TÌM HIỂU VỀ AIR FREIGHT FORWARDER CHI TIẾT

Trong lĩnh vực logistics và xuất nhập khẩu, Air Freight Forwarder là một khái niệm quen thuộc nhưng không phải ai cũng hiểu rõ về vai trò và tầm quan trọng của dịch vụ này. Với tốc độ vận chuyển nhanh chóng và quy trình tối ưu, giao nhận hàng hóa bằng đường hàng không ngày càng được nhiều doanh nghiệp lựa chọn, đặc biệt là đối với các mặt hàng có giá trị cao hoặc yêu cầu thời gian giao hàng ngắn. Trong bài viết này, Smart Link Logistics sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về Air Freight Forwarder, từ định nghĩa, vai trò đến quy trình vận chuyển hàng hóa bằng đường hàng không.

1. Air Freight Forwarder là gì?

Air Freight Forwarder (giao nhận hàng hóa bằng đường hàng không) là một cá nhân hoặc tổ chức chuyên cung cấp dịch vụ vận chuyển hàng hóa bằng máy bay. Họ đóng vai trò trung gian giữa chủ hàng và các hãng hàng không, giúp tổ chức, thực hiện vận tải hàng hóa từ điểm xuất phát đến điểm đích một cách nhanh chóng và hiệu quả.

Thông thường, các Air Freight Forwarder không sở hữu máy bay mà hợp tác với các hãng hàng không để thuê chỗ trên máy bay. Bên cạnh đó, họ cũng hỗ trợ các thủ tục hải quan, lưu kho và các dịch vụ liên quan để đảm bảo quá trình vận chuyển diễn ra suôn sẻ.

2. Vai trò của Air Freight Forwarder trong logistics

Air Freight Forwarder giữ vai trò quan trọng trong chuỗi cung ứng logistics, giúp tối ưu hóa thời gian và chi phí vận chuyển hàng hóa bằng đường hàng không. Một số nhiệm vụ chính của họ bao gồm:

Đối với hàng xuất khẩu:

Lập kế hoạch vận tải, tìm kiếm tuyến đường và đối tác phù hợp.
Hỗ trợ đóng gói, ghi mã hiệu hàng hóa theo tiêu chuẩn quốc tế.
Xử lý thủ tục hải quan và chứng từ xuất khẩu.
Xếp hàng vào khoang máy bay, điều phối vận chuyển đến điểm nhận hàng cuối cùng.

Đối với hàng nhập khẩu:

Làm việc với hãng hàng không để theo dõi lịch trình hàng về.
Hỗ trợ khai báo hải quan và nộp thuế nhập khẩu.
Kiểm tra chất lượng hàng hóa trước khi giao đến tay khách hàng.
Cung cấp dịch vụ lưu kho, phân phối nếu cần thiết.

3. Các loại hàng hóa phù hợp với vận chuyển hàng không

Vận tải hàng không có lợi thế về tốc độ, giúp rút ngắn thời gian giao hàng. Tuy nhiên, chi phí khá cao, nên phương thức này thường được sử dụng cho các loại hàng hóa có giá trị cao hoặc yêu cầu vận chuyển nhanh chóng, bao gồm:

Dược phẩm, thực phẩm chức năng: Cần vận chuyển nhanh chóng để đảm bảo chất lượng.
Hàng điện tử, điện lạnh: Giá trị cao, cần giao nhanh để đảm bảo hoạt động sản xuất, kinh doanh.
Thời trang cao cấp: Đáp ứng nhanh xu hướng thị trường, tránh tồn kho.
Hàng dễ hư hỏng: Như hoa tươi, thực phẩm, thủy sản cần bảo quản đặc biệt.

4. Quy trình giao nhận hàng hóa bằng đường hàng không

Bước 1: Tiếp nhận yêu cầu vận chuyển

Khách hàng cung cấp thông tin về loại hàng hóa, khối lượng, điểm xuất phát và điểm đến để forwarder đánh giá nhu cầu vận chuyển.

Bước 2: Báo giá và đặt chỗ

Dựa trên thông tin hàng hóa, forwarder sẽ tìm kiếm đối tác vận tải phù hợp, báo giá và đặt chỗ trên chuyến bay.

Bước 3: Hoàn tất thủ tục xuất khẩu

Forwarder sẽ hướng dẫn khách hàng chuẩn bị chứng từ, làm thủ tục hải quan để đảm bảo hàng hóa được thông quan nhanh chóng.

Bước 4: Xếp hàng lên máy bay và theo dõi hành trình

Sau khi hoàn tất thủ tục, hàng hóa được đóng gói theo tiêu chuẩn và vận chuyển đến sân bay để xếp lên máy bay. Forwarder sẽ theo dõi hành trình để cập nhật tiến độ vận chuyển.

Bước 5: Thông quan nhập khẩu và giao hàng

Khi hàng đến sân bay đích, forwarder sẽ hỗ trợ thông quan, nộp thuế nhập khẩu (nếu có) và giao hàng đến địa chỉ cuối cùng theo yêu cầu của khách hàng.

5. Lợi ích khi sử dụng dịch vụ của Air Freight Forwarder

Tiết kiệm thời gian: Vận chuyển nhanh hơn so với đường biển, đường bộ.
Đảm bảo an toàn hàng hóa: Giảm thiểu rủi ro hư hỏng, thất thoát.
Tối ưu chi phí: Forwarder có kinh nghiệm trong đàm phán giá cả, giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí vận chuyển.
Dịch vụ trọn gói: Từ nhận hàng, làm thủ tục hải quan đến giao hàng tận nơi.

6. Kết luận

Dịch vụ Air Freight Forwarder đóng vai trò quan trọng trong chuỗi cung ứng logistics, giúp doanh nghiệp tối ưu hóa thời gian và chi phí vận chuyển hàng hóa. Nếu bạn cần hỗ trợ về pháp lý hay các thủ tục hải quan trong xuất nhập khẩu và tránh những sai sót khi xuất khẩu hàng hóa, hãy liên hệ với Smart Link Logistics để được tư vấn và hỗ trợ nhanh chóng, hiệu quả. Chúng tôi tự hào là đơn vị với hơn 14 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực vận tải và sẽ đồng hành cùng bạn trong suốt hành trình.

Gọi vào hotline: 0902 964 982 để biết thêm thông tin chi tiết

Nếu bạn cần hỗ trợ về xuất nhập khẩu hàng hoá quốc tế thì có thể liên hệ team Smartlink Logistics chúng mình nhé, để được hướng dẫn tư vấn dịch vụ cũng như các thủ tục hải quan liên quan cần thiết.

SMART LINK: BEST SERVICE BEST YOU