TÌM HIỂU QUY TRÌNH THỦ TỤC HẢI QUAN

Thủ tục hải quan là một bước không thể thiếu trong quá trình xuất nhập khẩu hàng hóa. Vậy quy trình thực hiện thủ tục hải quan xuất khẩu gồm những bước nào? Khi tiến hành thủ tục hải quan cho hàng hóa xuất khẩu, cần chú ý những gì? Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn tìm hiểu chi tiết hơn về các bước thực hiện thủ tục hải quan cho hàng hóa xuất khẩu.

Thủ tục hải quan là gì?

Theo Luật Hải quan 2014, thủ tục hải quan là quá trình mà người khai hải quan và công chức hải quan phải tuân thủ theo quy định của pháp luật đối với hàng hóa và phương tiện vận tải. Để đảm bảo hàng hóa và phương tiện có thể xuất nhập khẩu qua biên giới, việc thực hiện thủ tục hải quan là một bước bắt buộc.

Tại sao cần thực hiện thủ tục hải quan xuất khẩu?

Khai báo hải quan là một nhiệm vụ quan trọng mà các doanh nghiệp cần thực hiện khi xuất hoặc nhập khẩu hàng hóa. Đây là thủ tục cần thiết để đảm bảo hàng hóa và phương tiện vận tải có thể xuất khẩu qua biên giới. Mục tiêu chính của việc khai báo hải quan là:

Cung cấp cơ sở để Nhà nước tính và thu thuế.
Quản lý hàng hóa, đảm bảo rằng hàng hóa xuất khẩu không nằm trong danh mục cấm xuất khẩu ra khỏi lãnh thổ Việt Nam.

Quy trình thực hiện thủ tục hải quan xuất khẩu

Bước 1: Xác định loại hàng hóa xuất khẩu

Không phải tất cả các loại hàng hóa đều được phép xuất khẩu. Do đó, việc kiểm tra xem hàng hóa có thuộc danh mục cấm xuất khẩu hay không là bước đầu tiên và quan trọng nhất. Danh mục hàng hóa cấm xuất khẩu được quy định tại Nghị định số 69/2018/NĐ-CP ngày 15/05/2018 của Chính phủ.

Các loại hàng hóa xuất khẩu có thể được phân loại như sau:

Hàng thương mại thông thường: Những mặt hàng này không bị cấm xuất khẩu và thủ tục thường đơn giản.
Hàng cấm: Nhóm này không được phép xuất khẩu ra nước ngoài.
Nhóm hàng cần xin giấy phép xuất khẩu: Các mặt hàng như thuốc tân dược, hạt giống, động thực vật, gỗ và sản phẩm từ gỗ, chất lỏng, mỹ phẩm, than, sách báo, ổ đĩa cứng cần phải có giấy phép khi xuất khẩu.
Nhóm hàng cần kiểm tra chuyên ngành: Mặc dù hàng hóa nhập khẩu thường được kiểm tra chuyên ngành nhiều hơn, nhưng vẫn có một số mặt hàng xuất khẩu cần phải kiểm tra chuyên ngành.
Hàng chịu thuế xuất khẩu: Doanh nghiệp cần phải đóng thuế xuất khẩu cho những mặt hàng này trước khi có thể xuất khẩu.
Hàng hóa xuất khẩu theo hạn ngạch: Là những mặt hàng bị hạn chế về số lượng, khối lượng hoặc giá trị khi xuất khẩu.

Bước 2: Ký kết hợp đồng ngoại thương

Hợp đồng ngoại thương hay còn gọi là Sale Contract là thỏa thuận giữa bên xuất khẩu và nhập khẩu. Các nội dung quan trọng trong hợp đồng bao gồm tên hàng hóa, số lượng, giá cả, điều kiện giao hàng, phương thức đóng gói, phương thức thanh toán, và các thỏa thuận khác giữa hai bên.

Bước 3: Chuẩn bị bộ chứng từ hàng xuất khẩu

Bộ chứng từ hàng xuất khẩu bao gồm:

Sale Contract (Hợp đồng ngoại thương)
Commercial Invoice (Hóa đơn thương mại)
Packing list (Phiếu đóng gói hàng hóa)
Booking note (Giấy lưu khoang)
Phơi phiếu xác nhận container đã hạ cảng
Các loại giấy phép khác tùy thuộc vào loại hàng xuất khẩu.

