NHỮNG ĐIỀU NÊN BIẾT VỀ CHỨNG TỪ BẢO HIỂM

Chứng từ bảo hiểm là một công cụ không thể thiếu trong hoạt động xuất nhập khẩu. Nó đóng vai trò như một lá chắn bảo vệ tài sản của cả người xuất khẩu và người nhập khẩu trước những rủi ro có thể xảy ra trong quá trình vận chuyển hàng hóa. Hãy cùng Smart Link Logistics khám phá sâu hơn về loại chứng từ quan trọng này.

Thế nào là chứng từ bảo hiểm?

Chứng từ bảo hiểm là một loại giấy tờ quan trọng trong giao dịch thương mại, đặc biệt là trong lĩnh vực xuất nhập khẩu. Nó đóng vai trò như một bằng chứng xác nhận hàng hóa đã được bảo hiểm, đồng thời quy định rõ các điều khoản bảo hiểm, quyền lợi và nghĩa vụ của các bên liên quan.

Các loại chứng từ bảo hiểm phổ biến

Đơn bảo hiểm (Insurance Policy)

Đơn bảo hiểm là “bản hợp đồng chính thức” giữa bên bảo hiểm và bên được bảo hiểm. Đơn bảo hiểm chứa đầy đủ các điều khoản, điều kiện bảo hiểm, quyền và nghĩa vụ của cả hai bên. Nó bao gồm cả các điều khoản chung (áp dụng cho nhiều loại hợp đồng) và các điều khoản riêng (liên quan trực tiếp đến lô hàng được bảo hiểm).

Giấy chứng nhận bảo hiểm (Insurance Certificate)

Có thể xem đây là bản tóm tắt của đơn bảo hiểm. Giấy chứng nhận chỉ nêu những thông tin cơ bản như: loại hàng hóa, giá trị, điều kiện bảo hiểm… Nó không chứa đầy đủ các điều khoản như đơn bảo hiểm.

Phiếu bảo hiểm (Cover Note)

Phiếu bảo hiểm là chứng từ tạm thời, được cấp trong quá trình chờ hoàn tất đơn bảo hiểm. Phiếu bảo hiểm không có giá trị pháp lý và không được chấp nhận để thanh toán bồi thường hoặc làm bằng chứng trong trường hợp tranh chấp.

Vai trò của chứng từ bảo hiểm

Đối với người mua: Bảo vệ quyền lợi tài chính, đảm bảo được bồi thường thiệt hại nếu hàng hóa gặp rủi ro trong quá trình vận chuyển.
Đối với người bán: Tăng uy tín, tạo niềm tin cho đối tác, giảm thiểu rủi ro tài chính khi xảy ra sự cố.
Đối với ngân hàng: Là cơ sở để ngân hàng quyết định cho vay, tài trợ vốn cho giao dịch mua bán hàng hóa.

Những thông tin quan trọng cần lưu ý trên chứng từ bảo hiểm

Tên, địa chỉ của người mua bảo hiểm và người bán bảo hiểm.
Tên hàng hóa, số lượng, giá trị được bảo hiểm.
Phạm vi bảo hiểm, các rủi ro được bảo hiểm.
Thời hạn bảo hiểm, số tiền bảo hiểm.
Các điều khoản, điều kiện bảo hiểm.

Một số lưu ý khi sử dụng chứng từ bảo hiểm

Kiểm tra kỹ các thông tin trên chứng từ trước khi ký kết hợp đồng.
Lưu giữ chứng từ cẩn thận trong suốt quá trình vận chuyển hàng hóa.
Thông báo ngay cho công ty bảo hiểm khi xảy ra sự cố.
Tuân thủ các quy định, thủ tục khi yêu cầu bồi thường.

Chứng từ bảo hiểm là một phần không thể thiếu trong hoạt động thương mại hiện nay. Việc hiểu rõ về chứng từ bảo hiểm sẽ giúp các bên tham gia giao dịch bảo vệ quyền lợi của mình một cách tốt nhất. Chúng tôi tự hào là đơn vị với hơn 13 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực vận tải và sẽ đồng hành cùng bạn trong suốt hành trình.

Gọi vào hotline: 0935 766 039 để biết thêm thông tin chi tiết

Nếu bạn cần hỗ trợ về xuất nhập khẩu hàng hoá quốc tế thì có thể liên hệ team Smartlink Logistics chúng mình nhé, để được hướng dẫn tư vấn dịch vụ cũng như các thủ tục hải quan liên quan cần thiết.

SMART LINK: BEST SERVICE BEST YOU