ỦY THÁC XUẤT NHẬP KHẨU LÀ GÌ? NHỮNG ĐIỀU CẦN LƯU Ý KHI ỦY THÁC XUẤT NHẬP KHẨU
Khi muốn đưa hàng hóa vào Việt Nam, chủ hàng thường cần hỗ trợ từ dịch vụ ủy thác xuất nhập khẩu. Vậy ủy thác xuất nhập khẩu là gì? Những rủi ro nào có thể xảy ra trong ủy thác. Hãy khám phá khái niệm này cùng với Smart Link trong bài viết dưới đây nhé!
1. Ủy thác xuất nhập khẩu là gì?
Đề cập đến việc thuê một tổ chức chuyên cung cấp dịch vụ xuất nhập khẩu để quản lý và thực hiện việc xuất khẩu hoặc nhập khẩu hàng hóa cho bên bán hoặc bên mua. Điều này có thể bao gồm:
Dịch vụ ủy thác nhập khẩu:
Khi một công ty thuê một bên thứ ba, một tổ chức chuyên về xuất nhập khẩu, để đại diện cho họ trong việc nhập khẩu sản phẩm hoặc hàng hóa từ nước ngoài về Việt Nam.
Dịch vụ ủy thác xuất khẩu:
Khi một công ty thuê một bên thứ ba, một tổ chức chuyên về xuất nhập khẩu, để đại diện cho họ trong việc xuất khẩu sản phẩm hoặc hàng hóa ra nước ngoài cho đối tác mua hàng.
2. Những đối tượng cần ủy thác xuất nhập khẩu
- Các doanh nghiệp có đủ tài nguyên và chức năng, nhưng đối diện với việc nhập khẩu một sản phẩm hoặc hàng hóa mới, đặc biệt là đối với các mặt hàng khó nhập khẩu vào Việt Nam hoặc yêu cầu thủ tục phức tạp. Trong trường hợp này, họ thường ưa chuộng sử dụng dịch vụ ủy thác để sử dụng kinh nghiệm của các chuyên gia trong lĩnh vực này.
- Các doanh nghiệp mới thành lập hoặc không có kinh nghiệm về quy trình và cách làm việc với các cơ quan hải quan và về việc xuất nhập khẩu hàng hóa. Họ cần sự hỗ trợ từ bên thứ ba có kiến thức và kinh nghiệm.
- Cá nhân hoặc tổ chức không có khả năng xuất nhập khẩu hàng hóa mà họ mong muốn.
- Các doanh nghiệp có khả năng xuất nhập khẩu, nhưng sản phẩm của họ không nằm trong danh sách được phép nhập khẩu. Mỗi doanh nghiệp chỉ được phép xuất nhập khẩu một số mặt hàng cụ thể theo giấy phép của họ.
- Người mua hàng không tin tưởng vào người giao hàng từ nước ngoài và muốn thuê một tổ chức như FWD có đại lý chuyên nghiệp để liên hệ và kiểm tra hàng hóa thực tế. Điều này có thể bao gồm việc kiểm tra quá trình đóng gói hàng hóa và xác minh tính hợp pháp của công ty giao hàng từ nước ngoài.
Những điểm cần xem xét khi sử dụng dịch vụ ủy thác xuất nhập khẩu:
- Phải đảm nhận các chi phí liên quan đến dịch vụ ủy thác xuất nhập khẩu, thường được gọi là hoa hồng ủy thác.
- Mất sự chủ động và có ít thông tin hơn, vì phải làm việc qua một bên thứ ba.
- Có thể phải đối mặt với các rủi ro về thông tin từ nhà cung cấp và sản phẩm nhập khẩu. Trong một số tình huống, vai trò của chủ hàng nhập khẩu thực tế có thể trở nên mơ hồ khi người được ủy thác và người bán đã quen làm việc và giao dịch với nhau.
3. Những rủi ro trong ủy thác xuất nhập khẩu
Trong dịch vụnày, rủi ro lớn nhất nằm ở phía công ty nhận ủy thác, vì họ đứng tên trên các tài liệu hải quan và chịu trách nhiệm pháp lý khi nhập hoặc xuất hàng hóa. Do đó, nếu có vấn đề về việc nhập hoặc xuất các mặt hàng cấm, công ty ủy thác xuất nhập khẩu sẽ chịu trách nhiệm đầu tiên trước pháp luật.
Để giảm thiểu rủi ro, các công ty dịch vụ ủy thác xuất nhập khẩu thường thực hiện các biện pháp sau:
- Thận trọng trong việc xử lý giấy tờ và chứng từ nhập xuất hàng hóa.
- Ưu tiên giao hàng tại xưởng của người bán (điều kiện EXW), để có cơ hội kiểm tra hàng hóa thực tế bên trong qua đại lý nước ngoài. Điều này giúp đảm bảo rằng hàng hóa được khai báo đúng, không phải là mặt hàng cấm, và dễ dàng làm việc với hải quan tại Việt Nam.
- Ký kết hợp đồng ủy thác xuất nhập khẩu giữa công ty FWD và bên nhập hàng (bên cần ủy thác). Hợp đồng này cần thể hiện rõ giao ước về hàng hóa được khai trên tài liệu và theo hợp đồng. Bên cần ủy thác phải đảm bảo tuân thủ và chịu trách nhiệm về thông tin đúng trên tài liệu.
- Kiểm tra kỹ về hàng hóa để xác định xem có thuộc mặt hàng cấm nhập hoặc xuất khẩu hay không. Khi nhập hàng, cần nắm rõ các loại giấy tờ cần thiết để tránh việc hoàn thành những công việc không cần thiết.
Hy vọng những thông tin trên mà Smart Link Logistics cung cấp sẽ giúp cho người đọc, quý khách hàng những kiến thức và thông tin cơ bản về ủy thác xuất nhập khẩu những rủi ro ủy thác xuất nhập khẩu. Hy vọng thông tin từ Smart Link Logistics sẽ hữu ích. Nếu bạn cần hỗ trợ về chứng nhận, tài liệu logistics, xuất nhập khẩu, hãy chọn Smart Link Logistics.
Gọi vào hotline: 0903 354 157 để biết thêm thông tin chi tiết
Nếu bạn cần hỗ trợ về xuất nhập khẩu hàng hoá quốc tế thì có thể liên hệ team Smartlink Logistics chúng mình nhé, để được hướng dẫn tư vấn dịch vụ cũng như các thủ tục hải quan liên quan cần thiết.
SMART LINK: BEST SERVICE BEST YOU