PHÂN LOẠI VẬN ĐƠN ĐƯỜNG BIỂN – SEAWAY BILL

Seaway Bill là một trong những chứng từ quan trọng trong vận tải biển, đặc biệt là vận tải container. Vậy Seaway Bill là gì, có chức năng ra sao trong hoạt động xuất nhập khẩu? Hãy cùng Smart Link Logistics tìm hiểu phân loại vận đơn đường biển qua bài viết dưới đây!

Seaway Bill là gì?

Seaway Bill, hay còn gọi là vận đơn đường biển, là chứng từ được cấp bởi người vận chuyển hoặc đại lý của họ, nhằm xác nhận số lượng, chủng loại và tình trạng hàng hóa được vận chuyển bằng đường biển.

 

Phân loại vận đơn đường biển

Dựa trên ghi chú về tình trạng hàng hóa, vận đơn đường biển có thể chia thành hai loại:

• Vận đơn hoàn hảo (Clean B/L): Không có bất kỳ ghi chú nào về tình trạng hư hỏng hay khuyết điểm của hàng hóa và bao bì.
• Vận đơn không hoàn hảo (Unclean B/L): Có ghi chú về những khiếm khuyết của hàng hóa hoặc bao bì, chẳng hạn như bị rách, ẩm ướt,…

Nếu xét theo thời điểm nhận hàng, vận đơn đường biển bao gồm:

• Vận đơn đã xếp hàng (Shipped on Board B/L): Được cấp sau khi hàng hóa đã được xếp lên tàu.
• Vận đơn nhận hàng để xếp (Received for Shipment B/L): Được phát hành trước khi hàng được xếp lên tàu, không ghi thông tin về con tàu và ngày xếp hàng.

Chức năng của Seaway Bill

Vận đơn đường biển có ba chức năng chính:

1. Là bằng chứng xác nhận người vận chuyển đã tiếp nhận hàng hóa.
2. Là chứng từ thể hiện hợp đồng vận chuyển giữa các bên.
3. Xác định quyền sở hữu đối với lô hàng.

 

Những nội dung chính trên vận đơn đường biển

Mặt trước Seaway Bill

Seaway Bill bao gồm các thông tin quan trọng như:

• Tiêu đề và số vận đơn
• Tên người vận chuyển (Carrier)
• Thông tin về người gửi hàng (Shipper) và người nhận hàng (Consignee)
• Bên được thông báo (Notify Party)
• Địa điểm nhận và giao hàng
• Cảng bốc dỡ hàng
• Thông tin tàu và chuyến đi
• Mô tả hàng hóa: số lượng, ký hiệu, khối lượng,…
• Số tiền cước phí và địa điểm thanh toán
• Ngày, địa điểm phát hành vận đơn

 

Mặt sau Seaway Bill

Mặt sau vận đơn thường chứa các điều khoản do hãng vận chuyển quy định sẵn, bao gồm:

• Điều khoản chung
• Trách nhiệm và nghĩa vụ của người vận chuyển
• Các khoản phí và phụ phí
• Các điều khoản miễn trách nhiệm,…

 

Khi nào nên sử dụng Seaway Bill?

Seaway Bill thường được sử dụng trong các trường hợp sau:

• Thời gian vận chuyển bằng đường biển ngắn hơn thời gian gửi vận đơn gốc.
• Áp dụng khi hai bên đã có quan hệ hợp tác lâu dài và tin cậy lẫn nhau.
• Chỉ sử dụng cho vận đơn đích danh, tức là chỉ người có tên trong ô Consignee mới có quyền nhận hàng.

 

Quy trình cấp Seaway Bill

Dưới đây là các bước để phát hành một Seaway Bill:

1. Ký hợp đồng và đặt chỗ (booking) với hãng tàu.
2. Gửi yêu cầu đặt chỗ (booking note) cho hãng tàu.
3. Người gửi hàng (Shipper) cung cấp hướng dẫn vận chuyển (Shipping Instruction) để hãng tàu lập vận đơn nháp.
4. Hãng tàu gửi bản nháp cho shipper kiểm tra và xác nhận thông tin.
5. Sau khi hàng đến cảng nhập, hãng tàu gửi thông báo hàng đến (A/N) cho người nhận hàng.
6. Người nhận hàng thực hiện thủ tục tại hãng tàu để lấy lệnh giao hàng (D/O).
7. Đơn vị nhận hàng mang giấy tờ hợp lệ để lấy hàng tại cảng.

 

Trên đây là những thông tin cơ bản về Seaway Bill mà Smart Link Logistics muốn chia sẻ. Hy vọng bài viết sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về loại chứng từ quan trọng này trong ngành xuất nhập khẩu!