XUẤT KHẨU ĐƯỜNG HÀNG KHÔNG QUY TRÌNH CHI TIẾT

Xuất khẩu đường hàng không là một trong những phương thức vận chuyển nhanh chóng và hiệu quả, đặc biệt phù hợp với các mặt hàng có giá trị cao, dễ hư hỏng hoặc cần giao hàng gấp. Với sự phát triển của ngành logistics và thương mại toàn cầu, ngày càng nhiều doanh nghiệp lựa chọn đường hàng không để đảm bảo hàng hóa đến tay đối tác một cách an toàn, đúng hẹn. Vậy quy trình xuất khẩu đường hàng không diễn ra như thế nào? Cần lưu ý những gì khi vận chuyển hàng hóa theo phương thức này? Hãy cùng Smart Link Logistics tìm hiểu chi tiết trong bài viết dưới đây!

1. Xuất Khẩu Đường Hàng Không Là Gì?

Xuất khẩu hàng hóa bằng đường hàng không là phương thức vận chuyển nhanh chóng và đáng tin cậy, giúp doanh nghiệp đưa hàng hóa đến tay đối tác quốc tế trong thời gian ngắn nhất. Hình thức này đặc biệt phù hợp với các mặt hàng có giá trị cao, yêu cầu bảo quản nghiêm ngặt hoặc thời hạn sử dụng ngắn như:

Thực phẩm tươi sống (trái cây, hoa tươi, hải sản…)
Hàng điện tử
Dược phẩm
Hàng hóa ngoại giao
Các sản phẩm có tính thời vụ cao

So với đường biển hoặc đường bộ, xuất khẩu bằng đường hàng không giúp rút ngắn thời gian vận chuyển, hạn chế rủi ro hư hỏng và đảm bảo độ chính xác trong giao nhận hàng hóa.

2. Ưu & Nhược Điểm Của Xuất Khẩu Bằng Đường Hàng Không

Ưu Điểm:

Tốc độ nhanh: Đây là phương thức vận chuyển nhanh nhất hiện nay, giúp giảm thiểu thời gian lưu kho và đáp ứng nhu cầu thị trường nhanh chóng.
Độ an toàn cao: Hàng hóa xuất khẩu bằng đường hàng không được kiểm soát chặt chẽ, giảm thiểu nguy cơ mất mát hoặc hư hỏng.
Theo dõi đơn hàng dễ dàng: Các hãng hàng không cung cấp hệ thống tracking trực tuyến, giúp doanh nghiệp giám sát hành trình vận chuyển trong thời gian thực.
Vận chuyển hàng hóa giá trị cao: Phù hợp với những mặt hàng cần bảo đảm an ninh và điều kiện vận chuyển nghiêm ngặt.

Nhược Điểm:

Chi phí cao: So với các phương thức vận chuyển khác, xuất khẩu bằng đường hàng không có chi phí đắt đỏ hơn.
Hạn chế về kích thước và khối lượng: Các mặt hàng quá lớn hoặc quá nặng thường không phù hợp để vận chuyển bằng máy bay.
Bị ảnh hưởng bởi thời tiết: Điều kiện thời tiết xấu có thể gây ra tình trạng chậm trễ hoặc hủy chuyến.

3. Quy Trình Xuất Khẩu Hàng Hóa Bằng Đường Hàng Không

Bước 1: Kiểm Tra Điều Kiện Xuất Khẩu

Trước khi tiến hành xuất khẩu, doanh nghiệp cần kiểm tra chính sách xuất khẩu hàng hóa của Bộ Công Thương để đảm bảo hàng hóa không thuộc danh mục cấm hoặc hạn chế xuất khẩu.

Bước 2: Ký Hợp Đồng Ngoại Thương

Doanh nghiệp xuất khẩu và đối tác nhập khẩu ký kết hợp đồng với đầy đủ các điều khoản về chất lượng, số lượng, giá cả, phương thức vận chuyển và thanh toán.

Bước 3: Xin Giấy Phép Xuất Khẩu (Nếu Có)

Nếu hàng hóa thuộc danh mục cần xin giấy phép xuất khẩu, doanh nghiệp phải hoàn tất các thủ tục pháp lý trước khi vận chuyển.

Bước 4: Xác Nhận Thanh Toán

Kiểm tra thanh toán trước (TT, đặt cọc).
Đối với L/C, cần kiểm tra kỹ điều kiện và nội dung của thư tín dụng.

