NHỮNG ĐIỀU CẦN BIẾT VỀ KHAI BÁO HẢI QUAN

Để hàng hóa được phép vượt qua biên giới Việt Nam, doanh nghiệp phải tuân thủ các thủ tục hải quan bắt buộc. Một trong những bước quan trọng đầu tiên là khai báo hải quan. Trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu chi tiết về quá trình này, bao gồm định nghĩa và những thông tin cơ bản cần thiết.

Thế nào là khai báo hải quan?

Đây là các thủ tục bắt buộc cần thực hiện tại các cửa khẩu, cảng biển và cảng hàng không. Việc khai báo này cho phép hàng hóa và phương tiện vận tải được xuất khẩu hoặc nhập khẩu qua biên giới Việt Nam một cách hợp pháp.

Tại sao phải khai báo hải quan?

Việc khai hải quan, dù có nhiều mục đích cụ thể khác nhau, nhưng tựu trung lại xoay quanh hai lý do chính:

Tính và thu thuế cho Nhà nước: Đây là lý do quan trọng nhất giải thích tại sao chúng ta phải dành nhiều thời gian và công sức cho thủ tục này.
Quản lý hàng hóa xuất nhập khẩu: Nhằm đảm bảo hàng hóa ra vào Việt Nam không thuộc các danh mục cấm, ví dụ: Cấm nhập khẩu: Ngà voi, súng, ma túy,… Cấm xuất khẩu chính ngạch: Đồ cổ, động vật hoang dã,…

Các loại khai báo hải quan phổ biến hiện nay

Khai báo điện tử

Khai báo trước: Người khai cần cung cấp đầy đủ và chính xác các thông tin về lô hàng như đã quy định. Hệ thống sẽ kiểm tra thông tin này.

Nếu hợp lệ: Hệ thống sẽ cấp số tờ khai, đồng nghĩa với việc khai báo sơ bộ đã hoàn tất.
Nếu chưa hợp lệ: Hệ thống sẽ thông báo cụ thể những điểm chưa chính xác để người khai bổ sung hoặc sửa chữa.

Khai báo chính thức: Sau khi hoàn tất khai báo trước, người khai sẽ gửi tờ khai đến cơ quan hải quan qua hệ thống điện tử.
Tiếp nhận phản hồi: Cơ quan hải quan sẽ kiểm tra kỹ lưỡng tờ khai và gửi thông tin phản hồi. Người khai có trách nhiệm đối chiếu và thực hiện theo hướng dẫn để hoàn tất thủ tục.

Khai báo giấy

Người khai báo hải quan có nghĩa vụ khai báo đầy đủ, chính xác các thông tin về hàng hóa trên tờ khai hải quan. Tờ khai phải được ký và đóng dấu (trừ trường hợp cá nhân khai báo) trước khi nộp cho cơ quan hải quan. Mỗi tờ khai chỉ được khai tối đa 50 dòng hàng. Nếu số dòng hàng hóa vượt quá, người khai báo phải lập thêm tờ khai mới.

Những lưu ý nên biết khi khai báo hải quan

Khi thực hiện khai báo hải quan, có một số điểm quan trọng cần lưu ý để đảm bảo quy trình diễn ra suôn sẻ và hiệu quả. Đầu tiên, người khai hải quan cần có chữ ký số được đăng ký và đăng ký người sử dụng Hệ thống VNACCS/VCIS. Thứ hai, quá trình khai báo hải quan bao gồm việc khai thông tin nhập khẩu, đăng ký tờ khai nhập khẩu và kiểm tra điều kiện đăng ký tờ khai.

Một điểm cần chú ý khác là việc kiểm tra bộ chứng từ trước khi tiến hành làm hồ sơ khai báo, đảm bảo rằng thông tin giữa các chứng từ khớp với nhau và số lượng chứng từ đã đủ. Ngoài ra, hệ thống sẽ tự động phân luồng và kiểm tra, thông quan hàng hóa, với ba luồng xanh, vàng, đỏ, tùy thuộc vào kết quả đánh giá rủi ro. Cuối cùng, trong trường hợp hàng hóa cần kiểm tra thực tế, thời hạn hoàn thành kiểm tra phụ thuộc vào loại hình kiểm tra và số lượng hàng hóa, có thể kéo dài nhưng không quá 08 giờ làm việc.

Kết luận

Chúng tôi tin rằng những thông tin chi tiết về khai báo hải quan mà Smart Link Logistics chia sẻ sẽ cung cấp nhiều thông tin hữu ích cho cá nhân và đơn vị xuất khẩu. Chúng tôi cam kết cung cấp cho bạn những dịch vụ và giải pháp giúp hàng hóa vươn ra thế giới với tinh thần tận tâm và đồng hành cùng khách hàng. Với hơn 13 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực vận tải, chúng tôi tự hào là đơn vị uy tín và chuyên nghiệp.

Gọi vào hotline: 0935 766 039 để biết thêm thông tin chi tiết

Nếu bạn cần hỗ trợ về xuất nhập khẩu hàng hoá quốc tế thì có thể liên hệ team Smartlink Logistics chúng mình nhé, để được hướng dẫn tư vấn dịch vụ cũng như các thủ tục hải quan liên quan cần thiết.

SMART LINK: BEST SERVICE BEST YOU