CHI TIẾT QUY TRÌNH GIAO NHẬN HÀNG NHẬP KHẨU FCL

Tùy thuộc vào yêu cầu của từng đơn hàng và tình trạng cụ thể, quy trình giao nhận hàng nhập khẩu sẽ được điều chỉnh theo chính sách của từng công ty vận chuyển. Tuy nhiên, nói chung, quy trình giao nhận hàng nhập khẩu nguyên container FCL thường bao gồm 10 bước cơ bản.

Bước 1: Nhận và kiểm tra bộ chứng từ

Sau khi hai bên thống nhất về điều khoản, giá và ký hợp đồng, bên khách hàng sẽ gửi bộ chứng từ cơ bản (Sales Contract, Packing List, Commercial Invoice, Bill of Lading) cùng các thông tin quan trọng như ngày tàu dự kiến cập cảng. Nhân viên chứng từ sẽ kiểm tra xem thông tin giữa các loại chứng từ có trùng khớp không và liên hệ khách hàng để điều chỉnh hoặc bổ sung nếu cần thiết.

Bước 2: Lấy lệnh giao hàng D/O

Lệnh giao hàng D/O, hay Delivery Order, là một chứng từ quan trọng trong quy trình giao nhận hàng nhập khẩu. Bạn sẽ nhận được thông báo hàng đến khoảng 1-2 ngày trước ngày dự kiến, sau đó nhân viên giao nhận sẽ đến hãng tàu để lấy lệnh giao hàng D/O. Đối với hàng nguyên container FCL, cần làm giấy mượn container và đóng tiền cược container theo yêu cầu của hãng tàu.

Bước 3: Khai hải quan điện tử và đóng thuế

Khai báo hải quan có thể được thực hiện trực tuyến và đồng thời với việc lấy lệnh giao hàng D/O. Việc này giúp tiết kiệm thời gian và tránh những sai sót trong quá trình điền tờ khai thủ công. Sau khi khai báo thành công, hệ thống sẽ cung cấp thông tin về số tiếp nhận, số tờ khai và tình trạng phân luồng hàng hóa.

Bước 4: Đăng ký tờ khai tại cảng

Chuẩn bị bộ hồ sơ để đăng ký tờ khai tại cảng, bao gồm tờ khai hải quan nhập khẩu, Invoice, Vận đơn (B/L), C/O, Packing List, giấy nộp tiền vào ngân sách, giấy giới thiệu, đăng ký kiểm hóa (nếu có). Nhân viên giao nhận đem hồ sơ tới hải quan để kiểm tra và chuyển sang bộ phận tính giá thuế.

Bước 5: Trả tờ khai hải quan

Khi kiểm tra hồ sơ hoàn tất, nhân viên giao nhận sẽ trả tờ khai hải quan. Hồ sơ trả về bao gồm tờ khai hải quan đã đóng dấu, phiếu kết quả kiểm tra chứng từ và, nếu là luồng đỏ, có thêm phiếu ghi kết quả kiểm tra hàng hóa. Nhân viên giao nhận kiểm tra đầy đủ hồ sơ và tiếp tục các bước tiếp theo nếu mọi thứ đều đúng.

Bước 6: Xuất phiếu EIR

Phiếu EIR, hay còn được biết đến là phiếu giao nhận container. Nó đóng vai trò quan trọng như một tài liệu xác nhận tình trạng của container. Đây được xem là một trong những loại giấy tờ hàng đầu trong quá trình xuất nhập khẩu hàng hóa.

Để xuất phiếu EIR, nhân viên giao nhận cần đến phòng Thương vụ tại cảng để nộp lệnh giao hàng D/O đã có dấu giao thẳng của hãng tàu. Sau đó, họ tiến hành đóng tiền nâng/hạ và lưu container.

Bước 7: Thanh lý hải quan

Nhờ sự tiến bộ của khoa học công nghệ trong việc hỗ trợ thanh lý hải quan, việc này giờ đây trở nên tiện lợi và tiết kiệm thời gian. Tuy nhiên, hiện nay, thủ tục này chỉ áp dụng cho các tờ khai hải quan được mở tại Hải quan Sài Gòn khu vực I, trong khi ở các khu vực khác, vẫn phải tuân theo cách thức truyền thống.

Để thực hiện thanh lý hải quan cổng, nhân viên giao nhận sẽ mang theo bộ hồ sơ gồm Lệnh giao hàng D/O, phiếu EIR, Tờ khai hải quan (bao gồm cả bản chính và bản sao), cùng danh sách container để nộp cho Hải quan. Hải quan sẽ lưu thông tin lô hàng vào sổ hải quan, đồng thời đóng dấu vào tờ khai, phiếu EIR, và xác nhận vào tờ danh sách container. Sau đó, hồ sơ sẽ được trả lại cho nhân viên giao nhận.

Bước 8: Vào cảng lấy hàng

Tại bước này, quy trình giao nhận hàng nhập khẩu nguyên container cơ bản đã hoàn tất. Nhân viên giao nhận chỉ cần đưa phiếu EIR, danh sách container, và giấy mượn container cho tài xế container, sau đó lái xe vào cảng hoặc ICD để nhận hàng.

Bước 9: Trả vỏ container rỗng cho hãng tàu và nhận cược

Sau khi hoàn tất quá trình rút hàng, tài xế sẽ trả container rỗng về lại cảng hoặc ICD dựa trên hướng dẫn ghi trên giấy mượn container. Sau đó, nhân viên giao nhận mang theo phiếu EIR, giấy cược container, và phiếu thu đến đại lý hãng tàu để thực hiện thủ tục nhận lại tiền cược container đã đóng trước đó.

Bước 10: Quyết toán và lưu hồ sơ

Bước cuối cùng trong quy trình giao nhận hàng nhập khẩu nguyên container là hoàn thiện hồ sơ. Sau khi thông quan nhập hàng và chuyển hàng cho khách, nhân viên chứng từ sẽ kiểm tra và sắp xếp đầy đủ các chứng từ thành bộ hoàn chỉnh. Một bộ sẽ được trao trả lại cho khách hàng, và một bộ sẽ được lưu trữ. Đồng thời, khách hàng sẽ nhận được một bản Debit Note (Giấy báo nợ).

Trong bối cảnh hoạt động xuất nhập khẩu ngày càng phát triển, việc nắm rõ quy trình giao nhận hàng nhập khẩu nguyên container là quan trọng để hỗ trợ công việc trong lĩnh vực này. Hy vọng rằng quy trình chi tiết trên sẽ mang lại sự hỗ trợ cho bạn trong quá trình làm việc.

Gọi vào hotline: 0903 354 157 để biết thêm thông tin chi tiết

Nếu bạn cần hỗ trợ về xuất nhập khẩu hàng hoá quốc tế thì có thể liên hệ team Smartlink Logistics chúng mình nhé, để được hướng dẫn tư vấn dịch vụ cũng như các thủ tục hải quan liên quan cần thiết.

SMART LINK: BEST SERVICE BEST YOU