BOL LÀ GÌ? TÌM HIỂU CHI TIẾT CỦA VẬN ĐƠN TRONG XUẤT NHẬP KHẨU

Trong lĩnh vực xuất nhập khẩu, quá trình vận chuyển hàng hóa đóng một vai trò không thể bàn cãi trong việc tạo ra giá trị gia tăng cho sản phẩm mà không làm thay đổi bản chất và thành phần cấu tạo của nó. Vận chuyển hàng hoá không chỉ là yếu tố quyết định việc hàng hoá có được giao đến đúng địa điểm, đúng thời điểm, với chất lượng đáng tin cậy và giá cả hợp lý, mà còn đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo hiệu quả của quá trình này.

1. Khái niệm BOL là gì?

Trong quá trình vận chuyển hàng hoá, có nhiều khâu quan trọng, nhưng có một phần không thể thiếu trong bất kỳ giao dịch xuất nhập khẩu nào, đó chính là Vận đơn (BOL).

BOL viết tắt là Bill of lading, hay thường được gọi là Vận đơn đường biển, là một tài liệu vận tải chuyên dụng mà người vận chuyển hoặc đại lý vận chuyển ký kết sau khi hàng hoá đã được xếp lên tàu hoặc sau khi hàng hoá đã được nhận và chờ được xếp lên tàu. Đây là một phần quan trọng và không thể thiếu trong bộ chứng từ liên quan đến hoạt động xuất nhập khẩu.

2. Các chức năng của BOL (Bill of lading)

Theo điều 81 Bộ luật Hàng hải, một BOL sẽ có 3 chức năng:

Biên nhận hàng hoá: đây là việc sử dụng vận đơn như là một biên nhận của người vận chuyển khi hàng hoá đã được xếp lên trên tàu với tình trạng số lượng, chủng loại như đã ghi rõ trong vận đơn để vận chuyển đến nơi trả hàng. Đây được coi là bằng chứng của lô hàng cho hải quan về mục đích bảo hiểm và cũng có thể là bằng chứng thương mại hoàn thành nghĩa vụ theo như hợp đồng đã ký kết.

Chứng từ về quyền sở hữu hàng hoá: vận đơn gốc là chứng từ có giá trị dùng để định đoạt và nhận hàng, cụ thể vận đơn là chứng từ xác nhận quyền sở hữu hàng hoá. Vận đơn có thể mua bán, chuyển nhượng được và có thể được thực hiện nhiều lần trước khi hàng hoá được giao. Cứ mỗi lần chuyển nhượng thì người cầm vận đơn gốc trong tay là chủ của hàng hoá, có quyền đòi người chuyên chở giao hàng đó cho mình tại cảng đến theo như điều kiện đã quy định trong vận đơn.

Bằng chứng về hợp đồng chuyên chở: trong trường hợp này vận đơn được sử dụng như một hợp đồng chuyên chở, được sử dụng làm bằng chứng cho hợp đồng vận chuyển từ đơn vị vận tải đến người gửi hàng do thực tế là người vận chuyển đã nhận được hàng rồi.

3. Những tác dụng của BOL (Bill of lading)

Căn cứ cho khai hải quan và thủ tục xuất nhập khẩu: Vận đơn là cơ sở để khai báo hải quan và thực hiện các thủ tục liên quan đến xuất nhập khẩu. Thông tin trên vận đơn được kiểm tra để đảm bảo tính chính xác của hàng hoá.

Xác định số lượng hàng hoá: Vận đơn cung cấp thông tin về số lượng hàng hoá mà bên bán đã giao cho bên mua, đảm bảo tính chính xác và phù hợp với điều khoản hợp đồng.

Chứng từ thanh toán: Trong quá trình thanh toán, vận đơn là một trong những chứng từ quan trọng. Nhà nhập khẩu sẽ cần vận đơn để xác nhận việc giao nhận hàng hoá và thực hiện thanh toán cho bên bán.

Chứng từ khiếu nại và bảo hiểm: Trong trường hợp xảy ra vấn đề liên quan đến hàng hoá như hỏng hóc hoặc mất mát, vận đơn cung cấp thông tin quan trọng cho việc khiếu nại và xử lý bảo hiểm.

