FUMIGATION CERTIFICATE LÀ GÌ? GIẤY CHỨNG NHẬN HUN TRÙNG

Trong quá trình xuất nhập khẩu hàng hóa, đặc biệt là những mặt hàng dễ bị côn trùng tấn công và gây hư hỏng, giấy chứng nhận hun trùng (Fumigation Certificate) đóng vai trò vô cùng quan trọng. Đây là tài liệu cần thiết để đảm bảo hàng hóa của bạn không chỉ đáp ứng các yêu cầu khắt khe của nước nhập khẩu mà còn được thông quan một cách thuận lợi. Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về giấy chứng nhận hun trùng, mục đích, nội dung, và quy trình xin cấp giấy chứng nhận này.

Fumigation Certificate là gì?

Đây là văn bản được cấp cho những loại hàng hóa dễ bị côn trùng tấn công và gây hư hỏng trong quá trình vận chuyển. Chứng nhận này thường được cấp bởi các công ty chuyên về khử trùng. Một số mục đích chính của việc xin cấp giấy chứng nhận hun trùng bao gồm:

Đảm bảo hàng hóa xuất khẩu, đặc biệt là sang các thị trường Châu Âu và Châu Mỹ, đáp ứng được các yêu cầu kiểm định nghiêm ngặt của nước nhập khẩu. Giấy chứng nhận hun trùng giúp việc xuất khẩu trở nên thuận lợi hơn.
Nhiều loại hàng hóa cần phải có chứng nhận hun trùng để được thông quan. Nếu không có chứng nhận này, hàng hóa có thể bị trả về nước xuất khẩu.

Nội dung có trong Fumigation Certificate

Tên và địa chỉ người gửi hàng.
Tên và địa chỉ người nhận hàng.
Thông tin chi tiết về hàng hóa như tên hàng, số lượng, kích thước,…
Địa điểm hun trùng.
Ngày hun trùng.

Những mặt hàng cần có Fumigation Certificate

Không phải tất cả các loại hàng hóa đều cần chứng nhận hun trùng. Theo quy định, một số mặt hàng yêu cầu phải có chứng nhận hun trùng bao gồm:

Các mặt hàng có nguồn gốc hữu cơ như nông sản.
Các mặt hàng có nguồn gốc từ gỗ.
Các mặt hàng có nguy cơ bị côn trùng, mối mọt, nấm mốc tấn công nếu không được xử lý trước khi vận chuyển.
Bao bì đóng gói hàng hóa xuất khẩu có nguồn gốc từ gỗ.
Các loại hàng hóa sử dụng bao bì, kệ bằng gỗ hay vật chèn lót như pallet gỗ, thùng gỗ, tấm gỗ kê,…

Hồ sơ đăng ký chứng nhận hun trùng

Để được cấp giấy chứng nhận hun trùng, hồ sơ cần chuẩn bị bao gồm:

Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice).
Phiếu đóng gói (Packing List).
Vận đơn (Bill of Lading).

Lưu ý:

Ngày hun trùng phải trước ngày hàng hóa được xếp lên phương tiện vận chuyển.
Thông tin trên giấy chứng nhận hun trùng phải khớp với các thông tin trên vận đơn.
Chứng nhận hun trùng chỉ cấp cho tổ chức, không cấp cho cá nhân.

Thủ tục cấp Fumigation Certificate

Trước khi đóng gói bao bì, bên xuất khẩu cần liên hệ với đơn vị hun trùng để kiểm tra hàng hóa. Sau 1-2 ngày, đơn vị hun trùng sẽ gửi giấy chứng nhận cho chủ hàng. Quy trình cụ thể như sau:

Báo địa điểm, tên hàng, số lượng hàng hóa, người liên hệ, nước nhập khẩu và thời điểm cụ thể cho đơn vị hun trùng.
Gửi scan hoặc fax vận đơn chủ (HAWB) cho công ty hun trùng để họ có thông tin cần thiết để cấp giấy chứng nhận.
Nhận bản sao giấy chứng nhận hun trùng, kiểm tra thông tin trên chứng thư xem đầy đủ và chính xác chưa. Nếu đúng, ký xác nhận. Nếu có sai sót, báo ngay cho đơn vị hun trùng để chỉnh sửa.
Nhận chứng thư gốc và thanh toán tiền (nếu có yêu cầu).

Với các thông tin trên, Smart Link hy vọng rằng bạn đã hiểu rõ hơn về giấy chứng nhận hun trùng và thủ tục cần thiết để nhập khẩu hàng hóa một cách suôn sẻ. Hy vọng rằng những kiến thức này sẽ hữu ích cho bạn trong hoạt động kinh doanh quốc tế, giúp bạn chuẩn bị tốt hơn và tránh những rủi ro không đáng có.

Gọi vào hotline: 0903 354 157 để biết thêm thông tin chi tiết

Nếu bạn cần hỗ trợ về xuất nhập khẩu hàng hoá quốc tế thì có thể liên hệ team Smartlink Logistics chúng mình nhé, để được hướng dẫn tư vấn dịch vụ cũng như các thủ tục hải quan liên quan cần thiết.

SMART LINK: BEST SERVICE BEST YOU