QUY TRÌNH LÀM THỦ TỤC HẢI QUAN XUẤT KHẨU

Thủ tục hải quan xuất khẩu là một trong những bước quan trọng trong quy trình xuất khẩu hàng hóa ra nước ngoài. Hiểu rõ và tuân thủ đúng quy trình sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí và đảm bảo hàng hóa được thông quan thuận lợi. Dưới đây là các bước cơ bản trong quy trình làm thủ tục hải quan xuất khẩu.

1. Chuẩn bị hồ sơ xuất khẩu

Trước khi tiến hành thủ tục hải quan, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ sau:

Tờ khai hải quan: Là tài liệu quan trọng nhất, thể hiện thông tin chi tiết về lô hàng xuất khẩu.
Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice): Ghi rõ giá trị và thông tin hàng hóa.
Bảng kê đóng gói (Packing List): Liệt kê chi tiết các loại hàng hóa và cách thức đóng gói.
Giấy chứng nhận xuất xứ (Certificate of Origin): Xác nhận nguồn gốc xuất xứ của hàng hóa.
Hợp đồng mua bán (Sales Contract): Chứng từ ghi nhận các điều khoản mua bán giữa bên xuất khẩu và bên nhập khẩu.
Vận đơn (Bill of Lading): Chứng từ vận tải xác nhận việc chuyên chở hàng hóa.
Giấy phép xuất khẩu (nếu có): Tùy thuộc vào loại hàng hóa, một số mặt hàng cần có giấy phép xuất khẩu.

2. Khai báo hải quan điện tử

Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, doanh nghiệp cần tiến hành khai báo hải quan điện tử thông qua hệ thống VNACCS/VCIS. Các bước thực hiện gồm:

Đăng nhập vào hệ thống: Sử dụng tài khoản đã đăng ký để truy cập hệ thống khai báo hải quan điện tử.
Nhập thông tin tờ khai: Điền đầy đủ và chính xác thông tin trên tờ khai hải quan điện tử.
Gửi tờ khai: Sau khi kiểm tra lại thông tin, gửi tờ khai để cơ quan hải quan tiếp nhận và xử lý.

3. Nộp hồ sơ hải quan

Doanh nghiệp cần nộp bộ hồ sơ giấy tại cơ quan hải quan sau khi đã khai báo điện tử. Hồ sơ nộp gồm các chứng từ đã chuẩn bị ở bước đầu, kèm theo bản sao tờ khai hải quan điện tử đã được xác nhận.

4. Kiểm tra và thông quan hàng hóa

Cơ quan hải quan sẽ tiến hành kiểm tra hồ sơ và hàng hóa theo hai hình thức:

Kiểm tra hồ sơ: Xem xét các giấy tờ, chứng từ để đảm bảo tính hợp pháp và chính xác.
Kiểm tra thực tế hàng hóa: Kiểm tra thực tế lô hàng để xác minh thông tin khai báo và đảm bảo hàng hóa không vi phạm quy định.

Phân luồng hải quan là quá trình cơ quan hải quan quyết định xử lý lô hàng. Hiện nay, hàng hóa thường được phân thành ba luồng chính: luồng xanh, luồng vàng và luồng đỏ.

Luồng xanh thường rời vào các doanh nghiệp chấp hành tốt các quy định của pháp luật về Hải quan, miễn kiểm tra chi tiết hồ sơ và miễn kiểm tra chi tiết hàng hóa.
Luồng vàng là Hải quan kiểm tra hồ sơ nhưng không phải kiểm tra chi tiết hàng hóa.
Luồng đỏ là Hải quan kiểm tra chi tiết hồ sơ & tiến hành kiểm tra chi tiết hàng hóa với các mức độ kiểm tra thực tế lô hàng.

Nếu hồ sơ và hàng hóa đều hợp lệ, cơ quan hải quan sẽ thông quan lô hàng và cấp Giấy thông quan.

5. Thanh toán thuế và lệ phí

Doanh nghiệp cần thanh toán các khoản thuế và lệ phí xuất khẩu theo quy định, bao gồm:

Thuế xuất khẩu: Áp dụng đối với một số mặt hàng có thuế suất xuất khẩu.
Lệ phí hải quan: Các khoản lệ phí liên quan đến quá trình thông quan.

6. Nhận hàng và vận chuyển

Sau khi hoàn tất thủ tục thông quan, doanh nghiệp có thể tiến hành nhận hàng và vận chuyển hàng hóa đến cảng xuất khẩu hoặc kho hàng để giao cho đối tác nước ngoài. Đảm bảo tuân thủ các quy định về an toàn và bảo quản hàng hóa trong quá trình vận chuyển.

Những điều cần lưu ý

Chuẩn bị kỹ lưỡng: Đảm bảo tất cả các giấy tờ, chứng từ cần thiết được chuẩn bị đầy đủ và chính xác.
Cập nhật quy định mới: Luôn cập nhật các quy định và yêu cầu mới nhất từ cơ quan hải quan và các cơ quan liên quan.
Tuân thủ pháp luật: Tuân thủ đầy đủ các quy định pháp luật về xuất khẩu để tránh rủi ro và vi phạm.

Kết luận

Quy trình làm thủ tục hải quan xuất khẩu đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng và tuân thủ đúng quy định. Doanh nghiệp cần nắm rõ các bước trong quy trình và luôn cập nhật thông tin mới nhất để đảm bảo hàng hóa được thông quan thuận lợi, góp phần thúc đẩy hoạt động kinh doanh quốc tế.

Gọi vào hotline: 0903 354 157 để biết thêm thông tin chi tiết

Nếu bạn cần hỗ trợ về xuất nhập khẩu hàng hoá quốc tế thì có thể liên hệ team Smartlink Logistics chúng mình nhé, để được hướng dẫn tư vấn dịch vụ cũng như các thủ tục hải quan liên quan cần thiết.

SMART LINK: BEST SERVICE BEST YOU