NHẬP KHẨU BẰNG ĐƯỜNG HÀNG KHÔNG QUY TRÌNH

Nhập khẩu bằng đường hàng không là phương thức vận chuyển được nhiều doanh nghiệp lựa chọn nhờ tốc độ nhanh chóng, tính an toàn cao và khả năng kết nối toàn cầu. Đây là giải pháp tối ưu cho các loại hàng hóa có giá trị cao, cần giao gấp hoặc dễ hư hỏng như dược phẩm, thực phẩm tươi sống, linh kiện điện tử,… Tuy nhiên, để nhập khẩu hàng hóa bằng đường hàng không hiệu quả, doanh nghiệp cần hiểu rõ quy trình, các thủ tục hải quan cũng như những chi phí liên quan. Trong bài viết này, Smart Link Logistics sẽ giúp bạn nắm bắt đầy đủ thông tin về quy trình nhập khẩu bằng đường hàng không, các lưu ý quan trọng và cách tối ưu chi phí khi sử dụng phương thức vận chuyển này.

1. Nhập khẩu bằng đường hàng không là gì?

Nhập khẩu bằng đường hàng không là phương thức vận chuyển hàng hóa quốc tế sử dụng máy bay để đưa hàng từ nước ngoài về Việt Nam. Hình thức này phù hợp với các loại hàng hóa có giá trị cao, cần giao nhận nhanh chóng như linh kiện điện tử, dược phẩm, thực phẩm tươi sống, tài liệu quan trọng,…

Với tốc độ vận chuyển nhanh, độ an toàn cao, nhập khẩu bằng đường hàng không ngày càng trở thành lựa chọn phổ biến của nhiều doanh nghiệp. Tuy nhiên, chi phí vận chuyển cao và giới hạn về kích thước, trọng lượng hàng hóa là những yếu tố cần cân nhắc khi lựa chọn hình thức này.

2. Quy trình nhập khẩu hàng hóa bằng đường hàng không

Quy trình nhập khẩu bằng đường hàng không bao gồm 8 bước chính:

Bước 1: Đàm phán và ký kết hợp đồng ngoại thương

Hai bên người bán và người mua thương lượng về điều kiện vận chuyển, ký kết hợp đồng ngoại thương, trong đó nêu rõ các điều khoản liên quan như: tên hàng, số lượng, giá, phương thức thanh toán, điều kiện giao hàng theo Incoterms.

Bước 2: Kiểm tra chính sách nhập khẩu và xin giấy phép (nếu có)

Doanh nghiệp cần kiểm tra xem hàng hóa nhập khẩu có thuộc danh mục cấm hay hạn chế nhập khẩu không. Nếu hàng hóa cần giấy phép nhập khẩu hoặc kiểm tra chuyên ngành (như kiểm dịch, an toàn thực phẩm, kiểm định chất lượng), cần thực hiện các thủ tục cần thiết trước khi tiến hành nhập khẩu.

Bước 3: Thanh toán quốc tế

Tùy theo điều kiện thanh toán trong hợp đồng, doanh nghiệp thực hiện các hình thức thanh toán như chuyển khoản (T/T), thư tín dụng (L/C) hoặc các phương thức khác để đảm bảo giao dịch diễn ra thuận lợi.

Bước 4: Xác nhận thông tin lô hàng và đặt chỗ vận chuyển (booking)

Doanh nghiệp nhập khẩu phối hợp với công ty logistics hoặc hãng hàng không để đặt chỗ vận chuyển cho lô hàng. Thông tin cần cung cấp bao gồm: loại hàng hóa, trọng lượng, kích thước kiện hàng, điểm đi và điểm đến.

Bước 5: Nhận chứng từ từ người xuất khẩu và forwarder

Sau khi hàng được vận chuyển, doanh nghiệp nhập khẩu nhận bộ chứng từ từ nhà xuất khẩu, bao gồm:

Hóa đơn thương mại (Invoice)
Phiếu đóng gói (Packing List)
Vận đơn hàng không (Airway Bill – AWB)
Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O – nếu có)
Giấy phép nhập khẩu (nếu cần)

Bước 6: Nhận lệnh giao hàng (D/O) và làm thủ tục hải quan

Người nhập khẩu cần đến văn phòng hãng hàng không hoặc công ty forwarder để nhận lệnh giao hàng (Delivery Order – D/O), sau đó tiến hành khai báo hải quan điện tử thông qua hệ thống VNACCS/VCIS.

