KIẾN THỨC NGÀNH LOGISTICS: NHỮNG ĐIỀU QUAN TRỌNG CẦN CHUẨN BỊ

Ngành logistics đóng vai trò quan trọng trong hoạt động xuất nhập khẩu và thương mại toàn cầu. Để làm việc hiệu quả trong lĩnh vực này, bạn cần trang bị kiến thức nền tảng về các quy trình, chứng từ, vận tải, thanh toán quốc tế và thủ tục hải quan. Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ kiến thức ngành logistics, từ đó chuẩn bị tốt hơn cho công việc của mình.

1. Incoterms – Điều kiện thương mại quốc tế

Incoterms (International Commercial Terms) là bộ quy tắc do Phòng Thương mại Quốc tế (ICC) ban hành, nhằm quy định quyền lợi và nghĩa vụ của người mua và người bán trong giao dịch xuất nhập khẩu.

Incoterms giúp xác định trách nhiệm giữa các bên liên quan, bao gồm chi phí vận chuyển, bảo hiểm, rủi ro và thủ tục thông quan.
Hiện tại, có 11 điều kiện Incoterms phổ biến như EXW, FOB, CIF, DAP, DDP…
Việc hiểu rõ Incoterms giúp các bên tránh được tranh chấp, giảm rủi ro trong thương mại quốc tế.

2. Giao dịch mua bán hàng hóa quốc tế

Giao dịch xuất nhập khẩu là quá trình đàm phán và ký kết hợp đồng giữa người mua và người bán, trong đó cần làm rõ:

Điều kiện thanh toán và giao nhận hàng.
Phương thức vận chuyển và bảo hiểm.
Điều khoản giải quyết tranh chấp.

Các bước trong giao dịch quốc tế:

Hỏi hàng: Người mua gửi yêu cầu báo giá cho người bán.
Chào hàng: Người bán cung cấp thông tin về giá cả, điều kiện giao hàng.
Đặt hàng: Người mua xác nhận đơn hàng chính thức.

Hiểu rõ quy trình này giúp doanh nghiệp đảm bảo hợp đồng mua bán quốc tế được thực hiện suôn sẻ.

3. Chứng từ trong logistics

Chứng từ đóng vai trò quan trọng trong chứng minh quyền sở hữu hàng hóa và thực hiện thủ tục hải quan. Một số chứng từ quan trọng gồm:

Chứng từ vận tải: Booking, vận đơn (Bill of Lading).
Chứng từ thương mại: Hợp đồng ngoại thương, hóa đơn thương mại (Invoice), phiếu đóng gói hàng hóa (Packing List).
Chứng từ hải quan: Tờ khai hải quan (Customs Declaration), giấy chứng nhận xuất xứ (Certificate of Origin).
Chứng từ khác: Giấy kiểm dịch (Phytosanitary Certificate), bảo hiểm hàng hóa, lệnh giao hàng (Delivery Order).

Việc nắm rõ hệ thống chứng từ giúp bạn giảm thiểu sai sót và rủi ro khi làm việc trong ngành logistics.

4. Khai báo hải quan

Khai báo hải quan là thủ tục bắt buộc trong xuất nhập khẩu, giúp chính phủ kiểm soát hàng hóa ra vào lãnh thổ. Quy trình khai báo bao gồm:

Chuẩn bị tờ khai hải quan và chứng từ liên quan.
Nộp tờ khai điện tử qua phần mềm ECUS.
Nộp thuế xuất nhập khẩu.
Kiểm tra và thông quan hàng hóa.

Những điều cần nắm rõ:

Các loại hình xuất nhập khẩu (theo Quyết định 1357).
Phân luồng tờ khai (Xanh – Vàng – Đỏ).
Biểu thuế xuất nhập khẩu, mã HS code.

Việc am hiểu thủ tục khai báo giúp tăng hiệu suất làm việc và giảm thời gian thông quan.

5. Thanh toán quốc tế

Thanh toán quốc tế là một phần quan trọng trong giao dịch xuất nhập khẩu. Các phương thức phổ biến gồm:

Chuyển tiền (T/T – Telegraphic Transfer).
Thư tín dụng (L/C – Letter of Credit).
Nhờ thu chứng từ (D/P – Documents Against Payment, D/A – Documents Against Acceptance).

Việc lựa chọn phương thức thanh toán phù hợp giúp đảm bảo an toàn tài chính và tránh rủi ro trong giao dịch quốc tế.

6. Vận tải quốc tế

Vận tải là một phần không thể thiếu trong logistics, giúp hàng hóa luân chuyển từ nước này sang nước khác. Các phương thức vận tải chính gồm:

Đường biển: Chi phí thấp, phù hợp với hàng hóa số lượng lớn.
Đường hàng không: Nhanh chóng nhưng chi phí cao.
Đường bộ: Phù hợp với vận chuyển nội địa hoặc xuyên biên giới.
Đường sắt: Ổn định, thích hợp với hàng hóa nặng, cồng kềnh.

Ngoài ra, các yếu tố như tuyến đường, chi phí vận chuyển, bảo hiểm hàng hóa cũng cần được tính toán để tối ưu quá trình logistics.

Kết luận

Ngành logistics đòi hỏi kiến thức sâu rộng về Incoterms, giao dịch quốc tế, chứng từ, khai báo hải quan, thanh toán quốc tế và vận tải. Trang bị những kiến thức ngành Logistics sẽ giúp bạn tự tin hơn khi làm việc và nâng cao hiệu quả trong lĩnh vực logistics.

Nếu bạn cần hỗ trợ về pháp lý hay các thủ tục hải quan trong xuất nhập khẩu và tránh những sai sót khi xuất khẩu hàng hóa, hãy liên hệ với Smart Link Logistics để được tư vấn và hỗ trợ nhanh chóng, hiệu quả. Chúng tôi tự hào là đơn vị với hơn 14 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực vận tải và sẽ đồng hành cùng bạn trong suốt hành trình.

Gọi vào hotline: 0902 964 982 để biết thêm thông tin chi tiết

Nếu bạn cần hỗ trợ về xuất nhập khẩu hàng hoá quốc tế thì có thể liên hệ team Smartlink Logistics chúng mình nhé, để được hướng dẫn tư vấn dịch vụ cũng như các thủ tục hải quan liên quan cần thiết.

SMART LINK: BEST SERVICE BEST YOU