EIR LÀ GÌ? CÁCH KHAI PHIẾU EIR TRONG LĨNH VỰC XUẤT NHẬP KHẨU

Phiếu EIR là một trong những loại chứng từ quan trọng liên quan đến lĩnh vực xuất nhập khẩu hàng hóa. Vậy EIR là gì? Cách thức khai báo phiếu EIR sẽ như thế nào? Hãy cùng Smart Link Logistics tìm hiểu về loại phiếu này trong bài viết dưới đây nhé!

1. EIR là gì?

Phiếu EIR (Equipment Interchange Receipt) là một tài liệu quan trọng trong lĩnh vực xuất nhập khẩu, được sử dụng để ghi lại tình trạng của container (cont). Đây là một tài liệu quan trọng giúp theo dõi và kiểm tra tình trạng của cont trong quá trình vận chuyển hàng hóa.

Chẳng hạn, khi chủ hàng lấy cont từ bãi chứa để đem về kho riêng để đóng hàng, phiếu EIR sẽ ghi lại tình trạng của cont, bao gồm việc kiểm tra xem cont có bị bất kỳ hỏng hóc, bóp méo, thủng rách nào hay không. Ngoài ra, phiếu EIR cũng chứa thông tin về số cont, tên chủ hàng, số xe ô tô kéo cont, và các thông tin liên quan khác.

Khi hàng hóa đã được đóng vào cont và sẵn sàng để xuất khẩu, phiếu EIR cũng được sử dụng để ghi lại tình trạng của cont trước khi ra khỏi cảng hoặc bãi chứa. Điều này giúp đảm bảo rằng cont đang trong tình trạng tốt và sẵn sàng cho quá trình vận chuyển quốc tế.

Tóm lại, phiếu EIR là một công cụ quan trọng để theo dõi và kiểm tra tình trạng của container trong quá trình xuất nhập khẩu hàng hóa, đồng thời cũng là một phần quan trọng của quá trình hậu cần và quản lý hàng hóa.

2. Công dụng của phiếu EIR

Phiếu EIR được cấp và sử dụng như một bằng chứng quan trọng trong quá trình chuyển giao container từ một bên sang bên khác. Phiếu EIR ghi lại tình trạng của container tại thời điểm chuyển giao. Nếu sau này, container gặp phải các vấn đề như rách, thủng, hoặc hỏng hóc, phiếu EIR sẽ được sử dụng để xác định khi nào và ở đâu thiệt hại xảy ra. Dựa vào thông tin trên phiếu EIR, người chuyển giao container sẽ phải chịu trách nhiệm đền bù cho thiệt hại tương ứng.

Trong trường hợp hàng nhập khẩu, khi chủ hàng gửi xe container vào bãi lấy hàng và container đang nằm trong bãi, chủ hàng cần thanh toán tiền cho dịch vụ nâng container lên xe (tiền nâng hạ). Phiếu EIR cấp cho trường hợp này sẽ chứng minh rằng chủ hàng đã đóng tiền cho dịch vụ nâng hạ.

Trong trường hợp hàng xuất khẩu, khi chủ hàng gửi xe container vào bãi xuất hàng và container đang nằm trên xe, chủ hàng cần thanh toán tiền cho dịch vụ nâng container từ xe xuống bãi (tiền nâng hạ). Phiếu EIR cấp cho trường hợp này sẽ chứng minh rằng chủ hàng đã đóng tiền cho dịch vụ nâng hạ.

3. Phôi phiếu EIR đối với hàng xuất và nhập khẩu là gì?

Cách khai phiếu EIR trong xuất nhập khẩu

Phiếu EIR sẽ được sử dụng trong quá trình hàng xuất và nhập khẩu như sau:

Đối với hàng xuất:

Cấp rỗng: Loại này áp dụng khi cảng cấp một container rỗng cho đối tác chính là cá nhân hoặc tổ chức, doanh nghiệp (Forwarder – FWD) để đóng hàng. Forwarder sẽ phải thanh toán tiền cho việc nâng container rỗng lên xe.

