THỦ TỤC HẢI QUAN XUẤT KHẨU CHI TIẾT NHẤT

Thủ tục hải quan là một bước bắt buộc trong quá trình xuất khẩu và nhập khẩu hàng hóa. Vậy quy trình thực hiện thủ tục hải quan xuất khẩu gồm những bước nào và có những lưu ý gì cần biết? Hãy cùng Smart Link Logistics tìm hiểu chi tiết qua bài viết dưới đây.

Thủ tục hải quan là gì?

Theo Luật Hải quan 2014, thủ tục hải quan là quy trình mà người khai hải quan và cán bộ hải quan phải tuân theo, được quy định rõ trong pháp luật. Điều này đảm bảo rằng hàng hóa và phương tiện vận tải có thể xuất hoặc nhập khẩu hợp pháp qua biên giới.

Tại sao cần thực hiện thủ tục hải quan xuất khẩu?

Khai báo hải quan là bước quan trọng mà doanh nghiệp cần thực hiện khi xuất hoặc nhập khẩu hàng hóa. Thủ tục này không chỉ giúp Nhà nước có căn cứ tính thuế và thu thuế mà còn giúp kiểm soát hàng hóa, đảm bảo rằng không có mặt hàng nào nằm trong danh mục cấm xuất khẩu.

Quy trình thủ tục hải quan xuất khẩu

Bước 1: Xác định loại hàng hóa xuất khẩu

Trước khi xuất khẩu, doanh nghiệp cần kiểm tra xem mặt hàng có thuộc danh mục cấm xuất khẩu hay không, theo quy định tại Nghị định số 69/2018/NĐ-CP. Hàng hóa được chia thành các nhóm như: hàng thương mại thông thường, hàng cấm, hàng cần giấy phép, hàng cần kiểm tra chuyên ngành, hàng chịu thuế xuất khẩu và hàng xuất khẩu theo hạn ngạch.

Bước 2: Ký kết hợp đồng ngoại thương

Hợp đồng ngoại thương (Sale Contract) là thỏa thuận giữa hai bên, xuất khẩu và nhập khẩu, bao gồm các điều khoản quan trọng như tên hàng, số lượng, giá cả, điều kiện giao hàng, phương thức thanh toán,…

Bước 3: Chuẩn bị bộ chứng từ xuất khẩu

Bộ chứng từ bao gồm:

Hợp đồng ngoại thương.
Hóa đơn thương mại.
Phiếu đóng gói hàng hóa.
Giấy xác nhận đặt chỗ (booking note).
Giấy tờ xác nhận container đã hạ cảng.
Giấy phép xuất khẩu (nếu có).

Bước 4: Khai và truyền tờ khai hải quan

Sau khi chuẩn bị đầy đủ chứng từ, nhân viên khai báo hải quan sẽ nhập dữ liệu vào hệ thống hải quan điện tử và truyền tờ khai. Đối với doanh nghiệp mới, cần thực hiện thêm việc mua chữ ký số, đăng ký chữ ký với Tổng cục Hải quan, và cài đặt phần mềm khai báo hải quan điện tử.

Bước 5: Chuẩn bị bộ hồ sơ hải quan

Sau khi khai báo thành công, hồ sơ hải quan sẽ được phân thành ba luồng: xanh, vàng và đỏ. Tùy vào kết quả phân luồng mà thủ tục tiếp theo sẽ có sự khác nhau:

Luồng xanh: Thông quan ngay mà không cần kiểm tra.
Luồng vàng: Kiểm tra hồ sơ giấy tờ tại cơ quan hải quan.
Luồng đỏ: Kiểm tra thực tế hàng hóa.

Bước 6: Thông quan và thanh lý tờ khai

Sau khi hoàn tất các thủ tục kiểm tra, doanh nghiệp nộp tờ khai và mã vạch cho hãng tàu để xác nhận hàng hóa đã được xuất khẩu. Hãng tàu sẽ gửi thông tin này đến hải quan giám sát để hoàn tất quy trình.

Cảm ơn bạn đã dành thời gian theo dõi! Hy vọng qua những chia sẻ trong bài viết sẽ cung cấp nhiều thông tin hữu ích cho cá nhân và đơn vị xuất khẩu. Chúng tôi cam kết cung cấp cho bạn những dịch vụ và giải pháp giúp hàng hóa vươn ra thế giới với tinh thần tận tâm và đồng hành cùng khách hàng. Với hơn 13 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực vận tải, chúng tôi tự hào là đơn vị uy tín và chuyên nghiệp.

Gọi vào hotline: 0935 766 039 để biết thêm thông tin chi tiết

Nếu bạn cần hỗ trợ về xuất nhập khẩu hàng hoá quốc tế thì có thể liên hệ team Smartlink Logistics chúng mình nhé, để được hướng dẫn tư vấn dịch vụ cũng như các thủ tục hải quan liên quan cần thiết.

SMART LINK: BEST SERVICE BEST YOU