QUY TRÌNH LÀM THỦ TỤC HẢI QUAN XUẤT KHẨU
Quy trình làm thủ tục hải quan xuất khẩu sẽ vô cùng quan trọng cho doanh nghiệp muốn xuất khẩu hàng hóa. Vậy hãy cùng Smart Link Logistics tìm hiểu xem quy trình chi tiết sẽ bao gồm những bước nào ?
Bước 1: Kiểm tra chính sách mặt hàng, chính sách thuế
Bạn cần thực hiện bước này sớm để tiến hành kiểm tra chính sách nhà nước có khuyến khích, hạn chế hay cấm xuất khẩu mặt hàng của bạn hay không. Bạn có thể tra cứu trong Danh mục các mặt hàng chịu thuế xuất khẩu để biết rõ hơn.
Việt Nam đang khuyến khích doanh nghiệp Việt ra thế giới đó là lý do phần lớn mặt hàng xuất khẩu của Việt Nam không chịu thuế.
Tuy nhiên, một số mặt hàng bị áp thuế là khoáng sản (than, đá, quặng, kim loại quý,…), lâm sản (gỗ, sản phẩm gỗ),…
Bước 2: Chuẩn bị chứng từ
Để tiến hành làm thủ tục hải quan hàng hóa xuất khẩu, bạn cần những loại chứng từ sau:
- Hợp đồng ngoại thương.
- Hóa đơn thương mại.
- Phiếu đóng gói.
- Thỏa thuận lưu khoang để lấy thông tin gồm: Tên tàu, số chuyến, cảng xuất.
- Phơi phiếu xác nhận container đã hạ bãi cảng để lấy các thông tin như số container, số seal.
Trường hợp hàng hóa của bạn là loại hàng đặc thù, phải kiểm tra chuyên ngành, thì bạn cần chuẩn bị thêm những giấy tờ riêng theo quy định hiện hành.
Bước 3: Khai tờ khai hải quan
Để thực hiện khai tờ khai hải quan, bạn truy cập vào phần mềm hải quan điện tử để nhập dữ liệu lên tờ khai hải quan bạn nhé.
Trường hợp bạn mới thực hiện xuất nhập khẩu lần đầu thì bạn cần thực hiện thêm các bước sau:
- Mua chữ ký số và đăng ký chữ ký sốđó với Tổng cục hải quan.
- Tải và cài đặt phần mềm khai hải quan điện tử. Sau khi cài đặt phần mềm, bạn tiến hành khai báo thông tin lô hàng vào phần mềm và in tờ khai hải quan.
Bước 4: Làm thủ tục hải quan xuất khẩu tại chi cục hải quan
Sau khi bạn gửi tờ khai hải quan trên phần mềm hải quan điện tử, bạn sẽ nhận được kết quả trả ngay. Lưu ý đối với trường hợp doanh nghiệp mới xuất khẩu lần đầu, hàng hóa sẽ auto vào luồng đỏ.
Tờ khai luồng xanh
Bạn cần đến hải quan giám sát để nộp các chứng từ sau:
- Phơi hạ hàng.
- Tờ mã vạch được in từ website tổng cục hải quan.
- Phí hạ tầng (chỉ áp dụng tại cảng Hải Phòng).
Tờ khai luồng vàng
Bạn cần chuẩn bị bộ hồ sơ giấy theo hướng dẫn trong Thông tư 38 (sửa đổi trong TT 39) và mang đến chi cục hải quan để cán bộ hải quan xem xét. Trong một số trường hợp, bạn có thể đính kèm file scan vào phần mềm khi nộp tờ khai điện tử mà không cần nộp bản chụp (sao y).
Hồ sơ giấy theo hướng dẫn trong Thông tư 38 gồm:
- Mẫu tờ khai hải quan xuất khẩu.
- Hóa đơn thương mại.
- 1 bản chính của bảng kê lâm sản theo quy định nếu hàng bạn xuất khẩu là gỗ nguyên liệu và giấy phép xuất khẩu của cơ quan có thẩm quyền.
- 1 bản chính của giấy thông báo miễn kiểm tra chuyên ngành hoặc giấy thông báo kết quả kiểm tra chuyên ngành.
- 1 bản chụp chứng từ chứng minh đủ điều kiện xuất khẩu hàng hóa theo quy định.
- 1 bản chụp hợp đồng ủy thác.
Tờ khai luồng đỏ
Đối với tờ khai thuộc luồng đỏ thì hải quan sẽ kiểm tra hàng hóa thực tế sau khi bộ chứng từ đã được kiểm tra.
Nếu hàng hóa của bạn khác so với trong khai báo thì khi xảy ra sai sót nhỏ bạn cần sửa lại tờ khai, nếu lỗi sai lớn thì bạn có thể có thể bị phạt hành chính hoặc không được xuất hàng do lỗi nghiêm trọng.
Bước 5: Thông quan và thanh lý tờ khai
Bạn nộp lại tờ khai cùng tờ mã vạch cho hãng tàu với hải quan giám sát.
Ở bước này, bạn cần nộp lại tờ khai cùng với tờ mã vạch cho hãng tàu để tiến hành thủ tục xác nhận thực xuất với hải quan giám sát khi hàng đã lên tàu.
Gọi vào hotline: 0903 354 157 để biết thêm thông tin chi tiết
Nếu bạn cần hỗ trợ về xuất nhập khẩu hàng hoá quốc tế thì có thể liên hệ team Smartlink Logistics chúng mình nhé, để được hướng dẫn tư vấn dịch vụ cũng như các thủ tục hải quan liên quan cần thiết.
SMART LINK: BEST SERVICE BEST YOU