HƯỚNG DẪN KHAI BÁO PHẦN MỀM ECUS5VNACCS ĐỐI VỚI HÀNG GIA CÔNG XUẤT KHẨU

Khai báo trên phần mềm ECUS5VNACCS là một bước quan trọng trong quy trình thực hiện loại hình gia công xuất khẩu. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết từng bước giúp doanh nghiệp nắm rõ và thực hiện chính xác quy trình này.

Quy trình thực hiện khai báo đối với hàng gia công xuất khẩu

Quy trình gồm 4 bước cơ bản:

1. Khai báo hợp đồng gia công.
2. Khai báo tờ khai nhập khẩu/xuất khẩu.
3. Khai báo định mức thực tế sản phẩm và phụ kiện phát sinh.
4. Thanh khoản hợp đồng và báo cáo quyết toán.

Dưới đây là mô tả cụ thể từng bước:

Bước 1: Khai báo hợp đồng gia công

Sau khi ký hợp đồng gia công với đối tác, doanh nghiệp cần thực hiện khai báo thông tin hợp đồng với cơ quan Hải quan.

• Cách thực hiện trên phần mềm ECUS5VNACCS:
  • Truy cập menu: “Loại hình / Gia công” → chọn “Đăng ký hợp đồng gia công.”
  • Nhập thông tin hợp đồng, bao gồm loại sản phẩm, nguyên phụ liệu, thiết bị, hàng mẫu đi kèm.
  • Gửi khai báo đến cơ quan Hải quan. Sau khi nhận được số tiếp nhận, hệ thống sẽ tự động duyệt và chấp nhận.

Bước 2: Khai báo tờ khai nhập khẩu/xuất khẩu

Trong quá trình thực hiện gia công, doanh nghiệp cần mở tờ khai nhập khẩu hoặc xuất khẩu để đưa hàng hóa vào hoặc ra khỏi lãnh thổ Việt Nam.

• Cách thực hiện trên phần mềm ECUS5VNACCS:
  • Truy cập menu: “Tờ khai hải quan”.
  • Chọn tờ khai nhập khẩu IDA hoặc tờ khai xuất khẩu EDA để khai báo thông tin chi tiết.

Bước 3: Khai báo định mức thực tế và đăng ký phụ kiện phát sinh

Trong quá trình gia công, doanh nghiệp cần cập nhật định mức thực tế sản phẩm hoặc bổ sung danh mục phụ kiện mới.

• Khai báo định mức thực tế:

  • Truy cập menu: “Loại hình / Gia công” → chọn “Đăng ký định mức thực tế.”
  • Hoặc mở hợp đồng và nhấn nút “Định mức” để thực hiện.

• Đăng ký phụ kiện phát sinh:

  • Nếu có phụ kiện mới, doanh nghiệp vào menu: “Loại hình / Gia công” → chọn “Đăng ký phụ kiện.”
  • Nhập thông tin bổ sung, sửa đổi hoặc hủy các danh mục đã có.

Bước 4: Thanh khoản hợp đồng và báo cáo quyết toán

Sau khi hoàn tất hợp đồng gia công, doanh nghiệp cần thực hiện thanh khoản và khai báo quyết toán theo quy định.

• Cách thực hiện báo cáo quyết toán:
  • Truy cập menu: “Sổ quyết toán” → chọn “Khai báo quyết toán TT39.”
  • Hoàn thành các thông tin báo cáo và gửi đến cơ quan Hải quan.

Lưu ý quan trọng khi thực hiện khai báo

• Doanh nghiệp cần kiểm tra kỹ các thông tin trước khi gửi khai báo để tránh sai sót dẫn đến chậm trễ hoặc phát sinh chi phí không đáng có.
• Thường xuyên cập nhật các quy định mới nhất từ cơ quan Hải quan để đảm bảo tuân thủ đúng quy trình.

Kết luận

Quy trình khai báo trên phần mềm ECUS5VNACCS tuy phức tạp nhưng nếu nắm rõ từng bước, doanh nghiệp sẽ dễ dàng thực hiện và tối ưu hóa thời gian, chi phí. Nếu bạn cần hỗ trợ về pháp lý hay các thủ tục hải quan trong xuất nhập khẩu, hãy liên hệ với Smart Link Logistics để được tư vấn và hỗ trợ nhanh chóng, hiệu quả. Chúng tôi tự hào là đơn vị với hơn 14 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực vận tải và sẽ đồng hành cùng bạn trong suốt hành trình.