ĐẠI LÝ HẢI QUAN CHI TIẾT NHẤT

Đối với các doanh nghiệp mới thành lập hoặc chưa có nhiều kinh nghiệm trong việc xử lý thủ tục hải quan, việc thuê dịch vụ Đại lý hải quan là một giải pháp hiệu quả. Để giúp doanh nghiệp và bạn đọc hiểu rõ hơn về đại lý hải quan là gì, cũng như các quy định liên quan đến hoạt động này, bài viết dưới đây sẽ cung cấp thông tin chi tiết.

 

1. Đại Lý Hải Quan Là Gì?

Đại lý hải quan là các doanh nghiệp chuyên cung cấp dịch vụ khai báo hải quan theo hợp đồng đại lý, được cấp phép hoạt động bởi cơ quan hải quan. Họ chịu trách nhiệm về tính chính xác của nội dung khai báo trên tờ khai hải quan.

Cụ thể, ĐLHQ đứng tên trên tờ khai, ký tên, đóng dấu trong ô người khai hải quan (đối với phần mềm ECUS4) hoặc sử dụng chữ ký số để truyền tờ khai (trên phần mềm ECUS5 – VNACCS).

Nhìn chung, đại lý hải quan có nhiệm vụ quản lý và sử dụng mã số nhân viên đại lý để thực hiện các thủ tục khai báo hải quan theo sự ủy quyền của chủ hàng. Đồng thời, họ cũng chịu trách nhiệm giới thiệu nhân sự đáp ứng đủ điều kiện để được Tổng cục Hải quan cấp mã số nhân viên đại lý. Nếu có trường hợp cần thu hồi mã số nhân viên đại lý, họ cũng phải thông báo đến cơ quan hải quan theo quy định.

Về thuật ngữ chuyên ngành, nó được gọi là Customs Broker.

2. Vai Trò Và Trách Nhiệm

Doanh nghiệp thường lựa chọn sử dụng dịch vụ đại lý hải quan bởi họ có chuyên môn cao và đảm bảo thực hiện khai báo hải quan một cách chính xác, đúng quy trình.

• Quản lý và sử dụng mã số nhân viên đại lý hải quan để thực hiện khai báo theo phạm vi ủy quyền.
• Đề xuất cấp mã số nhân viên đại lý hải quan đối với những cá nhân đủ điều kiện theo quy định của Tổng cục Hải quan.
• Thông báo đến Tổng cục Hải quan trong trường hợp cần thu hồi mã số nhân viên đại lý theo quy định.
• Yêu cầu chủ hàng cung cấp đầy đủ chứng từ và thông tin cần thiết để làm thủ tục hải quan.
• Cung cấp thông tin, tài liệu liên quan đến lô hàng theo yêu cầu của cơ quan hải quan.
• Được quyền đề nghị cơ quan hải quan hướng dẫn về thủ tục thuế, kết nối kỹ thuật và tham gia các lớp bồi dưỡng nghiệp vụ.
• Chịu trách nhiệm về nội dung khai báo trên tờ khai hải quan dựa trên bộ chứng từ do chủ hàng cung cấp.

 

3. Quy Định Về Đại Lý Hải Quan

3.1. Điều Kiện Thành Lập 

Để được công nhận là ĐLHQ, doanh nghiệp cần đáp ứng các điều kiện sau:

• Có Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh với ngành nghề liên quan đến giao nhận hàng hóa hoặc làm thủ tục hải quan.
• Nhân sự phải có chứng chỉ nghiệp vụ khai báo hải quan do Tổng cục Hải quan cấp.
• Hạ tầng công nghệ thông tin phải đáp ứng yêu cầu khai báo hải quan điện tử.

Căn cứ theo Khoản 1 Điều 20 Luật Hải quan và Thông tư số 12/2015/TT-BTC, doanh nghiệp muốn trở thành đại lý hải quan cần chuẩn bị hồ sơ gửi đến Tổng cục Hải quan để được xem xét và công nhận.

 

3.2. Hồ Sơ Đăng Ký 

Doanh nghiệp cần nộp các giấy tờ sau để đăng ký làm đại lý hải quan:

• Văn bản thông báo đủ điều kiện hoạt động ĐLHQ.
• Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
• Hồ sơ đề nghị cấp mã số nhân viên đại lý hải quan.
• Bản sao các chứng từ liên quan, có xác nhận của giám đốc doanh nghiệp.

Khi đáp ứng đầy đủ điều kiện, ĐLHQ còn có thể được hưởng các ưu đãi liên quan đến thủ tục hải quan.

 

4. Lợi Ích Khi Sử Dụng Dịch Vụ Đại Lý Hải Quan

Ưu điểm

• Doanh nghiệp không cần dùng chữ ký số riêng để duyệt tờ khai, đại lý sẽ thực hiện thay.
• Trách nhiệm pháp lý rõ ràng hơn so với hình thức khai thuê thông thường.
• Đảm bảo tính chính xác, hạn chế rủi ro về thủ tục khai báo.

Tuy nhiên, trong thực tế, cả doanh nghiệp và ĐLHQ vẫn có tâm lý e ngại ký hợp đồng đại lý do lo ngại về chính sách thuế và quy định xuất nhập khẩu. Điều này có thể được cải thiện trong tương lai khi ngành hải quan triển khai các hệ thống hỗ trợ doanh nghiệp tốt hơn.

 

5. Rủi Ro Khi Không Sử Dụng Đại Lý Hải Quan

Nếu doanh nghiệp chọn sử dụng dịch vụ khai thuê hải quan không chính thống, có thể gặp phải các rủi ro sau:

• Bị lợi dụng chữ ký số: Một số cá nhân khai thuê có thể sử dụng chữ ký số của doanh nghiệp để nhập khẩu hàng hóa trái phép mà chủ doanh nghiệp không hay biết.
• Sai sót trong khai báo: Do không bị ràng buộc trách nhiệm, người khai thuê có thể cố ý khai sai thông tin hàng hóa, gây thiệt hại khi bị kiểm tra sau thông quan.
• Nguy cơ pháp lý: Khi cơ quan hải quan hoặc công an phát hiện vi phạm, doanh nghiệp sẽ gặp khó khăn trong việc chứng minh mình không liên quan đến lô hàng sai phạm.

Ngược lại, khi sử dụng dịch vụ chính thống, doanh nghiệp sẽ hạn chế được những rủi ro này nhờ trách nhiệm pháp lý chặt chẽ của đại lý.

 

Kết Luận

Việc thuê dịch vụ đại lý hải quan giúp doanh nghiệp tối ưu hóa thời gian, chi phí và đảm bảo tính chính xác trong các thủ tục xuất nhập khẩu. Với trách nhiệm pháp lý rõ ràng và đội ngũ chuyên môn cao, đại lý hải quan là lựa chọn đáng tin cậy để đảm bảo quy trình khai báo hải quan diễn ra suôn sẻ.