Hạ bãi: Được áp dụng khi cảng đã xác nhận việc nhận hàng từ Forwarder để lưu trữ tại bãi C/Y và sẵn sàng cho việc thực hiện thủ tục hải quan. Forwarder phải thanh toán tiền cho việc hạ container hàng từ xe xuống bãi.

Đối với hàng nhập:

Lấy nguyên: Sử dụng khi Forwarder lấy container hàng từ cảng và đưa về kho lưu trữ. Trong trường hợp này, Forwarder phải thanh toán tiền để nâng container hàng từ xe lên.

Trả rỗng: Được sử dụng khi Forwarder trả container rỗng về cảng hoặc bãi lưu trữ và phải thanh toán tiền để hạ container hàng từ xe xuống bãi.

Lưu ý rằng, đối với hàng nhập, nếu có yêu cầu sử dụng một container mới để lấy hàng từ cảng về kho, sau khi quá trình hoàn thành và container không bị hỏng hóc, tiền cọc container sẽ được hoàn trả.

4. Cách khai phiếu EIR trong xuất nhập khẩu

Chúng ta đã tìm hiểu về phiếu EIR là gì, bây giờ chúng tôi sẽ cùng chia sẻ cách điền thông tin trong phiếu EIR. Phiếu này chứa nhiều thông tin quan trọng:

Phần Tiêu Đề:

Biểu tượng, tên chứng từ, số hiệu chứng từ, và ngày phát hành chứng từ.

Nội Dung Đầu Tiên:

Thông tin liên quan đến chủ hàng, bao gồm tên cơ quan, tên người nhận hàng, số CMND/CCCD.

Số hiệu lệnh giao hàng, lệnh cấp rỗng, hoặc số hiệu Booking Note.

Thời hạn hiệu lực của lệnh giao hàng.

Cơ quan phát lệnh giao hàng và thời gian phát hành.

Nội Dung Thứ Hai:

Thông tin chi tiết về container, bao gồm số liệu cont, loại, cỡ, trạng thái, vị trí, trọng lượng.

Tên tàu, hãng tàu, chuyến tàu, chủ khai thác.

Ngày xếp dỡ, cảng dỡ, và số seal.

Nội Dung Thứ Ba:

Chi tiết về tình trạng của container, được biểu thị bằng cách đánh dấu vị trí hư hỏng trên hình vẽ, mã số quy ước và ghi chú.

Nội Dung Thứ Tư:

Thời gian giao nhận hàng, phương án giao nhận, số hiệu xe nâng, lượng cont cần dịch dời trong quá trình giao nhận.

Phần Cuối Cùng:

Các bên ký xác nhận.

Phiếu giao nhận cont chứa nhiều thông tin quan trọng, và việc điền đầy đủ và chính xác thông tin là rất quan trọng để đảm bảo hàng hóa có thể ra vào cảng đúng thời gian và quy trình. Hy vọng rằng qua bài viết này, bạn đã hiểu rõ về phiếu EIR và cách điền phiếu EIR trong lĩnh vực xuất nhập khẩu. Nếu bạn cần dịch vụ vận tải quốc tế, hãy liên hệ với Smart Link Logistics. Chúng tôi tự hào là đơn vị với hơn 13 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực vận tải và sẽ đồng hành cùng bạn trong suốt hành trình.

Gọi vào hotline: 0903 354 157 để biết thêm thông tin chi tiết

Nếu bạn cần hỗ trợ về xuất nhập khẩu hàng hoá quốc tế thì có thể liên hệ team Smartlink Logistics chúng mình nhé, để được hướng dẫn tư vấn dịch vụ cũng như các thủ tục hải quan liên quan cần thiết.

SMART LINK: BEST SERVICE BEST YOU