XUẤT KHẨU HOA QUẢ ĐÓNG HỘP TẠI SMARTLINK

Trái cây đóng hộp là sản phẩm được chế biến từ các loại trái cây, rau củ tươi, sau đó đóng gói trong hộp kín nhằm bảo quản lâu dài. Nhờ vào công nghệ bảo quản hiện đại, trái cây đóng hộp vẫn giữ được hàm lượng dinh dưỡng gần như nguyên vẹn so với khi còn tươi. Sản phẩm này mang lại sự tiện lợi cho người tiêu dùng, đồng thời đáp ứng nhu cầu dinh dưỡng với hàm lượng vitamin dồi dào. Vậy để xuất khẩu mặt hàng này, doanh nghiệp cần thực hiện những thủ tục gì? Có cần xin giấy phép hay không? Quy trình xuất khẩu ra sao? Trong bài viết này, Smart Link Logistics sẽ cung cấp thông tin chi tiết về thủ tục xuất khẩu hoa quả đóng hộp.

1. Mã HS trái cây đóng hộp

Trái cây đóng hộp được phân loại theo một số mã HS tham khảo như sau:

2004: Rau quả chế biến hoặc bảo quản bằng phương pháp khác, không thuộc nhóm sản phẩm ngâm giấm hoặc axit axetic, đã đông lạnh (trừ nhóm 20.06).
20060000: Rau, quả, hạt (nuts), vỏ quả và các bộ phận khác của cây được bảo quản bằng đường (dạng khô có tẩm đường, ngâm nước đường hoặc bọc đường).

2. Hồ sơ hải quan xuất khẩu hoa quả đóng hộp

Để hoàn tất thủ tục xuất khẩu, doanh nghiệp cần chuẩn bị bộ hồ sơ bao gồm các chứng từ sau:

Hồ sơ hải quan cơ bản:

Tờ khai hải quan
Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice)
Hợp đồng thương mại (Sales Contract) (nếu có)
Vận đơn hàng hóa (Bill of Lading)
Bảng kê thu mua nguyên liệu, hóa đơn mua hàng
Phiếu đóng gói hàng hóa (Packing List)

Chứng từ có thể yêu cầu từ phía nhập khẩu:

Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O)
Giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật (Phytosanitary Certificate)
Giấy chứng nhận y tế (Health Certificate – HC)
Giấy phép đăng ký kinh doanh
Chứng nhận đủ điều kiện vệ sinh an toàn thực phẩm
Bản tự công bố sản phẩm
Giấy chứng nhận lưu hành tự do (CFS – Certificate of Free Sales)

3. Những lưu ý quan trọng khi xuất khẩu trái cây đóng hộp

3.1. Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O)

Mặc dù không bắt buộc, nhưng nhiều đối tác nhập khẩu có thể yêu cầu giấy chứng nhận này để hưởng ưu đãi thuế nhập khẩu theo hiệp định thương mại.

Hồ sơ xin cấp C/O bao gồm:

Tờ khai xuất khẩu
Hóa đơn thương mại, vận đơn, packing list
Quy trình sản xuất, định mức nguyên liệu
Chứng từ đầu vào nguyên vật liệu (hóa đơn mua hàng, bảng kê thu mua)

3.2. Thủ tục kiểm dịch thực vật

Doanh nghiệp cần đăng ký kiểm dịch thực vật ít nhất 2 – 3 ngày trước khi vận chuyển tại cơ quan kiểm dịch thực vật.

Hồ sơ đăng ký kiểm dịch thực vật:

Đơn đăng ký kiểm dịch
Packing list
Giấy ủy quyền làm thủ tục kiểm dịch (nếu có)
Mẫu hàng hóa để kiểm dịch

Quy trình kiểm dịch:

Đăng ký & khai báo thông tin trên Cổng thông tin một cửa quốc gia.
Lấy mẫu kiểm dịch tại nhà máy hoặc cảng.
Kiểm tra & cấp chứng thư kiểm dịch.

3.3. Chứng nhận vệ sinh an toàn thực phẩm

Theo quy định, doanh nghiệp phải xin Giấy chứng nhận đủ điều kiện vệ sinh an toàn thực phẩm, thời hạn 3 năm.

Hồ sơ xin cấp chứng nhận:

Đơn đề nghị cấp chứng nhận
Bản mô tả cơ sở vật chất, trang thiết bị
Quy trình sản xuất và bảo quản
Chứng nhận sức khỏe của chủ cơ sở/người chịu trách nhiệm
Chứng nhận đã tập huấn về an toàn thực phẩm

3.4. Kiểm nghiệm thành phần & tự công bố sản phẩm

Doanh nghiệp cần kiểm nghiệm sản phẩm tại các đơn vị được cấp phép như Vinacontrol, Quatest 3, Sắc ký Hải Đăng.

Hồ sơ gồm:

Mẫu sản phẩm
Bản tự công bố sản phẩm
Chứng thư kiểm nghiệm theo QCVN 8-2:2011/BYT

Sau khi hoàn thành kiểm nghiệm, doanh nghiệp nộp hồ sơ lên Ban Quản lý An toàn thực phẩm để hoàn tất quá trình tự công bố.

3.5. Giấy phép lưu hành tự do (CFS)

Giấy phép này giúp sản phẩm được công nhận hợp pháp tại thị trường quốc tế.

Hồ sơ xin cấp CFS gồm:

Giấy phép kinh doanh
Chứng nhận vệ sinh an toàn thực phẩm
Bản tự công bố sản phẩm
Chứng thư kiểm nghiệm

Thời gian xử lý: Khoảng 5 – 7 ngày làm việc tại Bộ Công Thương.

4. Quy định về nhãn mác hàng hóa khi xuất khẩu

Theo quy định, nhãn sản phẩm cần thể hiện các thông tin sau:

Tên sản phẩm

Tên và địa chỉ doanh nghiệp chịu trách nhiệm

Tên nhà xuất khẩu & nhập khẩu

Xuất xứ hàng hóa

Các thông tin bổ sung theo quy định từng thị trường

Kết luận

Xuất khẩu hoa quả đóng hộp mở ra nhiều cơ hội trên thị trường quốc tế, nhưng để quá trình này diễn ra thuận lợi, doanh nghiệp cần tuân thủ chặt chẽ các quy định về thủ tục hải quan, kiểm dịch và vệ sinh an toàn thực phẩm. Việc chuẩn bị đầy đủ hồ sơ giúp tối ưu thời gian thông quan, giảm rủi ro và nâng cao uy tín trong giao thương.

Nếu bạn cần hỗ trợ về pháp lý hay các thủ tục hải quan trong xuất nhập khẩu và tránh những sai sót khi xuất khẩu hàng hóa, hãy liên hệ với Smart Link Logistics để được tư vấn và hỗ trợ nhanh chóng, hiệu quả. Chúng tôi tự hào là đơn vị với hơn 14 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực vận tải và sẽ đồng hành cùng bạn trong suốt hành trình.

Gọi vào hotline: 0902 964 982 để biết thêm thông tin chi tiết

Nếu bạn cần hỗ trợ về xuất nhập khẩu hàng hoá quốc tế thì có thể liên hệ team Smartlink Logistics chúng mình nhé, để được hướng dẫn tư vấn dịch vụ cũng như các thủ tục hải quan liên quan cần thiết.

SMART LINK: BEST SERVICE BEST YOU