CÁCH LỰA CHỌN DỊCH VỤ HẢI QUAN HIỆU QUẢ

Bạn đang có nhu cầu tìm kiếm và lựa chọn dịch vụ hải quan để thực hiện thủ tục thông quan cho lô hàng xuất nhập khẩu của bạn? Dưới đây là một số hướng dẫn chi tiết về cách tìm, chọn lựa, và hợp tác với đối tác một cách hiệu quả. Mong rằng những thông tin này sẽ hữu ích cho bạn.

1. Dịch vụ hải quan là gì?

Là các công việc mà các công ty dịch vụ thực hiện để hoàn tất thủ tục hải quan, hay còn gọi là thông quan, cho lô hàng xuất nhập khẩu của khách hàng. Trong quá trình này, bên cung cấp dịch vụ sẽ nhận phí theo thỏa thuận.

Hiện nay, có hai hình thức chính của dịch vụ hải quan:

Khai thuê hải quan: đơn vị hoặc cá nhân làm dịch vụ sử dụng giấy giới thiệu để thay mặt chủ hàng làm thủ tục thông quan. Tên của bên dịch vụ không xuất hiện trên chứng từ hải quan.
Đại lý hải quan: công ty dịch vụ (không phải cá nhân) đứng tên và sử dụng chữ ký số của mình để khai tờ khai và nộp hồ sơ hải quan theo thỏa thuận trong hợp đồng đại lý.

Mỗi hình thức này đều có ưu và nhược điểm. Tuy nhiên, trong thực tế, hình thức khai thuê vẫn là sự lựa chọn phổ biến. Mặc dù công ty tôi hiện đang cung cấp cả hai dịch vụ: khai thuê và đại lý, nhưng cả tôi và khách hàng đều ít khi sử dụng dịch vụ đại lý.

Lý do chính là vì dịch vụ đại lý hải quan vẫn chưa được quan tâm và hỗ trợ đầy đủ, và chưa thể tận dụng hết ưu điểm như mong đợi. Chủ hàng vẫn chưa hoàn toàn tin tưởng để bên dịch vụ đứng tên trên chứng từ, và công ty dịch vụ cũng lo ngại về trách nhiệm khi phải ký tên và đóng dấu trên hồ sơ hải quan. Trong khi đó, các bước thực hiện thủ tục và thời gian xử lý cơ bản cũng không có sự ưu tiên so với hình thức khai thuê.

2. Khi nào nên sử dụng dịch vụ hải quan? Khi nào nên tự thực hiện thủ tục?

Không phải tất cả các trường hợp đều cần sử dụng dịch vụ bên ngoài. Có những trường hợp công ty bạn có thể và nên tự thực hiện thủ tục.

Cụ thể, theo quan điểm của tôi, công ty bạn không cần và cũng không nên sử dụng dịch vụ ngoại trừ những trường hợp sau:

Công ty có bộ phận chuyên làm thủ tục, ví dụ như phòng logistics hoặc một bộ phận chuyên trách.
Trong công ty có người nào đó đã có kinh nghiệm trong lĩnh vực này. Quy trình thực hiện không quá khó khăn và chỉ cần chuẩn bị một số bước nghiệp vụ là có thể tiến hành được.
Công ty muốn tiết kiệm chi phí tối đa và có người sẵn lòng tìm hiểu và tự thực hiện thủ tục (thậm chí có thể là kiêm nhiệm). Một số công ty mới thành lập có chiến lược làm như vậy để giảm thiểu chi phí phát sinh trong giai đoạn đầu. Chủ doanh nghiệp hoặc nhân viên sẵn lòng học và tự thực hiện các công việc liên quan, trong đó có thủ tục thông quan hàng hóa.

3. Lợi ích khi lựa chọn dịch vụ hải quan chuyên nghiệp

Yên tâm hơn về công việc vì đã có chuyên gia làm cho bạn hầu hết các bước công việc. Bạn chỉ cần phối hợp một số nghiệp vụ như cung cấp chứng từ, ký tá giấy tờ, nộp thuế. Thậm chí, tiền thuế cũng có thể chuyển tiền thông qua dịch vụ nộp thuế, nếu bạn tin tưởng đầy đủ.
Tiết kiệm thời gian và công sức khi không cần tìm hiểu chi tiết từ đầu. Lĩnh vực thủ tục thông quan hàng hóa là phức tạp đối với người mới. Khi sử dụng dịch vụ, bạn không cần phải nắm bắt chi tiết ngành nghề, vì họ sẽ thực hiện và hướng dẫn bạn nếu cần thiết. Tất nhiên, bạn nên nắm vững sơ lược về các bước chính để phối hợp hiệu quả với họ.
Tránh được những rủi ro sai sót nghiêm trọng khi tự thực hiện các bước thủ tục lần đầu. Những vấn đề do sự không quen thuộc có thể dẫn đến sự trễ tràng, chi phí phát sinh, hoặc thậm chí là mất tiền phạt và bồi thường.
Có thể giúp tiết kiệm chi phí tổng thể trong nhiều trường hợp. Chi phí này có thể bao gồm cả tiền ăn, chi phí đi lại nếu bạn phải di chuyển từ một địa phương đến cửa khẩu. Ngoài ra, có những chi phí vô hình liên quan đến thời gian, công sức, cơ hội, và chi phí bố trí nhân sự. Sử dụng dịch vụ giúp giảm thiểu những chi phí này.

Tất nhiên, ngoài những lợi ích dễ thấy, so với việc tự thực hiện thủ tục, bạn cũng cần xem xét những hạn chế cần cân nhắc trước khi sử dụng dịch vụ khai báo hải quan.

Kết luận

Vậy nên, khi đã nắm rõ những lợi ích và hạn chế, bạn có thể quyết định sử dụng dịch vụ hải quan hoặc tự thực hiện thủ tục tùy thuộc vào tình hình cụ thể và nhu cầu của công ty bạn. Lựa chọn một trong hai đều là lựa chọn hợp lý, và nếu cần thiết, bạn cũng có thể chuyển đổi giữa hai phương án này.

Gọi vào hotline: 0903 354 157 để biết thêm thông tin chi tiết

Nếu bạn cần hỗ trợ về xuất nhập khẩu hàng hoá quốc tế thì có thể liên hệ team Smartlink Logistics chúng mình nhé, để được hướng dẫn tư vấn dịch vụ cũng như các thủ tục hải quan liên quan cần thiết.

SMART LINK: BEST SERVICE BEST YOU