TÌM HIỂU VỀ CÁC LOẠI CHỨNG TỪ
Chứng từ vận tải đóng vai trò rất quan trọng và cần thiết đối với lĩnh vực, ngành nghề liên quan đến vận tải. Một lô hàng nếu không đầy đủ các loại chứng từ vận tải thì sẽ không thể xuất hay nhập khẩu. Hãy để SmartLink Logistics giải đáp giúp bạn các loại chứng từ vận tải thông dụng và phổ biến nhất hiện nay.
1. Bộ chứng từ trong xuất nhập khẩu là gì?
Bộ chứng từ đóng vai trò quan trọng trong quá trình xuất nhập khẩu hàng hóa, như một linh hồn mô tả toàn bộ lô hàng. Nó giúp người bán và người mua theo dõi đầy đủ và chính xác thông tin về hàng hóa.
Trong vận chuyển nội địa, trao đổi thông tin có thể diễn ra một cách đơn giản thông qua điện thoại và chỉ cần một tờ giấy chứng nhận nhận hàng từ người vận chuyển.
Tuy nhiên, với vận chuyển quốc tế, cần thêm các giấy tờ xác nhận để làm cho mọi thứ trở nên rõ ràng và chi tiết hơn, giúp quản lý hàng hóa một cách hiệu quả hơn.
Tính đặc biệt của vận chuyển quốc tế là sự chặt chẽ trong quản lý giữa các quốc gia, nhằm ngăn chặn buôn lậu và lưu thông hàng hóa cấm. Do đó, khi chuyển hàng từ một quốc gia sang quốc gia khác, quá trình này phải thông qua một cổng kiểm tra đặc biệt, gọi là Hải quan, để giám sát và quản lý hàng hóa cũng như thu thuế.
2. Ý nghĩa của các loại chứng từ
PACKING LIST: Phiếu đóng gói hàng hóa là văn bản mô tả cụ thể về cách hàng hóa được đóng gói, với thông tin như số lượng, trọng lượng, thể tích, và các đánh dấu gửi hàng giúp người mua nhận biết mỗi thùng carton.
INVOICE: Hóa đơn là chứng từ quan trọng cho quá trình thanh toán. Nó thể hiện giá của từng mục hàng, tổng giá trị lô hàng, phương thức thanh toán, và giá theo điều kiện incoterms.
BILL OF LADING: Vận đơn là chứng nhận nhận hàng của người vận chuyển, chứa thông tin về người gửi, người nhận, chuyến đi, số xe, và thông tin hàng hóa.
TỜ KHAI HẢI QUAN: Chứng từ này được sử dụng để khai báo thông tin chi tiết về lô hàng với hải quan, giúp hải quan kiểm tra và quản lý hàng hóa, cũng như tính thuế xuất nhập khẩu.
CERTIFICATE OF ORIGIN (nếu có): Chứng nhận xuất xứ được sử dụng để chứng minh nơi xuất phát của hàng hóa và có thể được sử dụng để đạt được ưu đãi thuế khi áp dụng các hiệp định thương mại tự do.
Những chứng từ trên đều đóng vai trò quan trọng và không thể thiếu cho một lô hàng, từ đó giúp người bán và người mua nhận biết và quản lý chính xác thông tin về hàng hóa của mình, cũng như cung cấp cơ sở dữ liệu cho các cơ quan nhà nước.
Kết luận
Trên đây là thông tin chi tiết về chứng từ vận tải mà Smart Link Logistics cung cấp cho bạn. Nếu bạn đang tìm hiểu và mong muốn hợp tác với một đơn vị có thể hỗ trợ về các chứng nhận, tài liệu liên quan đến logistics, xuất nhập khẩu thì Smart Link Logistics là một lựa chọn tốt để trải nghiệm. Chúng tôi tự hào là đơn vị với hơn 13 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực vận tải và sẽ đồng hành cùng bạn trong suốt hành trình.
Gọi vào hotline: 0903 354 157 để biết thêm thông tin chi tiết
Nếu bạn cần hỗ trợ về xuất nhập khẩu hàng hoá quốc tế thì có thể liên hệ team Smartlink Logistics chúng mình nhé, để được hướng dẫn tư vấn dịch vụ cũng như các thủ tục hải quan liên quan cần thiết.
SMART LINK: BEST SERVICE BEST YOU