NHỮNG ĐIỀU NÊN BIẾT VỀ VẬN ĐƠN THEO LỆNH

“Vận đơn theo lệnh” hay còn gọi là “To order bill of lading”, là một dạng chứng từ quan trọng trong giao dịch vận tải biển. Loại vận đơn này đóng vai trò chủ chốt trong việc đảm bảo quyền lợi cho các bên liên quan khi hàng hóa được chuyển từ người bán đến người mua. Smart Link Logistics xin cung cấp thông tin cần biết về “Vận đơn theo lệnh”, một công cụ không thể thiếu trong thương mại quốc tế.

1. Thế nào là vận đơn theo lệnh (To Order B/L)?

Vận đơn theo lệnh (To Order B/L) là một chứng từ vận tải quốc tế, cho phép người sở hữu vận đơn có quyền quyết định người nhận hàng cuối cùng. Quyền sở hữu hàng hóa được thể hiện trên vận đơn có thể chuyển nhượng nhiều lần thông qua việc ký tên và ghi rõ người nhận mới vào mặt sau của vận đơn, một quá trình gọi là ký hậu. Điều này tạo điều kiện thuận lợi cho các giao dịch mua bán hàng hóa quốc tế.

2. Những loại vận đơn theo lệnh phổ biến hiện nay

2.1 Vận đơn theo lệnh của người nhận hàng

Vận đơn “To order of consignee” tạo điều kiện cho việc chuyển giao quyền lợi sở hữu lô hàng từ người nhận hàng đầu tiên sang một bên thứ ba. Đây là một phương thức linh hoạt, đặc biệt hữu ích trong những tình huống cần đến các giao dịch qua trung gian hoặc khi cần phải điều chỉnh các khâu trong chuỗi phân phối hàng hóa.

2.2 Vận đơn theo lệnh người gửi hàng

Vận đơn “To order of shipper” đem lại nhiều quyền lợi cho người gửi hàng. Loại vận đơn này yêu cầu rằng việc thực hiện giao hàng chỉ diễn ra sau khi người gửi hàng đặt chữ ký của mình trên vận đơn. Điều này giúp người gửi hàng có quyền lực kiểm soát việc chuyển giao hàng hóa, thông qua việc ký tên ở phía sau vận đơn, đảm bảo rằng hàng hóa chỉ được chuyển nhượng cho người nhận hàng theo đúng quy trình đã được thỏa thuận.

2.3 Vận đơn theo lệnh của Ngân hàng mở L/C

Vận đơn “To order of issuing bank” là một hình thức vận đơn theo lệnh, trong đó ngân hàng phát hành L/C được chỉ định là người nhận hàng. Điều này giúp ngân hàng kiểm soát chặt chẽ quá trình giao nhận hàng hóa và đảm bảo thanh toán được thực hiện đầy đủ trước khi hàng được giao.

3. Quy trình sử dụng vận đơn theo lệnh

Quy trình sử dụng thường diễn ra như sau:

Đặt hàng: Khi mua hàng từ nước ngoài, người mua có thể yêu cầu nhà cung cấp xuất hóa đơn theo lệnh để đảm bảo quyền kiểm soát hàng hóa.
Xuất hàng: Nhà cung cấp sẽ xuất hàng và gửi vận đơn theo lệnh cho người mua.
Chuyển nhượng: Người mua có thể giữ vận đơn để tự mình nhận hàng hoặc chuyển nhượng cho bên thứ ba (ví dụ: ngân hàng) để đảm bảo thanh toán.
Thanh toán: Thanh toán thường được thực hiện thông qua ngân hàng, dựa trên các điều khoản đã thỏa thuận trong hợp đồng mua bán.
Nhận hàng: Khi có vận đơn gốc, người nhận hàng sẽ xuất trình tại cảng để làm thủ tục lấy hàng.

4. Các điểm cần chú ý với vận đơn theo lệnh

Trong giao dịch L/C, ngân hàng chỉ ký hậu duy nhất một trong ba bản gốc vận đơn. Vì vậy, để nhận được hàng, bạn bắt buộc phải xuất trình chính xác bản vận đơn đã được ngân hàng ký hậu nhằm chứng minh quyền sở hữu hợp pháp của mình.
Chủ hàng và người ký hậu cần đã thực hiện chữ ký của mình và ghi chúng vào phía sau vận đơn. Việc này được thực hiện nhằm khẳng định việc chủ hàng chuyển giao quyền lợi và trách nhiệm cho người nhận được chỉ định trong phần ký hậu của vận đơn.
Mất vận đơn theo lệnh (To Order B/L) là một vấn đề rất nghiêm trọng. Vì đây là loại vận đơn gốc, việc mất sẽ gây khó khăn lớn trong việc nhận hàng. Nếu gặp phải tình huống này, bạn cần liên hệ ngay với các bên liên quan như ngân hàng, công ty vận chuyển và đối tác kinh doanh để tìm cách giải quyết. Việc xin cấp lại vận đơn mới hoặc xác nhận quyền sở hữu hàng hóa sẽ yêu cầu thực hiện nhiều thủ tục phức tạp.

Một số điểm cần lưu ý về loại vận đơn này

Kết luận

Nắm vững kiến thức về vận đơn theo lệnh không chỉ giúp doanh nghiệp vận chuyển tránh khỏi những rủi ro không đáng có mà còn góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động, xây dựng lòng tin với khách hàng. Một quá trình giao hàng chính xác, nhanh chóng sẽ giúp doanh nghiệp tạo dựng uy tín và cạnh tranh hiệu quả trên thị trường. Chúng tôi cam kết cung cấp cho bạn những dịch vụ và giải pháp giúp hàng hóa vươn ra thế giới với tinh thần tận tâm và đồng hành cùng khách hàng. Với hơn 13 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực vận tải, chúng tôi tự hào là đơn vị uy tín và chuyên nghiệp.

Gọi vào hotline: 0935 766 039 để biết thêm thông tin chi tiết

Nếu bạn cần hỗ trợ về xuất nhập khẩu hàng hoá quốc tế thì có thể liên hệ team Smartlink Logistics chúng mình nhé, để được hướng dẫn tư vấn dịch vụ cũng như các thủ tục hải quan liên quan cần thiết.

SMART LINK: BEST SERVICE BEST YOU