CÁCH TÍNH PHÍ LƯU KHO CHI TIẾT

Trong lĩnh vực logistics và xuất nhập khẩu, phí lưu kho (Storage Charge) là một loại chi phí phổ biến nhưng thường bị bỏ sót trong quá trình dự toán. Việc hiểu rõ bản chất, cách tính phí lưu kho, cũng như các yếu tố làm phát sinh chi phí này sẽ giúp doanh nghiệp kiểm soát hiệu quả chi phí, tối ưu vận hành và tăng lợi nhuận.

1. Phí Lưu Kho (Storage Charge) Là Gì?

Phí lưu kho (Storage Charge) là khoản phí mà cảng thu trực tiếp từ chủ hàng khi container lưu tại cảng vượt quá thời gian miễn phí cho phép (thường từ 3–5 ngày tùy cảng). Khi container chiếm dụng không gian cảng quá thời gian quy định, doanh nghiệp sẽ phải thanh toán phí này.

Lưu ý rằng Storage Charge khác với phí DEM (Demurrage) – một loại phí do hãng tàu thu nếu container không được lấy ra khỏi cảng đúng hạn. Dù vậy, hai loại phí này thường phát sinh đồng thời nếu quá trình xử lý hàng bị chậm trễ.

2. Cách Tính Phí Lưu Kho

Để tránh phát sinh chi phí không mong muốn, doanh nghiệp cần hiểu cách tính phí lưu kho dựa trên các yếu tố sau:

Công thức tính:

Phí lưu kho = (Số ngày vượt thời gian miễn phí) × (Đơn giá lưu kho/ngày/container)

Ví dụ minh họa:

Một container được miễn phí lưu tại cảng trong 3 ngày. Tuy nhiên, do chậm xử lý chứng từ, container phải lưu lại đến 7 ngày. Với đơn giá lưu kho là 50.000 VNĐ/ngày, ta có:

Số ngày tính phí = 7 – 3 = 4 ngày

Phí lưu kho = 4 ngày × 50.000 = 200.000 VNĐ

Các yếu tố ảnh hưởng đến phí Storage Charge:

Loại hàng hóa: Hàng đông lạnh, hàng nguy hiểm thường có chi phí lưu kho cao hơn do yêu cầu bảo quản đặc biệt.
Thời gian lưu kho: Càng lưu lâu, phí càng cao.
Quy định cảng: Mỗi cảng có thời hạn và biểu phí khác nhau. Cảng trung tâm hoặc vào mùa cao điểm thường có phí cao hơn.

3. Nguyên Nhân Phát Sinh Phí Lưu Kho

Nhiều doanh nghiệp bị phát sinh phí lưu kho ngoài dự kiến do các nguyên nhân sau:

Chậm trễ thủ tục hải quan: Hồ sơ không đầy đủ, sai thông tin hoặc thiếu giấy tờ làm kéo dài thời gian thông quan.
Lỗi chứng từ: Cân nặng sai, thiếu thông tin trên tờ khai, hoặc sai lệch giấy tờ khiến container bị giữ lại kiểm tra.
Chưa nhận hàng đúng lịch: Người nhận không thể lấy hàng đúng thời hạn do vấn đề nội bộ hoặc vận chuyển.
Thay đổi kế hoạch giao nhận: Thay đổi tàu, lịch trình vận chuyển hoặc phương thức giao nhận khiến container phải chờ lâu tại cảng.
Thiếu nhân lực vận chuyển: Mùa cao điểm thiếu tài xế, xe tải khiến hàng không được lấy đúng thời gian.

4. Tác Động Của Phí Lưu Kho Đến Doanh Nghiệp

Chi phí vận hành tăng:

Phí lưu kho phát sinh không chỉ ảnh hưởng đến chi phí logistics mà còn tác động đến giá thành sản phẩm và lợi nhuận doanh nghiệp.

Làm chậm chuỗi cung ứng:

Container bị lưu tại cảng kéo dài thời gian giao hàng, ảnh hưởng đến tiến độ sản xuất, giao nhận và trải nghiệm khách hàng.

Giảm hiệu quả kinh doanh:

Chi phí phát sinh không kiểm soát làm giảm năng lực cạnh tranh và uy tín với đối tác.

5. Phân Biệt Phí Lưu Kho (Storage Charge) và Phí DEM (Demurrage)

Tiêu chí	Phí Lưu Kho (Storage Charge)	Phí DEM (Demurrage)
Đơn vị thu phí	Cảng	Hãng tàu
Đối tượng áp dụng	Khi container lưu quá thời hạn miễn phí tại cảng	Khi container chưa được lấy khỏi cảng trong thời hạn hãng tàu cho phép
Thanh toán	Chủ hàng thanh toán trực tiếp cho cảng	Thanh toán qua hãng tàu
Biểu phí & thời gian	Khác nhau tùy từng cảng	Tùy vào chính sách từng hãng tàu

Hiểu rõ điểm khác nhau giữa hai loại phí này giúp doanh nghiệp tránh nhầm lẫn và chuẩn bị ngân sách hợp lý hơn trong mỗi lô hàng xuất nhập khẩu.

6. Tips Giúp Giảm Thiểu Phí Lưu Kho Cho Doanh Nghiệp

Chuẩn bị đầy đủ và chính xác hồ sơ hải quan ngay từ đầu
Theo dõi sát lịch trình tàu và thời gian miễn phí tại cảng
Chủ động kế hoạch giao nhận, tránh để hàng lưu kho quá lâu
Liên hệ sớm với đại lý/forwarder để nhận tư vấn cập nhật về thời hạn DEM, Storage

Kết Luận

Cách tính phí lưu kho là một trong những nội dung doanh nghiệp logistics cần nắm rõ để chủ động kiểm soát chi phí. Từ việc hiểu nguyên nhân, công thức tính cho đến phân biệt với các loại phí khác như DEM, doanh nghiệp có thể lập kế hoạch chính xác hơn, tối ưu thời gian và nâng cao hiệu quả kinh doanh.

Nếu bạn cần hỗ trợ về pháp lý hay các thủ tục hải quan trong xuất nhập khẩu và tránh những sai sót khi xuất khẩu hàng hóa, hãy liên hệ với Smart Link Logistics để được tư vấn và hỗ trợ nhanh chóng, hiệu quả. Chúng tôi tự hào là đơn vị với hơn 14 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực vận tải và sẽ đồng hành cùng bạn trong suốt hành trình.

Gọi vào hotline: 0902 964 982 để biết thêm thông tin chi tiết

Nếu bạn cần hỗ trợ về xuất nhập khẩu hàng hoá quốc tế thì có thể liên hệ team Smartlink Logistics chúng mình nhé, để được hướng dẫn tư vấn dịch vụ cũng như các thủ tục hải quan liên quan cần thiết.

SMART LINK: BEST SERVICE BEST YOU