TÌM HIỂU CHI TIẾT CARGO MANIFEST LÀ GÌ TRONG XUẤT NHẬP KHẨU HÀNG HÓA

Trong lĩnh vực xuất nhập khẩu hàng hóa, khai báo Manifest là hoạt động quan trọng. Để giúp người mới tìm hiểu, Smart Link chia sẻ kiến thức về Cargo Manifest, bao gồm thời gian, hình thức, cách thức khai Manifest, và lý do cần tuân thủ quy định.

1. Cargo Manifest là gì?

Cargo Manifest là bản lược khai hàng hóa, tức là một bản kê tổng hợp về hàng hóa được xếp lên tàu tại cảng xếp (Loading port) để vận chuyển đến các cảng dỡ (Discharge port).

Chứng từ này được lập bởi đại lý hãng tàu tại cảng xếp hàng, dựa trên thông tin từ hệ thống vận tải đơn. Manifest chứa các thông tin quan trọng như:

Tên tàu, số chuyến (Vessel / Voyage No.)
Cảng xếp / dỡ (Loading port / Discharge port)
Hàng hóa (Commodity): Tên hàng, khối lượng, thể tích…
Người gửi hàng (Shipper),
Người nhận (Consignee),
Người được thông báo (Notify Party)
Số vận đơn, v.v…

Khi tàu rời cảng xếp, đại lý tàu cập nhật thông tin trên hệ thống nội bộ. Tại cảng dỡ, đại lý khai báo thông tin lô hàng theo Manifest cho cơ quan hải quan. Thông tin này phải trùng khớp với chi tiết Bill of Lading của người xuất khẩu.

Việc hãng tàu và đại lý hãng tàu khai báo thông tin các lô hàng với cơ quan hải quan chính là việc khai Cargo Manifest. Trong quá trình này, hãng tàu khai manifest cho Master Bill và các công ty forwarding khai manifest cho House Bill.

Bảng lược khai hàng hóa xuất nhập khẩu – Cargo Manifest

Trong bản lược khai hàng hóa, có các thông tin quan trọng để làm thủ tục hải quan, bao gồm:

Thông tin về con tàu vận chuyển: Tên tàu, quốc tịch, số hiệu, số chuyến, tên thuyền trưởng, cảng xếp hàng, cảng dỡ hàng, cảng chuyển tải (nếu có) và cảng đích.
Thông tin về hàng hóa vận chuyển: Số vận đơn, ngày phát hành vận đơn, tên người gửi hàng, tên người nhận hàng, tên người thông báo, tên hàng, số lượng hàng, và các thông tin khác.

Việc khai báo Cargo Manifest chính xác hay không sẽ ảnh hưởng đến thời gian thông quan hàng hóa. Nếu khai báo đầy đủ, chính xác, đúng thời hạn, hàng hóa có thể được thông quan nhanh. Ngược lại, nếu quá trình khai báo chậm trễ và cần điều chỉnh nhiều lần, thì thời gian thông quan hàng hóa có thể bị kéo dài.

Điều này nhấn mạnh sự quan trọng của việc hiểu và tuân thủ quy định về khai báo Cargo Manifest trong quá trình xuất nhập khẩu hàng hóa.

2. Khai báo Manifest tại Việt Nam

Tại Việt Nam, việc khai báo Manifest đã trải qua một số thay đổi quan trọng. Từ năm 2011, theo Quyết định Số 19/2011/QĐ-TTg ngày 23/3/2011 của Thủ tướng Chính phủ, đã bắt đầu thí điểm triển khai Hệ thống E-Manifest tại 9 Cục Hải quan. Các cục này bao gồm Hải Phòng, Quảng Ninh, Đà Nẵng, Quảng Ngãi, Khánh Hòa, Bình Định, Bà Rịa – Vũng Tàu, TP. Hồ Chí Minh và Cần Thơ.

Việc triển khai hệ thống E-Manifest đã mang lại nhiều lợi ích quan trọng. Đầu tiên, nó tăng cường hiệu quả và tính linh hoạt trong quá trình thông quan hàng hóa. Sử dụng công nghệ thông tin để tự động hóa xử lý thông tin hàng hóa giảm thời gian và công sức. Cải thiện tính chính xác và giảm sai sót trong thông quan hàng hóa. Triển khai Hệ thống E-Manifest là bước tiến quan trọng nâng cao hiệu quả xuất nhập khẩu hàng hóa tàu biển tại Việt Nam.

3. Lưu ý khi khai báo Manifest

Việc khai báo Cargo Manifest có thể khó khăn với người mới bắt đầu vào lĩnh vực xuất nhập khẩu. Do đó, việc nắm rõ thông tin từ đầu là rất quan trọng.

Dưới đây là một số điểm quan trọng liên quan đến thời gian, hình thức và lợi ích khi khai báo Cargo Manifest:

Thời gian khai Manifest:

Thời gian yêu cầu khai Manifest thường khác nhau theo quy định của từng quốc gia và cơ quan hải quan. Hãng tàu thường cần khai trước 1-2 ngày trước khi cập cảng. Tuy nhiên, Nhật Bản và Trung Quốc yêu cầu E-Manifest và khai ngay sau 12 giờ hoạt động tàu.