Bước 4: Khai và truyền tờ khai hải quan

Dựa trên thông tin từ bộ chứng từ, nhân viên khai báo hải quan sẽ nhập dữ liệu vào phần mềm hải quan điện tử để lên tờ khai hải quan.

Đối với doanh nghiệp xuất khẩu lần đầu, cần thực hiện thêm một số công việc như:

Mua chữ ký số từ các nhà cung cấp uy tín như Viettel, VNPT, BKAV, Thái Sơn.
Đăng ký chữ ký số với Tổng cục Hải quan (hệ thống VNACCS).
Tải và cài đặt phần mềm khai báo hải quan điện tử ECUS của công ty Thái Sơn, phổ biến trong giới doanh nghiệp.

Sau khi cài đặt thành công phần mềm, doanh nghiệp sẽ khai báo thông tin lô hàng vào hệ thống. Sau khi truyền tờ khai hải quan, in tờ khai và tiếp tục thủ tục tại chi cục hải quan.

Bước 5: Chuẩn bị bộ hồ sơ hải quan

Sau khi khai báo thành công trên phần mềm, hồ sơ hải quan của doanh nghiệp sẽ được phân loại thành 3 luồng: Xanh, Đỏ và Vàng, mỗi loại có yêu cầu về thủ tục và giấy tờ khác nhau:

Tờ khai luồng xanh: Hàng hóa được thông quan điện tử ngay khi truyền tờ khai. Doanh nghiệp cần chuẩn bị một số giấy tờ và nộp cho hải quan.
Tờ khai luồng vàng: Doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ giấy theo quy định và mang đến chi cục hải quan để kiểm tra.
Tờ khai luồng đỏ: Cơ quan hải quan sẽ kiểm tra chi tiết hồ sơ và hàng hóa. Nếu hàng hóa phù hợp với hồ sơ, doanh nghiệp có thể hoàn thành thủ tục hải quan.

Bước 6: Thông quan và thanh lý tờ khai

Sau khi hàng hóa được thông quan và qua hải quan giám sát, doanh nghiệp chỉ cần nộp lại tờ khai và mã vạch cho hãng tàu để xác nhận hàng hóa đã được xuất khẩu.

Những lỗi thường gặp khi làm thủ tục hải quan xuất khẩu và lưu ý quan trọng

Thông tin khai báo sai: Một số thông tin sau khi khai báo có thể sửa, nhưng có những thông tin không thể thay đổi. Việc khai lại tờ khai sẽ tốn thời gian.
Khai sai mã HS Code: Đây là lỗi phổ biến, cần nắm rõ quy tắc xác định mã HS Code để tránh hậu quả nghiêm trọng.
Thông tin trên bộ chứng từ không khớp: Kiểm tra kỹ bộ chứng từ để tránh sai sót và thông báo kịp thời nếu có lỗi.
Lỗi trong kiểm tra, đóng gói hàng hóa: Đảm bảo hàng hóa được đóng gói đúng yêu cầu để quá trình thông quan diễn ra thuận lợi hơn.

Hy vọng qua những chia sẻ trong bài viết sẽ cung cấp nhiều thông tin hữu ích về thủ tục hải quan xuất khẩu. Chúng tôi cam kết cung cấp cho bạn những dịch vụ và giải pháp giúp hàng hóa vươn ra thế giới với tinh thần tận tâm và đồng hành cùng khách hàng. Với hơn 13 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực vận tải, chúng tôi tự hào là đơn vị uy tín và chuyên nghiệp.

Gọi vào hotline: 0935 766 039 để biết thêm thông tin chi tiết

Nếu bạn cần hỗ trợ về xuất nhập khẩu hàng hoá quốc tế thì có thể liên hệ team Smartlink Logistics chúng mình nhé, để được hướng dẫn tư vấn dịch vụ cũng như các thủ tục hải quan liên quan cần thiết.

SMART LINK: BEST SERVICE BEST YOU