TÌM HIỂU OPS LÀ GÌ TRONG LOGISTICS VÀ XUẤT NHẬP KHẨU
Nếu bạn nghe ai đó đề cập đến thuật ngữ OPS mà chưa hiểu rõ về nó, công việc của bộ phận này là gì, và những kỹ năng cần thiết cho nhân viên, chắc chắn bạn là người mới ra trường hoặc đang bắt đầu tìm hiểu về lĩnh vực logistics, đặc biệt là thủ tục xuất nhập khẩu và các vị trí trong ngành giao nhận vận chuyển. Hãy cùng nhìn nhận về OPS là gì theo bài viết dưới đây!
1. Khái niệm OPS là gì?
OPS là từ viết tắt của “Operations,” là thuật ngữ tiếng Anh dùng để ám chỉ các hoạt động và công việc liên quan đến vận chuyển và giao nhận hàng hóa.
Trong lĩnh vực thủ tục hải quan, có một bộ phận được gọi là OPS và những người làm việc trong đó được gọi là “nhân viên Ops.”
Vị trí Ops trong lĩnh vực logistics thường đảm nhận vai trò của nhân viên giao nhận hiện trường, thực hiện các thủ tục cần thiết để thông quan cho hàng hóa và đảm bảo chúng được vận chuyển đến kho bãi theo đúng quy trình. Một số công ty cung cấp dịch vụ hải quan thường có nhân viên OPS thực hiện các thủ tục văn phòng, bao gồm chuẩn bị chứng từ xuất nhập khẩu và liên lạc với các bên liên quan.
Nhân viên OPS thường là những người trực tiếp đến các hãng tàu, cảng biển hoặc cảng hàng không, và thực hiện các thủ tục cần thiết để thông quan cho hàng hóa, đảm bảo rằng hàng hóa được xuất nhập và vận chuyển đến kho bãi đúng cách.
2. Công việc của nhân viên OPS là gì?
Công việc của OPS rất đa dạng, phụ thuộc vào quy mô và loại hình doanh nghiệp.
Nhiệm vụ chính của OPS là thực hiện các công việc giao nhận hàng hóa tại cảng, kho, thực hiện các thủ tục và giấy tờ cần thiết để hỗ trợ quá trình xuất nhập khẩu. Nhân viên Ops thường thực hiện các công việc như khai truyền hải quan, đảm bảo quá trình xuất nhập khẩu diễn ra suôn sẻ, nhận và xử lý chứng từ xuất-nhập, làm các chứng từ của lô hàng, và theo dõi tình trạng hàng hóa tại cảng.
3. Kỹ năng, yêu cầu đối với OPS là gì?
Vị trí OPS đòi hỏi công việc hiện trường vất vả, yêu cầu nhân viên phải di chuyển thường xuyên giữa các cơ quan liên quan đến lô hàng. Thêm vào đó, thời gian làm việc không cố định và phụ thuộc vào thời gian tàu cập cảng, xe xuất bến.
Công việc này đòi hỏi sức khỏe tốt và thường phù hợp với nam giới hơn là nữ giới.
Để làm nhân viên OPS, bạn cần có kiến thức chuyên môn về chứng từ, nghiệp vụ xuất nhập hàng, và am hiểu quy định pháp luật và các công ước liên quan đến ngành. Kỹ năng giao tiếp là quan trọng để tương tác với đối tác và cơ quan nhà nước, còn kỹ năng giải quyết vấn đề là quan trọng để xử lý tình huống phức tạp tại hiện trường.
Tóm lại, vị trí nhân viên OPS không chỉ đòi hỏi kiến thức chuyên môn vững về lĩnh vực logistics mà còn đòi hỏi kỹ năng giao tiếp và giải quyết vấn đề để đảm bảo quá trình vận chuyển và giao nhận hàng hóa diễn ra suôn sẻ và hiệu quả.
Gọi vào hotline: 0903 354 157 để biết thêm thông tin chi tiết
Nếu bạn cần hỗ trợ về xuất nhập khẩu hàng hoá quốc tế thì có thể liên hệ team Smartlink Logistics chúng mình nhé, để được hướng dẫn tư vấn dịch vụ cũng như các thủ tục hải quan liên quan cần thiết.
SMART LINK: BEST SERVICE BEST YOU