Cầm cố: Trong một số trường hợp, khi các bên không đủ khả năng tài chính để nhập hàng hoá hoặc khi muốn sử dụng hàng hoá như tài sản đảm bảo, vận đơn có thể được sử dụng để cầm cố.

4. Nội dung chi tiết của một vận đơn

SHIPPER/CONSIGNEE/SENDER: Người gửi hàng, thường là bên bán.

SHIPPING COMPANY: Công ty vận tải biển.

CONSIGNEE: Người được ủy quyền nhận hàng hóa.

B/L NO: Được viết tắt từ Bill of Lading No, còn gọi là số vận đơn.

FILE NO: Số lô hàng.

TRACKING NO: Số theo dõi vận chuyển.

BOOKING NO: Số đặt chỗ lô hàng trên tàu.

EXPORT REFERENCE: Tham chiếu xuất khẩu.

FORWARDING AGENT: Đại lý chuyển phát.

NOTIFY PARTY: Bên nhận thông báo.

FOR DELIVERY APPLY TO: Nơi yêu cầu giao hàng.

VESSEL AND VOYAGE NO: Tên và số hiệu của tàu.

PORT OF LADING: Cảng xuất hàng lên tàu.

PORT OF DISCHARGE: Cảng dỡ hàng.

PLACE OF DELIVERY: Nơi giao hàng cho người nhận.

TYPE OF MOVE: Loại hình vận chuyển.

NUMBER OF PACKAGES: Số lượng bao bì.

DESCRIPTION OF PACKAGES AND GOODS: Mô tả về bao bì và hàng hóa.

GROSS WEIGHT: Tổng trọng lượng, bao gồm cả bao bì.

NET WEIGHT: Trọng lượng tịnh.

VOLUME: Thể tích sản phẩm.

5. Phân loại các vận đơn đường biển

Căn cứ phê chú trên đơn: 2 loại

Vận đơn hoàn hảo (Clean B/L)

Vận đơn không hoàn hảo (Unclean B/L hay Dirty B/L)

Căn cứ vào tình trạng bốc dỡ hàng hoá: 2 loại

Vận đơn bốc hàng lên tàu

Vận đơn nhận hàng để chở

Căn cứ tính sở hữu của vận đơn: 3 loại

Vận đơn đích danh (Straight B/L)

Vận đơn theo lệnh (To order B/L)

Vận đơn vô danh (To bearer B/L)

Căn cứ vào tính pháp lý: 2 loại

Vận đơn gốc (Original B/L)

Vận đơn bản sao (Copy B/L)

Căn cứ vào hành trình chuyên chở: 3 loại

Vận đơn đi thẳng (Direct B/L)

Vận đơn chở suốt (Through B/L)

Vận đơn đa phương thức (Intermodal B/L hay Combined B/L)

Trên đây là toàn bộ những thông tin chi tiết về BOL là gì, những chức năng và tác dụng của vận đơn đường biển (Bill of lading). Hy vọng những thông tin trên mà Smart Link Logistics cung cấp sẽ giúp cho người đọc, quý khách hàng những kiến thức và thông tin cơ bản. Nếu bạn đang tìm hiểu và mong muốn hợp tác với một đơn vị có thể hỗ trợ về các chứng nhận, tài liệu liên quan đến logistics, xuất nhập khẩu thì Smart Link Logistics là một lựa chọn tốt để trải nghiệm. Chúng tôi tự hào là đơn vị với hơn 13 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực vận tải và sẽ đồng hành cùng bạn trong suốt hành trình.

Gọi vào hotline: 0903 354 157 để biết thêm thông tin chi tiết

Nếu bạn cần hỗ trợ về xuất nhập khẩu hàng hoá quốc tế thì có thể liên hệ team Smartlink Logistics chúng mình nhé, để được hướng dẫn tư vấn dịch vụ cũng như các thủ tục hải quan liên quan cần thiết.

SMART LINK: BEST SERVICE BEST YOU