TÌM HIỂU VỀ TỜ KHAI HẢI QUAN

Tờ khai hải quan đóng vai trò quan trọng trong quá trình xuất nhập khẩu hàng hóa, là một chứng từ đặc biệt không thể thiếu. Đối với mọi mặt hàng xuất khẩu hoặc nhập khẩu, việc truyền tờ khai hải quan là bước quan trọng để thực hiện các thủ tục hải quan. Nếu bạn đang hoạt động trong lĩnh vực xuất nhập khẩu, việc hiểu rõ về tờ khai hải quan và cách truyền tờ khai điện tử trên phần mềm Vnaccs là hết sức quan trọng.

1. Tờ khai hải quan là gì?

Tờ khai hải quan, hay còn được gọi là Customs Declaration trong tiếng Anh, là một văn bản mà chủ hàng (người xuất khẩu và người nhập khẩu) hoặc chủ phương tiện cần điền đầy đủ thông tin chi tiết về lô hàng khi thực hiện quá trình xuất khẩu hoặc nhập khẩu vào lãnh thổ Việt Nam. Khi doanh nghiệp có nhu cầu xuất khẩu hoặc nhập khẩu một mặt hàng nào đó, việc điền tờ khai hải quan là bước bắt buộc không thể bỏ qua. Nếu không truyền tờ khai hải quan, toàn bộ các hoạt động liên quan đến xuất nhập khẩu sẽ bị tạm ngừng.

Hiện nay, để truyền tờ khai hải quan, doanh nghiệp thường sử dụng các phần mềm thông quan. Có hai phần mềm phổ biến là ECUS5VNACCS của công ty Thái Sơn và FPT.TQDT của FPT. Thông thường, đa số doanh nghiệp xuất nhập khẩu sẽ ưa chuộng sử dụng phần mềm của Thái Sơn để thực hiện khai hải quan điện tử.

Sau khi truyền tờ khai hải quan, Hải quan sẽ trả kết quả về phân luồng, doanh nghiệp sẽ in tờ khai này và kèm theo các chứng từ để thực hiện thủ tục hải quan cho hàng hóa.

2. Phân luồng của tờ khai hải quan

Luồng xanh: Đây là luồng mà mọi doanh nghiệp đều mong muốn được chọn. Doanh nghiệp tuân thủ tốt các quy định về hải quan, không cần kiểm tra chi tiết hồ sơ và hàng hóa.

Luồng vàng: Hải quan kiểm tra hồ sơ, nhưng không kiểm tra chi tiết hàng hóa. Theo quy định, kiểm tra thực tế hàng hóa chỉ áp dụng cho hàng hóa của chủ hàng tuân thủ tốt pháp luật hải quan, máy móc, thiết bị thuộc diện miễn thuế của dự án đầu tư trong và ngoài nước, hàng hóa từ nước ngoài đưa vào khu thương mại tự do, và các trường hợp đặc biệt được quyết định bởi thủ tướng chính phủ.

Luồng đỏ: Hải quan kiểm tra chi tiết cả hồ sơ và hàng hóa với mức độ kiểm tra thực tế lô hàng.

Kiểm tra thực tế không quá 5% lô hàng: Thực hiện để đánh giá mức độ tuân thủ pháp luật hải quan của chủ hàng. Nếu không có dấu hiệu sai phạm, quá trình kiểm tra kết thúc; ngược lại, tiếp tục kiểm tra cho đến khi xác định được mức độ vi phạm.

Kiểm tra thực tế 10% lô hàng: Áp dụng cho hàng hóa thuộc diện miễn kiểm tra thực tế, nhưng thông tin phân tích của cơ quan hải quan phát hiện có dấu hiệu sai phạm. Quá trình kiểm tra được tiến hành, và nếu không có vi phạm phát hiện, thì quá trình kiểm tra kết thúc. Ngược lại, nếu có vi phạm, quá trình kiểm tra sẽ tiếp tục để xác định mức độ vi phạm cụ thể.

Xem thêm:

Thanh lý tờ khai hải quan và những điều cần lưu ý

Kết luận

Trên đây là thông tin chi tiết về tờ khai hải quan và phân luồng tờ khai mà Smart Link Logistics cung cấp cho bạn. Nếu bạn đang tìm hiểu và mong muốn hợp tác với một đơn vị có thể hỗ trợ về các chứng nhận, tài liệu liên quan đến logistics, xuất nhập khẩu thì Smart Link Logistics là một lựa chọn tốt để trải nghiệm. Chúng tôi tự hào là đơn vị với hơn 13 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực vận tải và sẽ đồng hành cùng bạn trong suốt hành trình.

Gọi vào hotline: 0903 354 157 để biết thêm thông tin chi tiết

Nếu bạn cần hỗ trợ về xuất nhập khẩu hàng hoá quốc tế thì có thể liên hệ team Smartlink Logistics chúng mình nhé, để được hướng dẫn tư vấn dịch vụ cũng như các thủ tục hải quan liên quan cần thiết.

SMART LINK: BEST SERVICE BEST YOU