CHI TIẾT VỀ HỢP ĐỒNG XUẤT NHẬP KHẨU

Hợp đồng xuất nhập khẩu là một tài liệu vô cùng quan trọng đối với bên bán (xuất khẩu) và bên mua (nhập khẩu), phản ánh các thỏa thuận giữa hai bên về việc mua bán hàng hóa. Đặc biệt, hợp đồng xuất nhập khẩu thường là giữa hai bên có trụ sở kinh doanh ở các quốc gia khác nhau, trong đó hàng hóa phải được vận chuyển qua các quốc gia này, do đó các điều khoản của hợp đồng cần được thiết lập một cách chặt chẽ.

1. Khái niệm hợp đồng xuất nhập khẩu

Đây là sự thỏa thuận giữa các chủ thể nhằm xác định, thay đổi hoặc chấm dứt quyền và nghĩa vụ trong những quan hệ xã hội cụ thể. Là sự thoả thuận giữa hai bên có trụ sở kinh doanh ở các quốc gia, vùng lãnh thổ khác nhau (theo quan niệm của ngành xuất nhập khẩu). Bên bán (bên xuất khẩu) chuyển quyền sở hữu của một tài sản nhất định (hàng hóa) cho bên mua (bên nhập khẩu), và bên mua có nghĩa vụ nhận hàng và thanh toán tiền.

2. Điểm cần lưu ý khi soạn thảo hợp đồng

Khi soạn thảo hợp đồng xuất nhập khẩu, cần xác định tư cách chủ thể của các bên ký kết hợp đồng:

Đối với tổ chức, doanh nghiệp: cần ghi rõ Tên, Trụ sở, Giấy phép thành lập và người đại diện theo Quyết định thành lập hoặc Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.Đối với cá nhân: cần có đầy đủ Tên, số chứng minh thư và địa chỉ thường trú theo chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu.

3. Tên gọi hợp đồng xuất nhập khẩu

Tên gọi thường phụ thuộc vào loại hợp đồng kết hợp với tên hàng hóa hoặc dịch vụ, ví dụ như “Hợp đồng mua bán thanh long”.

4. Điều kiện để hợp đồng xuất nhập khẩu có hiệu lực

Chủ thể phải có đủ tư cách pháp lý.
Hàng hóa phải được phép mua bán theo quy định của pháp luật.

5. Bố cục của hợp đồng

Tên, số hợp đồng, ngày hợp đồng.
Thông tin bên mua, bên bán.
Thông tin hàng hóa (tên hàng, số lượng, đơn giá, trị giá, đơn vị tính, đơn vị tiền tệ…).
Điều kiện giao hàng, phương thức thanh toán, thời gian dự kiến giao hàng.
Trách nhiệm các bên, thông tin ngân hàng, điều kiện bất khả kháng, điều kiện bảo hành (nếu có), điều khoản chung.

6. Các bước cơ bản kí kết

Soạn dự thảo hợp đồng.
Đàm phán, sửa đổi, bổ sung dự thảo.
Hoàn thiện và kí kết hợp đồng.

Việc soạn thảo dự thảo hợp đồng xuất nhập khẩu giúp hai bên thể hiện văn hóa trong mua bán, đồng thời dữ liệu được những gì đối tác mong muốn trước khi đàm phán và kí kết hợp đồng. Bản dự thảo hợp đồng xuất nhập khẩu giống như một kế hoạch chi tiết cho việc đàm phán, vì vậy khi có một dự thảo tốt, đã đạt đến một nửa thành công trong quá trình đàm phán và kí kết hợp đồng.

Gọi vào hotline: 0903 354 157 để biết thêm thông tin chi tiết

Nếu bạn cần hỗ trợ về xuất nhập khẩu hàng hoá quốc tế thì có thể liên hệ team Smartlink Logistics chúng mình nhé, để được hướng dẫn tư vấn dịch vụ cũng như các thủ tục hải quan liên quan cần thiết.

SMART LINK: BEST SERVICE BEST YOU