THỦ TỤC HẢI QUAN XUẤT NHẬP KHẨU CHI TIẾT

Thủ tục hải quan là quy trình cần thiết để hàng hóa và phương tiện vận tải có thể xuất nhập khẩu hoặc qua lại biên giới của một quốc gia. Đây là yêu cầu bắt buộc để đảm bảo sự hợp pháp khi đưa hàng hóa vào hoặc ra khỏi lãnh thổ. Hãy cùng Smart Link khám phá chi tiết về thủ tục hải quan xuất nhập khẩu trong bài viết dưới đây!

Các bước làm thủ tục hải quan xuất khẩu hàng hóa

1. Kiểm tra chính sách mặt hàng và thuế xuất khẩu

Không phải tất cả các loại hàng hóa đều được phép xuất khẩu. Do đó, bước đầu tiên là cần xác định xem hàng hóa có thuộc danh mục cấm xuất khẩu hay không. Danh mục này được quy định rõ ràng tại Nghị định số 69/2018/NĐ-CP ban hành ngày 15/05/2018. Sau khi đảm bảo rằng hàng hóa không bị cấm, bạn có thể tiến hành đàm phán và ký kết hợp đồng ngoại thương với đối tác nước ngoài.

2. Chuẩn bị hồ sơ chứng từ

Việc chuẩn bị chứng từ cho các mặt hàng thông thường không yêu cầu kiểm tra chuyên ngành thường khá đơn giản. Hầu hết các chứng từ này cũng là những giấy tờ cần thiết để gửi cho đối tác nước ngoài. Một số chứng từ cần chuẩn bị bao gồm:

Hợp đồng ngoại thương (Sale Contract)
Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice)
Phiếu đóng gói (Packing List)
Thỏa thuận lưu khoang (Booking Note) để lấy thông tin về tàu và cảng xuất
Phiếu xác nhận container đã hạ bãi cảng để lấy số container và số seal Ngoài ra, đối với một số mặt hàng đặc biệt, có thể cần thêm các chứng từ kiểm tra chuyên ngành theo quy định.

3. Khai báo tờ khai hải quan

Tờ khai hải quan là chứng từ mà chủ hàng sử dụng để khai báo chi tiết về hàng hóa xuất nhập khẩu. Dựa trên các chứng từ đã chuẩn bị, bạn sẽ nhập thông tin vào hệ thống hải quan điện tử thông qua phần mềm VNACCS. Các doanh nghiệp mới tham gia vào lĩnh vực xuất nhập khẩu cần đăng ký chữ ký số với Tổng cục Hải quan để sử dụng cho việc khai báo hải quan.

4. Tiến hành thủ tục hải quan xuất nhập khẩu

Sau khi khai báo, hệ thống sẽ phân luồng tờ khai dựa trên thông tin đã nhập. Có ba luồng chính:

Luồng xanh: Hàng hóa được thông quan nhanh chóng mà không cần kiểm tra thêm.
Luồng vàng: Hải quan sẽ kiểm tra chi tiết chứng từ nhưng không kiểm tra thực tế hàng hóa. Nếu hồ sơ hợp lệ, hàng hóa sẽ được thông quan.
Luồng đỏ: Hải quan sẽ kiểm tra cả hồ sơ và hàng hóa thực tế, mất nhiều thời gian hơn.

5. Thông quan và thanh lý tờ khai

Sau khi hoàn thành các bước trên và tờ khai được thông quan, bạn cần gửi tờ khai và mã vạch cho cơ quan giám sát hải quan để xác nhận. Sau đó, bạn nộp lại các giấy tờ cần thiết cho hãng tàu để họ làm thủ tục xác nhận hàng đã thực xuất. Khi hoàn tất tất cả quy trình, thủ tục hải quan xuất khẩu hàng hóa của bạn sẽ được hoàn thành.

Việc hiểu rõ và tuân thủ đúng các bước trên sẽ giúp doanh nghiệp đảm bảo quá trình xuất nhập khẩu diễn ra suôn sẻ và tránh những rắc rối pháp lý.

Kết luận

Chúng tôi hy vọng những chia sẻ trên đã giúp bạn hiểu rõ hơn về thủ tục hải quan xuất nhập khẩu cho nhập khẩu. Chúng tôi cam kết cung cấp cho bạn những dịch vụ và giải pháp giúp hàng hóa vươn ra thế giới với tinh thần tận tâm và đồng hành cùng khách hàng. Với hơn 13 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực vận tải, chúng tôi tự hào là đơn vị uy tín và chuyên nghiệp.

Gọi vào hotline: 0935 766 039 để biết thêm thông tin chi tiết

Nếu bạn cần hỗ trợ về xuất nhập khẩu hàng hoá quốc tế thì có thể liên hệ team Smartlink Logistics chúng mình nhé, để được hướng dẫn tư vấn dịch vụ cũng như các thủ tục hải quan liên quan cần thiết.

SMART LINK: BEST SERVICE BEST YOU