ĐÓNG HÀNG XUẤT TẠI BÃI CHI TIẾT QUY TRÌNH

Đóng hàng xuất tại bãi là một bước quan trọng trong quá trình xuất khẩu hàng hóa, đảm bảo hàng được sắp xếp gọn gàng, an toàn trước khi vận chuyển đến điểm đến quốc tế. Quy trình này không chỉ giúp doanh nghiệp tối ưu hóa thời gian mà còn giảm thiểu rủi ro trong khâu vận chuyển. Trong bài viết này, Smart Link Logistics sẽ hướng dẫn bạn quy trình đóng hàng xuất tại bãi và những lưu ý quan trọng để đảm bảo hoạt động diễn ra thuận lợi.

Quy Trình Đóng Hàng Xuất Tại Bãi

Lấy booking và báo duyệt lệnh cấp container rỗng

• Doanh nghiệp cần lấy booking từ hãng tàu hoặc đại lý giao nhận, sau đó gửi thông tin để hãng tàu duyệt lệnh cấp container rỗng.
• Thông tin cần chuẩn bị bao gồm: loại container, số lượng, và địa điểm lấy container.

Đóng tiền trải bãi

• Để tiến hành đóng hàng tại bãi, doanh nghiệp cần thanh toán các khoản phí trải bãi theo yêu cầu của cảng hoặc depot.
• Việc này giúp đảm bảo có đủ không gian và cơ sở vật chất phục vụ cho việc đóng hàng.

Đăng ký ngày giờ lấy container rỗng

• Sau khi hoàn tất thanh toán, doanh nghiệp liên hệ với bãi hoặc depot để đăng ký thời gian lấy container rỗng.
• Cần xác định chính xác ngày giờ để tối ưu hóa lịch trình vận chuyển.

Nhận container và kiểm tra container

• Khi đến bãi nhận container rỗng, hãy kiểm tra kỹ tình trạng container, bao gồm:
  • Cửa, sàn, và vách có bị hư hỏng hay không.
  • Container kín nước và sạch sẽ.
• Nếu phát hiện lỗi, cần báo ngay cho nhân viên bãi để đổi container khác.

Liên hệ và tiến hành đóng hàng

• Doanh nghiệp liên hệ với đơn vị vận tải hoặc nhà máy để điều phối container rỗng đến địa điểm đóng hàng.
• Tiến hành đóng hàng đúng theo hướng dẫn, đảm bảo hàng hóa được sắp xếp an toàn và tuân thủ các quy định xuất khẩu.

Hoàn tất đóng hàng, báo cáo packing list và VGM

• Sau khi đóng hàng xong, doanh nghiệp cần chuẩn bị packing list (danh sách đóng gói) và báo cáo VGM (Verified Gross Mass) để gửi đến cảng.
• Thông tin này giúp cảng điều phối container vào máy nâng, sẵn sàng cho việc hạ container lên tàu.

Thanh lý và vào sổ tàu

• Doanh nghiệp thực hiện thanh lý tờ khai hải quan và cập nhật thông tin vào sổ tàu qua hệ thống ePort hoặc tại hải quan cảng.
• Đây là bước cuối cùng để container được xác nhận lên tàu theo lịch trình đã định.

Những Lưu Ý Khi Đóng Hàng Xuất Tại Bãi

1. Kiểm tra kỹ lưỡng container trước khi nhận: Đảm bảo container đạt tiêu chuẩn xuất khẩu và phù hợp với loại hàng hóa.
2. Tuân thủ thời gian đóng hàng: Tránh việc trễ hạn dẫn đến phát sinh phí lưu bãi hoặc chậm giao hàng.
3. Chuẩn bị đầy đủ chứng từ: Packing list, VGM, và các chứng từ liên quan cần chính xác để tránh lỗi trong khâu kiểm tra hải quan.
4. Phối hợp chặt chẽ với các bên liên quan: Bao gồm hãng tàu, đơn vị vận tải, và cảng để quy trình diễn ra trơn tru.

Kết Luận

Đóng hàng xuất tại bãi là một quy trình phức tạp nhưng có vai trò quyết định trong hoạt động xuất khẩu. Hiểu rõ từng bước trong quy trình và chuẩn bị kỹ lưỡng sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí và đảm bảo lô hàng được vận chuyển an toàn. Nếu bạn cần hỗ trợ về pháp lý hay các thủ tục hải quan trong xuất nhập khẩu, hãy liên hệ với Smart Link Logistics để được tư vấn và hỗ trợ nhanh chóng, hiệu quả. Chúng tôi tự hào là đơn vị với hơn 14 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực vận tải và sẽ đồng hành cùng bạn trong suốt hành trình.