CIF LÀ GÌ? TÌM HIỂU CHI TIẾT VỀ CIF TRONG XUẤT NHẬP KHẨU

Nếu bạn đang làm việc trong lĩnh vực logistics, xuất nhập khẩu hàng hóa thì chắc chắn cần phải biết đến thuật ngữ CIF. Vậy CIF là gì? Trách nhiệm của các bên được quy định trong CIF như thế nào? Để nắm rõ các quy tắc trong thương mại quốc tế này hãy cùng Smart Link Logistics tìm hiểu chi tiết về CIF dưới bài viết sau đây nhé!

1. Định nghĩa CIF là gì?

Trước khi bạn tìm hiểu chi tiết về khái niệm CIF, bạn cần làm quen với thuật ngữ Incoterms. Incoterms là viết tắt của International Commerce Terms, tức là Tổ chức Quy tắc Thương mại Quốc tế. Đây là bộ quy tắc thương mại quốc tế, chứa đựng các điều khoản và quy định về trách nhiệm của bên mua và bên bán trong hợp đồng ngoại thương.

CIF là một trong các điều khoản trong Incoterms. Viết tắt này đại diện cho Cost (tiền hàng), Insurance (bảo hiểm), và Freight (cước phí). Nội dung của CIF quy định rằng người bán hàng sẽ hoàn thành trách nhiệm của mình khi lô hàng đã được xếp lên boong tàu tại cảng xuất phát, nhưng họ phải chi trả toàn bộ chi phí vận chuyển trong quá trình hàng hóa di chuyển đến cảng đích.

Cấu trúc tên gọi thường là: CIF + Tên cảng đích, Phiên bản Incoterms.

CIF thường được kèm theo tên của cảng đích. Lưu ý rằng, điều khoản CIF chỉ áp dụng cho vận chuyển biển và đường thủy nội địa.

2. Tìm hiểu chuyển giao rủi ro trong CIF

Chuyển giao rủi ro là một yếu tố quan trọng tạo nên sự khác biệt giữa các điều khoản được quy định trong Incoterms. Trong trường hợp của điều khoản CIF, rủi ro được chuyển giao từ cảng xếp hàng. Người bán có trách nhiệm mua bảo hiểm đường biển thay cho người mua, và sau khi hoàn tất, họ sẽ gửi bảo hiểm và các chứng từ liên quan cho người mua. Do đó, bên được bảo hiểm chính là bên mua. Khi có tổn thất ngoài ý muốn trên đường vận chuyển lô hàng, người mua sẽ là bên đứng ra đòi bảo hiểm bồi thường.

Với quy định của CIF, bên bán có trách nhiệm trả phí vận chuyển lô hàng nhưng sẽ không cần chịu rủi ro cho lô hàng trong suốt quá trình vận chuyển trên biển. Điều này tạo ra sự phân chia rõ ràng giữa trách nhiệm về rủi ro và chi phí vận chuyển giữa hai bên, giúp tối ưu hóa quy trình giao hàng trong thương mại quốc tế.

3. Quy định trách nhiệm bên mua và bên bán trong điều khoản CIF

Trách nhiệm của người bán:

Người bán chịu trách nhiệm giao hàng và cung cấp các chứng từ quan trọng như hóa đơn thương mại, vận đơn đường biển, v.v.
Người bán cung cấp giấy phép xuất khẩu và các giấy tờ uy quyền từ địa phương cho lô hàng xuất khẩu.
Người bán ký hợp đồng bảo hiểm cho lô hàng và có trách nhiệm chi trả kinh phí vận chuyển lô hàng đến cảng đích được chỉ định.
Người bán có trách nhiệm giao hàng tại cảng chỉ định, điều cơ bản của điều khoản CIF.
Rủi ro chuyển giao từ người bán sang người mua khi toàn bộ lô hàng được giao qua lan can tàu.
Người bán chịu trách nhiệm chi trả toàn bộ chi phí để đưa hàng lên tàu, vận chuyển hàng đến cảng dỡ, khai hải quan, bảo hiểm, nghĩa vụ đóng thuế xuất khẩu, v.v.
Người bán phải giao chứng từ gốc sau khi lô hàng đã được giao lên tàu.
Người bán phải chi trả chi phí cho việc kiểm hàng, quản lý chất lượng, đóng gói hàng hóa, v.v.