Hình thức khai Manifest:

Ngày nay, để khai Manifest, người khai hải quan có hai tùy chọn chính:

Khai Manifest trực tiếp trên Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Hải quan qua địa chỉ website e-manifest.customs.gov.vn. Người khai hải quan có thể truy cập trang web này và nhập thông tin trực tiếp vào hệ thống.

Khai báo theo chuẩn định dạng do Tổng cục Hải quan công bố:

Cách 1: Tải file mẫu định dạng Microsoft Excel từ trang web của Tổng cục Hải quan. Sau đó, người khai hải quan nhập dữ liệu liên quan vào file mẫu và gửi lên hệ thống.

Cách 2: Đối với bản lược khai hàng hóa (Mẫu 1), doanh nghiệp có thể tự xây dựng phần mềm có chức năng xuất Bản khai hàng hóa ra file EDI (Electronic Data Interchange) và gửi lên hệ thống. Phần mềm này phải tuân theo chuẩn UN/EDIFACT CUSCAR D98B. Chuẩn dữ liệu này cũng tương thích với Hệ thống VNACCS/VCIS (Hệ thống thông tin quản lý hoạt động hải quan Việt Nam).

Việc lựa chọn hình thức khai Manifest thích hợp phụ thuộc vào quy định của cơ quan hải quan và sự tiện lợi của người khai hải quan.

Lợi ích của việc khai báo E-Manifest:

Sự chuyển đổi sang hệ thống E-Manifest đã mang lại nhiều lợi ích quan trọng:

Tiết kiệm thời gian: Quá trình khai Manifest trực tuyến giúp giảm thời gian xử lý và tăng tốc quá trình thông quan hàng hóa.
Độ chính xác cao hơn: Hệ thống E-Manifest cho phép nhập liệu chính xác và tự động kiểm tra lỗi, giúp tránh sai sót trong việc khai báo thông tin hàng hóa.
Tiết kiệm chi phí: Loại bỏ sự phụ thuộc vào tài liệu giấy, giảm thiểu việc in ấn và vận chuyển tài liệu.
Quản lý dễ dàng: Dữ liệu hàng hóa được lưu trữ trực tuyến, dễ dàng tra cứu và quản lý, giúp tăng tính minh bạch và hiệu quả của quá trình vận chuyển hàng hóa.

Tất cả những điều này nhấn mạnh sự quan trọng của việc hiểu và tuân thủ quy định về khai báo Cargo Manifest trong quá trình xuất nhập khẩu hàng hóa.

4. Tại sao cần phải khai báo Cargo Manifest

Dưới đây là những lý do tại sao việc khai báo Manifest là cần thiết:

Đảm bảo tuân thủ quy định hải quan

Khai báo Manifest là yêu cầu cơ quan hải quan đặt ra để kiểm soát và quản lý quá trình xuất nhập khẩu hàng hóa. Bằng cách tuân thủ quy định về khai báo Manifest, người gửi hàng hóa và hãng tàu đang tuân theo pháp luật và quy định của cơ quan hải quan.

Xác định thông tin hàng hóa

Cargo Manifest chứa thông tin chi tiết về lô hàng như tên người gửi hàng, người nhận hàng, số lượng, loại hàng hóa, và các thông số liên quan khác. Thông tin này giúp cơ quan hải quan xác định chính xác lượng hàng hóa và áp dụng các quy định liên quan đến hải quan, thuế và quản lý an ninh.

Kiểm soát và giám sát hàng hóa

Khai báo Manifest hỗ trợ cơ quan hải quan kiểm soát và giám sát nhập xuất hàng hóa. Thông tin giúp xác định nguồn gốc, đích đến, lộ trình và đối tác liên quan. Điều này đảm bảo tuân thủ quy định và đối phó với vấn đề an ninh và chống buôn lậu.

Đảm bảo chính xác thông tin và tránh nhầm lẫn

Khai báo Manifest đảm bảo rằng thông tin về hàng hóa được cung cấp chính xác và tránh nhầm lẫn. Việc so khớp thông tin giữa Manifest và lệnh giao hàng (D/O) giúp đảm bảo rằng người nhận hàng nhận được hàng hóa chính xác và tránh các tình huống sai sót hoặc nhầm lẫn trong thông tin và giao nhận hàng hóa.

Hy vọng những thông tin trên mà Smart Link Logistics cung cấp sẽ giúp cho người đọc, quý khách hàng những kiến thức và thông tin về Cargo Manifest là gì và chi tiết cách khai báo Cargo Manifest. Hy vọng thông tin từ Smart Link Logistics sẽ hữu ích. Nếu bạn cần hỗ trợ về chứng nhận, tài liệu logistics, xuất nhập khẩu, hãy chọn Smart Link Logistics. Chúng tôi tự hào là đơn vị với hơn 13 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực vận tải và sẽ đồng hành cùng bạn trong suốt hành trình.

Gọi vào hotline: 0903 354 157 để biết thêm thông tin chi tiết

Nếu bạn cần hỗ trợ về xuất nhập khẩu hàng hoá quốc tế thì có thể liên hệ team Smartlink Logistics chúng mình nhé, để được hướng dẫn tư vấn dịch vụ cũng như các thủ tục hải quan liên quan cần thiết.

SMART LINK: BEST SERVICE BEST YOU