Bước 5: Chuẩn Bị Hàng Hóa

Hàng hóa được đóng gói theo tiêu chuẩn vận chuyển hàng không, đảm bảo an toàn và phù hợp với quy định của hãng bay.

Bước 6: Đặt Chỗ (Booking)

Liên hệ với Forwarder để đặt chỗ trên chuyến bay phù hợp.
Nhận thông tin booking và kiểm tra kỹ lịch trình bay, cước phí.

Bước 7: Chuẩn Bị Chứng Từ

Hợp đồng ngoại thương
Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice)
Phiếu đóng gói (Packing List)
Chứng nhận kiểm dịch (nếu có)
Chứng nhận xuất xứ (C/O)
Chứng từ bảo hiểm (nếu có)

Bước 8: Khai Hải Quan & Thông Quan

Doanh nghiệp thực hiện khai báo hải quan điện tử trên phần mềm Ecus 5 và làm thủ tục thông quan hàng hóa.

Bước 9: Vận Chuyển Hàng Tới Kho Sân Bay

Hàng hóa được vận chuyển từ kho doanh nghiệp đến sân bay để tiến hành kiểm tra an ninh và xếp dỡ lên máy bay.

Bước 10: Phát Hành Vận Đơn (Airway Bill)

Hãng hàng không hoặc Forwarder sẽ phát hành vận đơn hàng không (Master Bill hoặc House Bill) để làm cơ sở giao nhận hàng hóa.

Bước 11: Vận Chuyển Hàng Hóa

Hãng hàng không thực hiện vận chuyển hàng hóa từ sân bay xuất phát đến sân bay đích theo lịch trình đã đặt trước.

Bước 12: Làm Thủ Tục Nhập Khẩu Tại Nước Nhập Khẩu

Người nhận hàng tiến hành làm thủ tục hải quan nhập khẩu và vận chuyển hàng hóa về kho theo quy định của quốc gia nhập khẩu.

4. Các Bên Tham Gia Trong Quá Trình Xuất Khẩu Hàng Không

Hãng hàng không (Airline): Cung cấp dịch vụ vận chuyển hàng hóa.
Forwarder: Đóng vai trò trung gian giữa hãng bay và doanh nghiệp xuất khẩu.
Cảng hàng không: Quản lý kho bãi, bốc xếp hàng hóa.
Nhà xuất khẩu: Chuẩn bị hàng hóa, chứng từ và làm thủ tục xuất khẩu.
Nhà nhập khẩu: Tiếp nhận hàng hóa và làm thủ tục nhập khẩu.

5. Lưu Ý Khi Xuất Khẩu Bằng Đường Hàng Không

Chuẩn bị đầy đủ chứng từ để tránh chậm trễ trong quá trình thông quan.
Kiểm tra khối lượng và kích thước hàng hóa để đảm bảo phù hợp với quy định của hãng hàng không.
Đóng gói đúng tiêu chuẩn để tránh hư hỏng trong quá trình vận chuyển.
Làm việc chặt chẽ với hãng vận chuyển để theo dõi tình trạng đơn hàng.
Rà soát hợp đồng kỹ lưỡng để tránh phát sinh rủi ro về trách nhiệm và chi phí.

6. Kết Luận

Xuất khẩu hàng hóa bằng đường hàng không mang lại nhiều lợi ích về tốc độ và độ an toàn, giúp doanh nghiệp nhanh chóng tiếp cận thị trường quốc tế. Tuy nhiên, do chi phí cao, doanh nghiệp cần cân nhắc lựa chọn phương thức phù hợp với loại hàng hóa và chiến lược kinh doanh của mình.

Nếu bạn cần hỗ trợ về pháp lý hay các thủ tục hải quan trong xuất nhập khẩu và tránh những sai sót khi xuất khẩu hàng hóa, hãy liên hệ với Smart Link Logistics để được tư vấn và hỗ trợ nhanh chóng, hiệu quả. Chúng tôi tự hào là đơn vị với hơn 14 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực vận tải và sẽ đồng hành cùng bạn trong suốt hành trình.

Gọi vào hotline: 0902 964 982 để biết thêm thông tin chi tiết

Nếu bạn cần hỗ trợ về xuất nhập khẩu hàng hoá quốc tế thì có thể liên hệ team Smartlink Logistics chúng mình nhé, để được hướng dẫn tư vấn dịch vụ cũng như các thủ tục hải quan liên quan cần thiết.

SMART LINK: BEST SERVICE BEST YOU