TÌM HIỂU TIÊU CHÍ LỰA CHỌN ĐIỀU KIỆN INCOTERMS

Trong Incoterm, các quy tắc nhằm giải thích điều kiện thương mại đòi hỏi sự xem xét kỹ lưỡng khi lựa chọn điều kiện giao hàng cụ thể cho từng trường hợp. Việc chọn lựa này phụ thuộc vào nhiều yếu tố khác nhau. Vậy, khi lựa chọn điều kiện giao hàng, cần xem xét những yếu tố nào? Bài viết dưới đây sẽ phân tích chi tiết các tiêu chí để lựa chọn điều kiện Incoterms trong xuất nhập khẩu hàng hóa.

Lựa chọn điều kiện giao hàng theo phương thức vận tải

Phương thức vận tải được sử dụng để chuyên chở hàng hóa có thể ảnh hưởng lớn đến việc chọn điều kiện giao hàng. Nếu vận tải bằng đường biển hoặc đường thủy nội địa, các điều kiện như FAS, FOB, CFR, CIF là lựa chọn tối ưu.
Nếu muốn sử dụng điều kiện DES (Giao tại tàu) hoặc DEQ (Giao tại cầu cảng) theo phiên bản Incoterms 2000, vận tải phải là đường biển, đường thủy nội địa, hoặc đa phương thức với giai đoạn cuối cùng là vận tải đường biển hoặc đường thủy nội địa để đảm bảo hàng hóa được giao tại cảng đến.

Trong trường hợp hàng hóa được vận chuyển bằng các phương thức khác như đường bộ, đường sắt, đường hàng không hoặc vận tải đa phương thức, các điều kiện EXW, FCA, CPT, CIP, DAT, DAP, hoặc DDP là phù hợp hơn.
Nếu lựa chọn điều kiện DAF (Giao tại biên giới) của Incoterms 2000, vận tải đa phương thức có thể được sử dụng, nhưng phương thức cuối cùng phải là đường bộ hoặc đường sắt để đảm bảo hàng hóa được giao tại biên giới đất liền.

Lựa chọn điều kiện giao hàng theo điểm giao hàng cụ thể

Nếu điểm giao hàng nằm tại cơ sở của người bán, EXW hoặc FCA là phù hợp. Khi người bán giao hàng tại điểm ngoài cơ sở của mình, nên chọn FCA, CPT, hoặc CIP. Nếu giao hàng tại biên giới đất liền, có thể chọn DAF (Incoterms 2000), DAP, DAT, hoặc DDP. Trong vận tải đường biển hoặc đường thủy nội địa, FAS là lựa chọn duy nhất nếu giao hàng trên cầu cảng hoặc trên xà lan sát mạn tàu tại cảng bốc hàng.

Nếu điểm giao hàng là trên tàu tại cảng bốc hàng, điều kiện FOB, CFR hoặc CIF có thể được sử dụng. Khi giao hàng tại cảng đến, nếu giao trên tàu, sử dụng DES (Incoterms 2000) hoặc DAP; nếu giao tại cầu cảng, dùng DEQ (Incoterms 2000) hoặc DAT.

Ngay cả khi giao hàng tại cảng đến nhưng không phải trên tàu hoặc cầu cảng, DES hoặc DEQ của Incoterms 2000 không phù hợp, thay vào đó sử dụng DAT, DAP, hoặc DDP, tùy thuộc vào tình trạng hàng hóa đã được dỡ và thông quan nhập khẩu hay chưa.

Lựa chọn điều kiện giao hàng theo phân chia rủi ro và chi phí giữa người bán và người mua

Nếu người bán không muốn chịu rủi ro và chi phí liên quan đến hàng hóa trong quá trình vận chuyển, các nhóm E và F là lựa chọn phù hợp. Ngược lại, nếu người mua muốn tránh rủi ro và chi phí trong vận chuyển, nên chọn nhóm D. Nếu người bán chấp nhận chịu chi phí nhưng không muốn chịu rủi ro, nhóm C là lựa chọn thích hợp.

Trong vận tải đường biển hoặc đường thủy, nếu hàng hóa được vận chuyển theo các tuyến tàu chợ với chi phí bốc dỡ đã bao gồm trong cước phí, FAS phù hợp hơn FOB, và DAT phù hợp hơn DAP. Nếu hàng được vận chuyển theo hợp đồng thuê tàu chuyến, lựa chọn FAS hay FOB, DAT hay DAP phụ thuộc vào việc ai chịu chi phí bốc/dỡ hàng.

