QUY TRÌNH GIAO HÀNG LẺ LCL CHI TIẾT NHẤT

Giao hàng lẻ LCL là một giải pháp vận chuyển hàng hóa rất phổ biến trong ngành logistics. Với nhu cầu gửi hàng nhỏ lẻ nhưng vẫn đảm bảo tiết kiệm chi phí và hiệu quả, dịch vụ này đang ngày càng được ưa chuộng. Bài viết dưới đây sẽ cung cấp chi tiết về quy trình giao hàng lẻ LCL và những thông tin cần biết.

1. Khái niệm hàng lẻ LCL là gì?

Hàng lẻ LCL (viết tắt của Less than Container Load) là thuật ngữ dùng để chỉ các lô hàng không đủ để xếp đầy một container. Thay vì thuê riêng một container, các lô hàng này sẽ được ghép chung với các lô hàng khác từ nhiều chủ hàng để xếp vào container. Điều này giúp tiết kiệm chi phí vận chuyển và tận dụng không gian container một cách tối ưu.

Cụ thể, với hàng lẻ LCL, công ty dịch vụ vận chuyển (còn gọi là Master Consol) sẽ thu gom, phân loại, và đóng gói các lô hàng lẻ này vào container, sau đó tổ chức vận chuyển từ cảng đi đến cảng đến. Đây là phương án phù hợp cho những lô hàng nhỏ nhưng yêu cầu an toàn và đảm bảo lịch trình vận chuyển.

2. Nhận lẻ, giao lẻ là như thế nào?

Nhận lẻ và giao lẻ là một hình thức trong vận tải hàng lẻ, được hiểu là quy trình nhận và giao từng lô hàng lẻ riêng lẻ từ người gửi đến người nhận. Thông thường, việc này được thực hiện tại các kho Container Freight Station (CFS), nơi hàng lẻ được gom lại để tiến hành đóng container và thực hiện các thủ tục hải quan.

Khi sử dụng dịch vụ nhận lẻ và giao lẻ, công ty giao nhận hàng (Forwarder) sẽ thực hiện quá trình gom hàng và tổ chức vận chuyển, đảm bảo mỗi lô hàng lẻ được giao đúng thời gian và địa điểm yêu cầu. Đây là một dịch vụ tiện ích giúp các doanh nghiệp nhỏ dễ dàng xuất khẩu hoặc nhập khẩu hàng hóa mà không cần phải chờ gom đủ một container đầy.

3. Quy trình dịch vụ gom hàng lẻ

Dưới đây là quy trình dịch vụ gom hàng lẻ LCL mà các công ty dịch vụ thường áp dụng:

Bước 1: Tiếp nhận thông tin

Khách hàng cần cung cấp thông tin chi tiết về lô hàng như điều kiện vận chuyển (term), số lượng kiện, khối lượng, kích thước từng kiện, tên hàng hóa, cảng xuất phát và cảng đến. Đây là bước quan trọng giúp đơn vị vận chuyển nắm bắt được yêu cầu cụ thể của khách hàng.

Bước 2: Báo giá

Sau khi có đủ thông tin, bên gom hàng tiến hành báo giá dịch vụ cho khách hàng. Báo giá sẽ bao gồm các chi phí vận chuyển, đóng gói và các chi phí phát sinh khác nếu có.

Bước 3: Release booking

Khi khách hàng xác nhận sử dụng dịch vụ, bên gom hàng sẽ gửi thông tin booking (đặt chỗ) cho khách hàng. Đây là tài liệu quan trọng để xác nhận lô hàng đã được lên kế hoạch vận chuyển.

Bước 4: Đóng hàng

Bên gom hàng sẽ tiến hành đóng các lô hàng lẻ vào container theo đúng kế hoạch đã thống nhất. Sau đó, họ sẽ phát hành House Bill of Lading (HBL) cho khách hàng, đồng thời tổ chức vận chuyển container từ cảng xuất đến cảng đích.

Bước 5: Thông báo hàng đến

Khi container sắp đến cảng đích, bên gom hàng sẽ gửi thông báo cho khách hàng về thời gian và địa điểm nhận hàng, giúp khách hàng chuẩn bị các thủ tục cần thiết để nhận hàng.

Bước 6: Khai thác hàng vào kho

Khi container đến cảng đích, đại lý của bên gom hàng sẽ thực hiện khai thác hàng vào kho CFS. Quá trình này sẽ được giám sát kỹ lưỡng để đảm bảo hàng hóa được bảo quản an toàn.

Bước 7: Release lệnh giao hàng

Sau khi khách hàng hoàn tất việc thanh toán các chi phí liên quan, bên gom hàng sẽ phát hành lệnh giao hàng để khách hàng có thể nhận lô hàng lẻ của mình tại kho hoặc địa điểm đã thỏa thuận.

Qua bài viết trên, hy vọng bạn đã có cái nhìn rõ ràng hơn về dịch vụ giao hàng lẻ LCL cũng như quy trình cụ thể từ lúc tiếp nhận hàng đến khi giao hàng cho khách. Đây là một dịch vụ mang lại sự tiện lợi và tối ưu chi phí, phù hợp cho những doanh nghiệp có nhu cầu vận chuyển hàng hóa không quá lớn nhưng vẫn muốn đảm bảo an toàn và hiệu quả.

Nếu bạn cần hỗ trợ về pháp lý hay các thủ tục hải quan trong xuất nhập khẩu, hãy liên hệ với Smart Link Logistics để được tư vấn và hỗ trợ nhanh chóng, hiệu quả. Chúng tôi tự hào là đơn vị với hơn 14 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực vận tải và sẽ đồng hành cùng bạn trong suốt hành trình.