7 CÁCH XIN GIÁ HÃNG TÀU TỐT: BÍ QUYẾT KẾT NỐI SALES ĐỂ CÓ GIÁ CƯỚC CẠNH TRANH

Trong ngành logistics, giá cước vận tải biển có thể quyết định trực tiếp đến lợi nhuận của một lô hàng. Tuy nhiên, để có được mức giá tốt từ hãng tàu, bạn không thể chỉ đơn giản gửi email hỏi giá và chờ phản hồi.

Thực tế cho thấy, những doanh nghiệp có quan hệ tốt với sales hãng tàu thường được ưu tiên giữ chỗ, hỗ trợ giá trong mùa cao điểm và cập nhật thông tin thị trường sớm hơn.

Vậy làm sao để kết nối sales hãng tàu hiệu quả và có giá cước cạnh tranh? Dưới đây là 7 kinh nghiệm thực tế, dễ áp dụng.

1. Xác Định Đúng Sales Phụ Trách Tuyến Của Bạn

Mỗi hãng tàu đều chia đội sales theo:

Khu vực địa lý
Tuyến vận chuyển (Asia – US, Asia – EU, Intra-Asia…)
Nhóm khách hàng (forwarder hoặc shipper trực tiếp)

Ví dụ, các hãng lớn như:

Maersk
MSC
CMA CGM
COSCO Shipping Lines

đều có đội sales riêng cho từng tuyến và từng nhóm khách hàng.

Nếu bạn gửi sai người phụ trách, email có thể bị chuyển lòng vòng hoặc phản hồi chậm. Do đó, bước đầu tiên để xin giá tốt là tìm đúng người có quyền quyết định.

2. Chuẩn Bị Thông Tin Rõ Ràng Trước Khi Hỏi Giá

Sales sẽ ưu tiên những khách hàng làm việc chuyên nghiệp.

Khi hỏi giá cước container, bạn nên cung cấp đầy đủ:

POL (cảng đi)
POD (cảng đến)
Commodity (mặt hàng)
Số lượng (TEU, FEU hoặc CBM)
ETD dự kiến
Tần suất shipment (one-time hay định kỳ)

Một email rõ ràng, đầy đủ thông tin giúp sales:

Tính giá nhanh hơn
Dễ xin hỗ trợ nội bộ
Đánh giá được tiềm năng hợp tác

Ngược lại, hỏi giá chung chung sẽ khiến bạn bị xếp vào nhóm khách không ưu tiên.

3. Thể Hiện Tiềm Năng Volume Dài Hạn

Hãng tàu luôn ưu tiên khách hàng có sản lượng ổn định.

Ngay cả khi hiện tại bạn chỉ có vài container, hãy chia sẻ định hướng phát triển:

Ví dụ:

“Hiện tại bên em có 2–3 cont/tháng, nhưng nếu giá ổn định có thể tăng lên 8–10 cont/tháng.”

Thông tin này giúp sales:

Dễ xin mức giá hỗ trợ tốt hơn
Xem bạn là khách hàng chiến lược
Chủ động giữ slot cho bạn mùa cao điểm

Trong ngành vận tải biển, tiềm năng volume quan trọng không kém volume hiện tại.

4. So Sánh Giá Thông Minh, Không Gây Áp Lực

Việc so sánh giá giữa các hãng là bình thường. Tuy nhiên, cách bạn trao đổi quyết định mối quan hệ lâu dài.

Nên nói theo hướng hợp tác:

“Bên em đang có offer từ hãng khác ở mức X, anh/chị xem có thể hỗ trợ thêm cho tuyến này không?”

Tránh gây áp lực hoặc ép giá quá mức. Sales sẽ nhớ rất lâu những khách chỉ chạy theo chênh lệch vài USD mà không giữ cam kết.

Đàm phán giá cước container hiệu quả không chỉ dựa vào con số mà còn dựa vào sự tin tưởng.

5. Gặp Trực Tiếp Tại Hội Chợ Và Sự Kiện Logistics

Các sự kiện ngành logistics là cơ hội tốt để:

Gặp sales trực tiếp
Trao đổi chiến lược hợp tác
Xây dựng mối quan hệ cá nhân

Sau khi gặp, bạn nên follow-up lại bằng email để duy trì kết nối.

Quan hệ trực tiếp thường giúp bạn:

Được chia sẻ thông tin thị trường sớm
Dễ xin hỗ trợ khi cần giữ chỗ gấp
Có lợi thế trong mùa cao điểm

Trong logistics, mối quan hệ cá nhân vẫn đóng vai trò rất lớn.

6. Giữ Uy Tín Khi Đã Chốt Giá Và Booking

Một trong những yếu tố quan trọng nhất khi làm việc với hãng tàu là uy tín.

Nếu bạn đã confirm booking:

Hạn chế hủy ngang vì chênh lệch nhỏ
Tránh đổi hãng liên tục
Giữ cam kết sản lượng đã trao đổi

Sales sẽ ưu tiên những khách hàng ổn định và đáng tin cậy. Uy tín tốt hôm nay sẽ giúp bạn dễ xin giá tốt hơn trong tương lai.

7. Chủ Động Cập Nhật Tình Hình Thị Trường

Thay vì chỉ liên hệ khi cần giá, bạn có thể chủ động hỏi:

Tuyến này sắp có GRI không
Tháng tới forecast giá thế nào
Tình hình chỗ tàu mùa cao điểm ra sao

Khi sales thấy bạn quan tâm đến thị trường và có tư duy dài hạn, họ sẽ cởi mở hơn trong việc chia sẻ thông tin.

Thông tin thị trường sớm giúp bạn:

Chủ động báo giá khách
Tránh sốc giá bất ngờ
Tối ưu chiến lược đàm phán

Công Thức Xin Giá Hãng Tàu Tốt

Từ kinh nghiệm thực tế, có thể rút ra công thức:

Chuyên nghiệp + Tiềm năng volume + Uy tín + Quan hệ lâu dài = Giá cước cạnh tranh

Giá tốt không chỉ đến từ việc ép giá, mà đến từ việc bạn trở thành khách hàng đáng ưu tiên trong mắt hãng tàu.

Kết Luận

Trong bối cảnh giá cước vận tải biển biến động liên tục, việc xây dựng mối quan hệ tốt với sales hãng tàu là lợi thế cạnh tranh quan trọng đối với doanh nghiệp xuất nhập khẩu và forwarder. Hiểu cách xin giá hãng tàu tốt không chỉ giúp bạn tiết kiệm chi phí, mà còn giúp đảm bảo chỗ tàu ổn định, được hỗ trợ khi cần gấp và phát triển hợp tác bền vững.

Nếu bạn cần hỗ trợ về pháp lý hay các thủ tục hải quan trong xuất nhập khẩu và tránh những sai sót khi xuất khẩu hàng hóa, hãy liên hệ với Smart Link Logistics để được tư vấn và hỗ trợ nhanh chóng, hiệu quả. Chúng tôi tự hào là đơn vị với hơn 15 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực vận tải và sẽ đồng hành cùng bạn trong suốt hành trình.

Gọi vào hotline: 0902 964 982 để biết thêm thông tin chi tiết

Nếu bạn cần hỗ trợ về xuất nhập khẩu hàng hoá quốc tế thì có thể liên hệ team Smartlink Logistics chúng mình nhé, để được hướng dẫn tư vấn dịch vụ cũng như các thủ tục hải quan liên quan cần thiết.

SMART LINK: BEST SERVICE BEST YOU