Lựa chọn điều kiện giao hàng theo mức độ cạnh tranh mua hoặc bán hàng hóa

Khi xuất khẩu sang các thị trường cạnh tranh cao, sử dụng nhóm C hoặc D để chào hàng sẽ tạo ra lợi thế cạnh tranh so với nhóm E hoặc F. Ngược lại, khi nhập khẩu từ những thị trường có sự cạnh tranh khốc liệt, sử dụng nhóm E hoặc F để đặt hàng sẽ tạo ra lợi thế cạnh tranh hơn so với nhóm C hoặc D.

Lựa chọn điều kiện giao hàng theo khả năng thuê phương tiện vận tải và mua bảo hiểm

Nếu người bán có khả năng thuê phương tiện vận tải và mua bảo hiểm, nên tận dụng bằng cách chọn CIF, CIP, hoặc nhóm D để bán hàng. Người mua có khả năng tương tự có thể chọn nhóm E, F hoặc CFR, CPT để mua hàng.

Lựa chọn điều kiện giao hàng theo xu hướng biến động cước phí/phí bảo hiểm trên thị trường

Khi dự đoán cước phí hoặc phí bảo hiểm có xu hướng tăng, nên chọn điều kiện mà phía bên kia chịu trách nhiệm thuê phương tiện vận tải hoặc mua bảo hiểm để tránh rủi ro về biến động cước phí/phí bảo hiểm.

Tình hình chính trị, xã hội tại các khu vực trong hành trình vận chuyển hàng hóa

Nếu hàng hóa được vận chuyển qua các khu vực có tình hình chính trị, xã hội phức tạp như cướp biển, bạo động, nội chiến, nên chọn điều kiện giao hàng mà bên kia chịu rủi ro trong hành trình, chẳng hạn như bán theo nhóm E, F, C hoặc mua theo nhóm D.

Quy định về thủ tục thông quan xuất nhập khẩu tại thị trường mua hoặc bán

Nếu người mua không thể thực hiện thông quan xuất khẩu trực tiếp hoặc gián tiếp tại nước người bán, không nên sử dụng EXW mà nên chọn FCA với điều kiện người bán chịu trách nhiệm bốc hàng lên phương tiện vận tải.

Nếu người bán không thể thực hiện thông quan nhập khẩu tại nước người mua, không nên chọn DDP mà thay vào đó là DAP hoặc DAT.

Các quy định và hướng dẫn của nước xuất khẩu, nước nhập khẩu

Các quy định và hướng dẫn của nước xuất khẩu hoặc nhập khẩu có thể ảnh hưởng đến việc lựa chọn điều kiện giao hàng. Ví dụ, nếu một nước yêu cầu tất cả hàng hóa nhập khẩu phải mua bảo hiểm trong nước, nhà nhập khẩu buộc phải chọn nhóm E, F hoặc CFR, CPT để giành quyền mua bảo hiểm về mình.

Chính phủ các nước có thể ký các hiệp định hàng hải thương mại song phương, trong đó quy định về phân chia hàng hóa vận chuyển giữa hai nước. Khi mua bán với những nước có hiệp định như vậy, việc giành quyền vận tải phụ thuộc vào công thức phân chia trong hiệp định.

Trên đây là hướng dẫn chi tiết về tiêu chí lựa chọn điều kiện Incoterms. Hy vọng qua những chia sẻ trong bài viết sẽ cung cấp nhiều thông tin hữu ích cho cá nhân và đơn vị xuất khẩu. Chúng tôi cam kết cung cấp cho bạn những dịch vụ và giải pháp giúp hàng hóa vươn ra thế giới với tinh thần tận tâm và đồng hành cùng khách hàng. Với hơn 13 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực vận tải, chúng tôi tự hào là đơn vị uy tín và chuyên nghiệp.

Gọi vào hotline: 0935 766 039 để biết thêm thông tin chi tiết

Nếu bạn cần hỗ trợ về xuất nhập khẩu hàng hoá quốc tế thì có thể liên hệ team Smartlink Logistics chúng mình nhé, để được hướng dẫn tư vấn dịch vụ cũng như các thủ tục hải quan liên quan cần thiết.

SMART LINK: BEST SERVICE BEST YOU