Sau khi nhận được giấy báo nhận hàng:

Công ty dịch vụ vận tải tiến hành khai E Manifest cho hàng hóa đối với cả công ty dịch vụ và hãng tàu.
Người nhận hàng sẽ tiến hành khai báo hải quan cho hàng nhập khẩu.
Đơn vị tiếp nhận hàng sẽ đến văn phòng cảng để lấy lệnh giao hàng (D/O).
Trong trường hợp hàng được vận chuyển trong container nguyên đơn, đại lý sẽ thực hiện việc cược container và thủ tục hải quan để lấy hàng về.
Nếu chủ hàng muốn tự đến nhận hàng tại hãng tàu, đại lý sẽ cấp phép ủy quyền cho chủ hàng trong việc này.

Hy vọng những thông tin trên mà SmartLink cung cấp sẽ giúp cho bạn hiểu những kiến thức và thông tin cơ bản về giấy báo hàng đến là gì. Tại đây, chúng ta sẽ cung cấp cho bạn những dịch vụ, giải pháp giúp hàng hóa vươn ra thế giới với cam kết tận tâm, đồng hành cùng khách hàng. Chúng tôi tự hào là đơn vị với hơn 13 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực vận tải.

Gọi vào hotline: 0903 354 157 để biết thêm thông tin chi tiết

Nếu bạn cần hỗ trợ về xuất nhập khẩu hàng hoá quốc tế thì có thể liên hệ team Smartlink Logistics chúng mình nhé, để được hướng dẫn tư vấn dịch vụ cũng như các thủ tục hải quan liên quan cần thiết.

SMART LINK: BEST SERVICE BEST YOU