Trách nhiệm của người mua:

Người mua có trách nhiệm thanh toán tiền mua hàng theo quy định trong hợp đồng đã ký kết.
Người mua phải thực hiện thủ tục thông quan cho lô hàng và đồng thời xin giấy phép nhập khẩu hàng hóa.
Người mua không có trách nhiệm ký kết các hợp đồng vận chuyển chính và cũng không phải ký hợp đồng bảo hiểm cho lô hàng đó.
Người mua nhận hàng từ người bán tại cảng được chỉ định.
Người mua chịu rủi ro sau khi hàng đã được giao xuống boong tàu.
Người mua chịu trách nhiệm chi trả đối với các khoản phí phát sinh khi lô hàng được giao lên tàu. Ngoài ra, người mua phải đóng thuế nhập khẩu và thực hiện thủ tục hải quan nhập khẩu cho lô hàng đó.
Người mua chấp nhận các chứng từ được chuyển giao từ người bán dưới hình thức phù hợp nhất.
Người mua cần chi trả các chi phí như công tác kiểm dịch tại nước xuất khẩu, v.v.

4. Dùng FOB khi nào và dùng CIF khi nào?

Khi Nào Doanh Nghiệp Nên Mua CIF?

Đối với các doanh nghiệp có quy mô hoạt động vừa và nhỏ, việc mua theo điều khoản CIF có thể mang lại nhiều lợi ích. Mặc dù trách nhiệm của người mua cao hơn người bán, nhưng cần lưu ý rằng chi phí mà họ phải trả sẽ ít hơn so với bên bán.
Người bán sẽ đảm nhận việc làm việc với bên vận chuyển, có thể kiếm thêm lợi nhuận từ quá trình này. Ngược lại, người mua có thể gặp phải nhiều khó khăn trong việc kiểm soát lô hàng, đặc biệt là nếu lô hàng lớn.

Khi Nào Doanh Nghiệp Nên Mua FOB?

Doanh nghiệp nên xem xét việc mua theo điều khoản FOB khi:

Kinh Nghiệm Quốc Tế: Doanh nghiệp đã có kinh nghiệm dày dạn trong lĩnh vực thương mại quốc tế.
Đại Lý Giao Nhận Tại Cảng Xếp: Người mua đã thiết lập đại lý giao nhận tại cảng xếp, giúp họ kiểm soát quá trình giao nhận tốt hơn.
Lợi Nhuận Từ Giá Cước: Bên mua có thể đàm phán giá cước vận chuyển tốt, mang lại lợi nhuận từ mỗi chuyến vận chuyển và tương tác tốt với bên vận chuyển.
Quyết Định Chi Tiết Về Giao Nhận: Bên mua muốn có quyền quyết định chi tiết về quá trình giao nhận, từ việc chọn đơn vị vận chuyển đến thời gian và cách thức nhận hàng.

Việc chọn lựa giữa CIF và FOB phụ thuộc vào nhiều yếu tố, bao gồm quy mô kinh doanh, trình độ kinh nghiệm, quản lý rủi ro, và chiến lược giao hàng của doanh nghiệp.

Phân biệt giữa FOB và CIF

Hy vọng rằng những thông tin hữu ích này sẽ giúp quý doanh nghiệp hiểu rõ hơn về điều khoản CIF trong hoạt động xuất nhập khẩu hàng hóa. Nếu bạn đang tìm hiểu và mong muốn hợp tác với một đơn vị có thể hỗ trợ về các chứng nhận, tài liệu liên quan đến logistics, xuất nhập khẩu thì Smart Link Logistics là một lựa chọn tốt để trải nghiệm. Chúng tôi tự hào là đơn vị với hơn 13 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực vận tải và sẽ đồng hành cùng bạn trong suốt hành trình.

Gọi vào hotline: 0903 354 157 để biết thêm thông tin chi tiết

Nếu bạn cần hỗ trợ về xuất nhập khẩu hàng hoá quốc tế thì có thể liên hệ team Smartlink Logistics chúng mình nhé, để được hướng dẫn tư vấn dịch vụ cũng như các thủ tục hải quan liên quan cần thiết.

SMART LINK: BEST SERVICE BEST YOU