QUY TRÌNH ĐÓNG HÀNG CONTAINER CHUẨN VÀ CHI TIẾT NHẤT

Trước khi vận chuyển hàng hóa, các chủ hàng cần trải qua nhiều bước quan trọng để đảm bảo việc lưu thông diễn ra thuận lợi, đặc biệt là trong quá trình đóng hàng vào container. Hãy cùng Smart Link Logistics tìm hiểu kỹ hơn về các bước thực hiện và quy trình đóng hàng container ngay trong bài viết dưới đây!

Quy trình đóng hàng vào container chi tiết

Quy trình đóng hàng vào container bao gồm các bước sau:

Bước 1: Xin lệnh cấp container rỗng và booking

Trước khi có thể đóng hàng, bạn cần xin lệnh để lấy container rỗng. Một số hãng tàu có thể cho phép xin lệnh qua email, trong khi có hãng yêu cầu đến trực tiếp văn phòng. Cũng có trường hợp không cần lệnh, chỉ cần mang booking xuống cảng là có thể lấy container.

Bước 2: Đóng tiền phí bãi

Trước khi đóng hàng vào container, bạn cần đóng tiền phí bãi. Bạn mang theo lệnh đã được duyệt và booking để liên hệ với thương vụ cảng. Lưu ý, khi đóng tiền, bạn cần xác định phương pháp đóng hàng như thủ công, xe nâng hay cẩu vì mỗi phương pháp có mức phí khác nhau.

Bước 3: Đăng ký lịch lấy container rỗng

Để nhận container rỗng, bạn cần liên hệ trước với bộ phận điều độ, thường là đăng ký trước ít nhất 1 ngày. Việc đợi đến ngày đóng hàng mới lấy container có thể dẫn đến việc không có container phù hợp, gây chậm trễ trong quá trình vận chuyển.

Bước 4: Nhận và kiểm tra container

Sau khi nhận container rỗng, bạn cần kiểm tra kỹ lưỡng các yếu tố sau:

Kiểm tra ngoại thất container
Kiểm tra nội thất container
Kiểm tra cửa và tình trạng vệ sinh
Kiểm tra các thông số kỹ thuật của container

Bước 5: Tiến hành đóng hàng vào container

Khi đóng hàng, bạn cần liên hệ với điều độ cảng để sắp xếp công nhân, xe nâng hoặc cẩu hỗ trợ. Đây là công đoạn rất quan trọng, đòi hỏi sự cẩn trọng và tỉ mỉ. Nếu bạn chưa quen với mặt hàng này, hãy theo sát quá trình và tính toán kỹ lưỡng để đảm bảo an toàn và chất lượng cho hàng hóa.

Bước 6: Nhập thông tin vào hệ thống

Sau khi hoàn thành đóng hàng, bạn cần nhập packing list và VMG vào hệ thống của cảng để báo cáo.

Bước 7: Thanh toán và hoàn tất thủ tục sổ tàu

Cuối cùng, bạn chỉ cần thanh toán các chi phí liên quan đến vận chuyển và đóng gói.

Phương pháp đóng hàng an toàn vào container

Chèn lót bên trong container

Để đảm bảo hàng hóa không bị xê dịch trong quá trình vận chuyển, bạn nên sử dụng các vật liệu chèn lót.

Hạn chế tác động va chạm lên hàng hóa

Dù không thể loại bỏ hoàn toàn va chạm trong quá trình vận chuyển, bạn có thể sử dụng các vật liệu như bọt xốp, túi khí hay nệm để giảm bớt chấn động cho hàng hóa.

Một số lưu ý khi đóng hàng vào container

Kiểm tra container kỹ lưỡng trước khi đóng hàng.
Phân bố đều trọng lượng hàng hóa trên toàn bộ sàn container.
Đối với hàng hóa lớn không vừa trong container, đặt chúng ở vị trí trung tâm và chèn lót cẩn thận.
Tuân theo nguyên tắc sắp xếp, trong đó hàng hóa nặng, cồng kềnh ở dưới và hàng hóa lỏng ở trên.
Chú ý đến việc đóng hàng vào container lạnh, hàng hóa phải được sắp xếp sát nhau để tránh khoảng trống.
Hạn chế lực tác động mạnh trong quá trình đóng hàng để tránh nhiệt độ trong container ảnh hưởng đến chất lượng sản phẩm.
Đảm bảo trọng lượng hàng hóa không vượt quá khối lượng ghi trên container nhằm tránh vi phạm các quy định về xuất nhập khẩu.

Trên đây là tổng hợp các bước quy trình, phương pháp và lưu ý quan trọng khi đóng hàng vào container. Smart Link Logistics hy vọng những thông tin này sẽ giúp quá trình vận chuyển hàng hóa của bạn trở nên thuận lợi và hiệu quả hơn. Chúng tôi cam kết cung cấp cho bạn những dịch vụ và giải pháp giúp hàng hóa vươn ra thế giới với tinh thần tận tâm và đồng hành cùng khách hàng. Với hơn 13 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực vận tải, chúng tôi tự hào là đơn vị uy tín và chuyên nghiệp.

Gọi vào hotline: 0935 766 039 để biết thêm thông tin chi tiết

Nếu bạn cần hỗ trợ về xuất nhập khẩu hàng hoá quốc tế thì có thể liên hệ team Smartlink Logistics chúng mình nhé, để được hướng dẫn tư vấn dịch vụ cũng như các thủ tục hải quan liên quan cần thiết.

SMART LINK: BEST SERVICE BEST YOU