TÌM HIỂU CHI TIẾT GIẤY CHỨNG NHẬN HUN TRÙNG

Giấy chứng nhận hun trùng (Fumigation Certificate) là một trong những chứng từ bắt buộc trong hoạt động xuất nhập khẩu quốc tế, đặc biệt đối với các mặt hàng có nguy cơ mối mọt, nấm mốc, hoặc yêu cầu kiểm dịch thực vật. Nếu doanh nghiệp của bạn đang có nhu cầu xuất khẩu hàng hóa sang các thị trường như châu Âu, Mỹ, Nhật Bản, Hàn Quốc,… thì việc làm giấy chứng nhận hun trùng là điều kiện tiên quyết để hàng hóa được thông quan thuận lợi.

Vậy giấy chứng nhận hun trùng là gì? Hàng hóa nào bắt buộc phải có? Thủ tục xin cấp ra sao? Hãy cùng Smart Link Logistics tìm hiểu chi tiết trong bài viết dưới đây.

1. Giấy chứng nhận hun trùng là gì?

Giấy chứng nhận hun trùng là văn bản xác nhận rằng hàng hóa đã được xử lý bằng hóa chất chuyên dụng để tiêu diệt côn trùng, vi khuẩn và các sinh vật gây hại khác. Chứng thư này thường do các cơ quan được Bộ Nông nghiệp & Phát triển Nông thôn chỉ định hoặc các đơn vị dịch vụ được cấp phép phát hành.

Hun trùng (fumigation) là biện pháp khử trùng hàng hóa, container, pallet gỗ, khoang tàu… bằng các loại thuốc như Methyl Bromide nhằm đảm bảo hàng hóa không bị lây nhiễm dịch bệnh trong quá trình vận chuyển quốc tế.

2. Những mặt hàng bắt buộc phải có giấy chứng nhận hun trùng

Không phải tất cả hàng hóa đều yêu cầu giấy chứng nhận hun trùng. Tuy nhiên, các loại sau đây thường bắt buộc phải được hun trùng và có chứng thư:

Nông sản khô: gạo, cà phê, hạt tiêu, điều, chè, đậu, hạt ngũ cốc,…
Sản phẩm từ gỗ: mây tre đan, thủ công mỹ nghệ, đồ gỗ chưa qua xử lý.
Bao bì đóng gói bằng gỗ: pallet gỗ, kiện gỗ, thùng gỗ.
Một số sản phẩm khác: tùy theo quy định của từng quốc gia nhập khẩu.

Lưu ý: Nhiều nước châu Âu, Mỹ, Úc,… có yêu cầu rất khắt khe về khử trùng hàng hóa. Nếu không có giấy chứng nhận hun trùng hợp lệ, hàng hóa có thể bị giữ lại tại cảng, thậm chí bị trả về.

3. Mẫu giấy chứng nhận hun trùng gồm những thông tin gì?

Một Fumigation Certificate hợp lệ cần thể hiện đầy đủ các thông tin sau:

Mô tả hàng hóa (Description of Goods)
Mã số vận đơn (B/L No)
Trọng lượng và số lượng hàng hóa
Phương tiện vận chuyển (Means of Conveyance)
Tên hóa chất sử dụng và liều lượng
Thời gian phun thuốc và thời gian ủ thuốc
Địa điểm và ngày hun trùng
Tên người nhận hàng (Consignee)
Chữ ký và con dấu xác nhận của đơn vị có thẩm quyền

4. Quy trình xin giấy chứng nhận hun trùng

Để xin giấy chứng nhận hun trùng, doanh nghiệp cần thực hiện các bước sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Hồ sơ xin cấp chứng nhận hun trùng bao gồm:

Hóa đơn thương mại (Invoice)
Phiếu đóng gói hàng hóa (Packing List)
Vận đơn đường biển hoặc đường hàng không (B/L hoặc AWB)

Bước 2: Đăng ký và thực hiện hun trùng

Liên hệ với đơn vị hun trùng uy tín để đặt lịch phun thuốc tại kho, cảng hoặc nơi tập kết hàng.
Với hàng lẻ (LCL): Phun trực tiếp hóa chất lên kiện hàng.
Với hàng container (FCL): Bơm khí vào container và ủ trong vòng 24–48 tiếng tùy loại hóa chất.

Bước 3: Cấp chứng thư và kiểm tra thông tin

Sau khi hoàn tất hun trùng, đơn vị dịch vụ sẽ cấp bản sao y giấy chứng nhận để doanh nghiệp kiểm tra.
Nếu thông tin chính xác, bản gốc có dấu đỏ sẽ được phát hành sau 1–2 ngày.

5. Lưu ý quan trọng khi làm giấy chứng nhận hun trùng

Thông tin trên giấy chứng nhận phải trùng khớp với Invoice và B/L.
Thời gian hun trùng nên thực hiện trước ETD ít nhất 2–3 ngày để kịp xin chứng thư.
Chỉ các doanh nghiệp, tổ chức mới được phép đứng tên trên giấy chứng nhận hun trùng, không áp dụng cho cá nhân.
Chi phí hun trùng dao động từ 300.000 – 500.000 VNĐ/Pallet, tùy vào loại thuốc và hình thức xử lý.

Kết luận

Giấy chứng nhận hun trùng là chứng từ không thể thiếu trong hoạt động xuất nhập khẩu hàng hóa, đặc biệt với nông sản và sản phẩm từ gỗ. Để đảm bảo quá trình thông quan thuận lợi và tránh các rủi ro tại cảng nhập khẩu, doanh nghiệp cần nắm rõ quy trình, chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và làm việc với các đơn vị hun trùng chuyên nghiệp.

Nếu bạn cần hỗ trợ về pháp lý hay các thủ tục hải quan trong xuất nhập khẩu và tránh những sai sót khi xuất khẩu hàng hóa, hãy liên hệ với Smart Link Logistics để được tư vấn và hỗ trợ nhanh chóng, hiệu quả. Chúng tôi tự hào là đơn vị với hơn 14 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực vận tải và sẽ đồng hành cùng bạn trong suốt hành trình.

Gọi vào hotline: 0902 964 982 để biết thêm thông tin chi tiết

Nếu bạn cần hỗ trợ về xuất nhập khẩu hàng hoá quốc tế thì có thể liên hệ team Smartlink Logistics chúng mình nhé, để được hướng dẫn tư vấn dịch vụ cũng như các thủ tục hải quan liên quan cần thiết.

SMART LINK: BEST SERVICE BEST YOU