NHỮNG ĐIỀU NÊN BIẾT VỀ KÝ HẬU VẬN ĐƠN
đã bao giờ nghe đến ký hậu vận đơn? Đây là một khái niệm tưởng chừng đơn giản nhưng lại đóng vai trò quan trọng trong thương mại quốc tế. Hãy để Smart Link Logistics giải đáp mọi thắc mắc của bạn về nghiệp vụ này.
1. THẾ NÀO LÀ KÝ HẬU VẬN ĐƠN?
Ký hậu vận đơn là việc người chủ hàng hoặc người đang sở hữu vận đơn gốc ký tên và đóng dấu lên mặt sau của vận đơn. Hành động này có nghĩa là họ chuyển quyền sở hữu lô hàng cho người được ghi tên trên vận đơn mới. Việc này thường được áp dụng trong vận tải đường biển, nơi vận đơn đóng vai trò như một chứng từ sở hữu hàng hóa quan trọng.
2. CÁC LOẠI KÝ HẬU VẬN ĐƠN PHỔ BIẾN HIỆN NAY
2.1 Ký hậu để trống (Blank Endorsement)
Khi ký hậu để trống, người ký chỉ đơn giản ký tên vào mặt sau hối phiếu mà không ghi rõ tên người nhận tiếp theo. Điều này đồng nghĩa với việc bất kỳ ai đang giữ hối phiếu tại thời điểm thanh toán đều có quyền yêu cầu ngân hàng trả tiền. Việc chuyển nhượng hối phiếu sau khi đã ký hậu để trống trở nên đơn giản hơn, chỉ cần trao tay mà không cần thêm bất kỳ thủ tục nào khác.
2.2 Ký hậu theo lệnh (To Order Endorsement)
Ký hậu theo lệnh là quá trình mà người ký hậu chỉ định một người thụ hưởng cho hối phiếu một cách giả định. Họ viết “Thanh toán theo lệnh của ông X” và đặt chữ ký của mình, do đó, người được hưởng lợi từ hối phiếu sẽ được xác định dựa trên quyết định của ông X. Trong trường hợp ông X quyết định chỉ định một người khác, người đó sẽ nhận được quyền lợi từ hối phiếu. Tuy nhiên, nếu ông X không phát biểu hoặc nếu ông ta chỉ định “thanh toán cho ông X”, ông X sẽ là người nhận lợi ích cuối cùng từ hối phiếu đó.
2.3 Ký hậu hạn chế (Restrictive Endorsement)
Ký hậu hạn chế giống như việc bạn ghi tên người nhận duy nhất lên một món quà. Khi bạn ký hậu hạn chế một hối phiếu, có nghĩa là bạn chỉ muốn người có tên trên đó mới có thể nhận được tiền. Ví dụ, nếu bạn ghi ‘Chỉ trả cho anh A’ thì chỉ có anh A mới được rút tiền từ hối phiếu đó.
2.4 Ký hậu miễn truy đòi (Without Recourse Endorsement)
Ký hậu miễn truy đòi (Without Recourse) là một hình thức chuyển nhượng hối phiếu đặc biệt. Khi hối phiếu bị từ chối thanh toán, người đã ký hậu “miễn truy đòi” sẽ không phải chịu trách nhiệm hoàn trả tiền cho người nhận sau đó. Đây là một cách để người ký hậu tự bảo vệ mình khỏi rủi ro.
3. KHI NÀO CHÚNG TA CẦN KÝ HẬU VẬN ĐƠN?
Để chuyển nhượng quyền sở hữu lô hàng, người nhận cần phải ký và đóng dấu vào phía sau của vận đơn, hành động này được gọi là ký hậu vận đơn. Bên cạnh đó, trong trường hợp doanh nghiệp sử dụng hàng hóa làm tài sản thế chấp hoặc cầm cố, việc ký hậu cũng là bước cần thiết để nhận hàng từ ngân hàng, khi mà ngân hàng là chủ sở hữu tạm thời của lô hàng đó.
4. NHỮNG LƯU Ý KHI KÝ HẬU VẬN ĐƠN
Quy trình ký hậu không quá phức tạp, nhưng đôi khi có những sơ suất nhỏ từ phía khách hàng trong quá trình nhập khẩu hàng hóa có thể gây ra chậm trễ. Dưới đây là một số điểm cần lưu ý:
- Khi ngân hàng tham gia vào việc ký hậu vận đơn, để nhận hàng, điều kiện cần là phải có chữ ký của ngân hàng ở mặt sau vận đơn.
- Chủ hàng cần ký và ký hậu mặt sau của vận đơn theo yêu cầu của mình.
- Trong ba bản gốc của vận đơn, ngân hàng sẽ chỉ ký hậu vào một bản. Do đó, bản vận đơn có chữ ký của ngân hàng cần được xuất trình.
- Trong trường hợp vận đơn ký hậu bị mất, cần liên hệ ngay lập tức với hãng tàu và người gửi hàng để được hỗ trợ.
- Phí ký hậu thường khá cao và thủ tục nhận hàng có thể phức tạp, vì vậy chỉ nên áp dụng cho những lô hàng có giá trị cao.
- Các doanh nghiệp sử dụng hàng hóa để cầm cố hoặc thế chấp cũng cần ký hậu vận đơn để nhận hàng, vì lúc này hàng hóa thuộc quyền sở hữu của ngân hàng.
Kết luận
Trên đây là toàn bộ những thông tin cần thiết về ký hậu vận đơn mà Smart Link muốn chia sẻ. Hy vọng bài viết đã cung cấp cho bạn cái nhìn tổng quan về nghiệp vụ này. Chúng tôi cam kết cung cấp cho bạn những dịch vụ và giải pháp giúp hàng hóa vươn ra thế giới với tinh thần tận tâm và đồng hành cùng khách hàng. Với hơn 13 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực vận tải, chúng tôi tự hào là đơn vị uy tín và chuyên nghiệp.
Gọi vào hotline: 0935 766 039 để biết thêm thông tin chi tiết
Nếu bạn cần hỗ trợ về xuất nhập khẩu hàng hoá quốc tế thì có thể liên hệ team Smartlink Logistics chúng mình nhé, để được hướng dẫn tư vấn dịch vụ cũng như các thủ tục hải quan liên quan cần thiết.
SMART LINK: BEST SERVICE BEST YOU
SMART LINK LOGISTICS 
215-217 Tran Hung Dao, Co Giang Ward, Dist 1, Hochiminh, Vietnam
Hai Phong Branch Da Nang Branch Ha Noi Branch
Vận chuyển hàng không, 
Vận chuyển đường biển 
Thủ tục Hải Quan 
Kho Bãi 
Vận chuyển nội địa 
Vận chuyển hàng đi Mỹ 
For sea freight, airfreight, express, customs….