Tờ khai hải quan sẽ được phân luồng:

Luồng xanh: Thông quan ngay, không kiểm tra thực tế hàng hóa.
Luồng vàng: Kiểm tra hồ sơ, giấy tờ trước khi thông quan.
Luồng đỏ: Kiểm tra cả hồ sơ và thực tế hàng hóa trước khi thông quan.

Bước 7: Làm thủ tục nhận hàng tại sân bay

Sau khi tờ khai được thông quan, doanh nghiệp tiến hành:

Thanh toán các khoản phí tại sân bay (nếu có)
Làm thủ tục nhận hàng
Sắp xếp phương tiện vận chuyển hàng về kho

Bước 8: Hoàn tất thủ tục và lưu trữ chứng từ

Sau khi nhận hàng, doanh nghiệp cần lưu trữ đầy đủ bộ hồ sơ nhập khẩu để đối chiếu sau này khi có yêu cầu từ cơ quan thuế, hải quan.

3. Những lưu ý khi nhập khẩu bằng đường hàng không

Chuẩn bị đầy đủ chứng từ: Hàng hóa nhập khẩu bằng đường hàng không có thời gian vận chuyển ngắn, nên chứng từ cần được chuẩn bị sẵn để tránh chậm trễ trong quá trình thông quan.
Kiểm tra quy định nhập khẩu: Mỗi quốc gia có quy định riêng về nhập khẩu, cần tìm hiểu trước để đảm bảo tuân thủ pháp luật.
Lựa chọn hãng hàng không uy tín: Điều này giúp đảm bảo an toàn cho hàng hóa và tránh tình trạng chậm trễ hoặc thất lạc hàng.
Tính toán chi phí hợp lý: Do chi phí vận chuyển hàng không cao hơn các phương thức khác, doanh nghiệp cần cân nhắc kỹ lưỡng trước khi lựa chọn hình thức này.
Mua bảo hiểm hàng hóa: Để hạn chế rủi ro mất mát hoặc hư hỏng trong quá trình vận chuyển.

4. Các loại chi phí khi nhập khẩu bằng đường hàng không

Phí vận chuyển hàng không

AFR (Air Freight Rate): Phí cước vận chuyển hàng không, tính theo trọng lượng tính cước (Chargeable Weight).
Document Fee: Phí phát hành chứng từ vận chuyển.
THC (Terminal Handling Charge): Phí làm hàng tại sân bay.

Phí tại sân bay nhập khẩu

Storage Charge: Phí lưu kho tại sân bay (tính theo ngày nếu hàng không được lấy sớm).
Labour Charge: Phí lao vụ khi xử lý hàng hóa tại sân bay.
Phí thông quan và kiểm tra chuyên ngành: Nếu hàng thuộc diện kiểm tra đặc biệt.

5. Kết luận

Nhập khẩu bằng đường hàng không là phương thức vận chuyển nhanh chóng, an toàn và phù hợp với hàng hóa có giá trị cao hoặc cần giao nhận gấp. Tuy nhiên, doanh nghiệp cần hiểu rõ quy trình, các loại chi phí và lưu ý quan trọng để tối ưu hóa hoạt động nhập khẩu, đảm bảo hiệu quả kinh doanh.

Nếu bạn cần hỗ trợ về pháp lý hay các thủ tục hải quan trong xuất nhập khẩu và tránh những sai sót khi xuất khẩu hàng hóa, hãy liên hệ với Smart Link Logistics để được tư vấn và hỗ trợ nhanh chóng, hiệu quả. Chúng tôi tự hào là đơn vị với hơn 14 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực vận tải và sẽ đồng hành cùng bạn trong suốt hành trình.

Gọi vào hotline: 0902 964 982 để biết thêm thông tin chi tiết

Nếu bạn cần hỗ trợ về xuất nhập khẩu hàng hoá quốc tế thì có thể liên hệ team Smartlink Logistics chúng mình nhé, để được hướng dẫn tư vấn dịch vụ cũng như các thủ tục hải quan liên quan cần thiết.

SMART LINK: BEST SERVICE BEST YOU