VẬN ĐƠN SẠCH LÀ GÌ? TÌM HIỂU VỀ VẬN ĐƠN SẠCH

rong lĩnh vực vận tải biển, vận đơn (Bill of Lading – B/L) đóng vai trò quan trọng trong việc xác nhận tình trạng hàng hóa trong quá trình vận chuyển. Đặc biệt, hai loại vận đơn phổ biến là Clean B/L (vận đơn sạch) và Unclean B/L (vận đơn không sạch), giúp phân biệt hàng hóa có đảm bảo chất lượng hay không khi giao nhận. Việc hiểu rõ sự khác biệt giữa hai loại vận đơn này không chỉ giúp doanh nghiệp kiểm soát rủi ro mà còn đảm bảo quá trình giao thương diễn ra thuận lợi và minh bạch.

1. Clean B/L (Vận đơn sạch) là gì?

Clean B/L, hay Clean Bill of Lading, được hiểu là vận đơn sạch. Đây là loại vận đơn xác nhận rằng hàng hóa được vận chuyển không bị hư hỏng, mất mát hay tổn thất trong quá trình vận chuyển. Điều này đồng nghĩa với việc quá trình giao nhận diễn ra suôn sẻ, không có sự cố ảnh hưởng đến chất lượng hoặc số lượng hàng hóa.

Thông thường, vận đơn sạch chỉ được cấp sau khi người chuyên chở kiểm tra kỹ lưỡng hàng hóa. Nếu hàng hóa không có dấu hiệu hư hỏng, không bị hao hụt về số lượng hay sai lệch về chất lượng so với ban đầu, thì sẽ đủ điều kiện để được cấp vận đơn sạch.

Clean Bill of Lading không chỉ là một loại vận đơn đường biển mà còn đóng vai trò như một hợp đồng vận chuyển giữa người gửi hàng, người chuyên chở và người nhận hàng. Loại vận đơn này xác nhận rằng hàng hóa đã được giao cho người chuyên chở trong tình trạng tốt nhất, không có dấu hiệu hư hại hoặc khuyết điểm bên ngoài. Đồng thời, nó cũng đảm bảo rằng số lượng hàng hóa khi bốc lên tàu và khi vận chuyển đến điểm đích là đồng nhất, không có sự chênh lệch.

Đặc biệt, vận đơn sạch đóng vai trò như một bằng chứng quan trọng để người nhận xác minh rằng lô hàng được giao đúng theo thỏa thuận với người gửi. Chỉ khi hàng hóa đầy đủ về số lượng, đúng chất lượng và không có tổn thất, mất mát thì mới được cấp loại vận đơn này.

Form mẫu vận đơn đường biển hoàn hảo Clean Bill of Lading

2. Unclean B/L (Vận đơn không sạch) là gì?

Bên cạnh Clean B/L, Unclean B/L cũng là thuật ngữ thường xuyên được nhắc đến trong vận tải biển. Unclean B/L (Unclean Bill of Lading), còn được gọi là Clause Bill of Lading hoặc Foul Bill of Lading, là vận đơn không sạch.

Loại vận đơn này phản ánh thực tế rằng hàng hóa đã bị hư hỏng, mất mát hoặc không đúng với thỏa thuận ban đầu trong quá trình vận chuyển. Khi lô hàng gặp sự cố gây ảnh hưởng đến chất lượng hoặc số lượng hàng hóa, hoặc hàng không đúng với hợp đồng, thì Unclean B/L sẽ được phát hành.

Việc nhận một vận đơn không sạch có thể gây nhiều khó khăn cho chủ hàng và nhà xuất khẩu. Nguyên nhân là do lô hàng không đạt tiêu chuẩn như cam kết với người nhận, dẫn đến các vấn đề trong thanh toán giữa hai bên.

Trong giao dịch thương mại quốc tế, thanh toán thường được thực hiện thông qua thư tín dụng (L/C). Tuy nhiên, hầu hết các ngân hàng đều từ chối thanh toán khi bộ chứng từ có vận đơn không sạch. Điều này có thể khiến người gửi hàng gặp rủi ro tài chính, thậm chí không nhận đủ tiền hàng như thỏa thuận ban đầu. Nếu người nhận hàng phát hành vận đơn không sạch, người gửi có nguy cơ bị thua lỗ trong giao dịch.

3. Sự khác nhau giữa Clean B/L và Unclean B/L

Dựa trên định nghĩa của hai loại vận đơn trên, có thể thấy sự khác biệt cơ bản giữa chúng như sau:

Vận đơn sạch (Clean B/L) được cấp khi người chuyên chở xác nhận hàng hóa vẫn giữ nguyên tình trạng ban đầu, không bị tổn thất, không hao hụt số lượng hoặc giảm chất lượng trong quá trình vận chuyển.
Vận đơn không sạch (Unclean B/L) được cấp khi hàng hóa bị hư hỏng, mất mát hoặc không đáp ứng các tiêu chí chất lượng theo thỏa thuận ban đầu.

4. Lợi ích của vận đơn sạch

Đối với người mua:

Vận đơn sạch giúp người mua yên tâm rằng hàng hóa đã được giao đúng số lượng, chất lượng và trong điều kiện tốt. Nếu sau khi hàng về cảng mà phát hiện có tổn thất, rách vỡ, thiếu hụt số lượng, thì vận đơn sạch sẽ là cơ sở để người mua khiếu nại và yêu cầu bồi thường từ người chuyên chở.

Đối với người bán:

Đối với người bán, việc có được vận đơn sạch giúp đảm bảo bộ chứng từ hợp lệ để gửi đến ngân hàng thanh toán theo phương thức L/C. Nếu vận đơn bị phê chú xấu, ngân hàng có thể từ chối thanh toán, gây ảnh hưởng lớn đến tài chính của người bán.

5. Cách đảm bảo lấy được vận đơn sạch

Để đảm bảo có được Bill of Lading sạch, người bán cần tuân thủ nghiêm ngặt các quy định về giao hàng, đảm bảo hàng hóa đạt chất lượng và không bị hư hỏng trong quá trình vận chuyển. Tuy nhiên, trong thực tế, quá trình xếp dỡ hàng lên tàu có thể làm hàng bị rách bao bì, ẩm, móp méo hoặc vỡ, dẫn đến khả năng bị ghi chú vào vận đơn. Trong trường hợp này, người bán có thể:

Xử lý ngay sau khi nhận biên lai thuyền phó: Nếu phát hiện hàng bị tổn thất, người bán có thể khắc phục bằng cách thay thế hàng bị hỏng, bổ sung số lượng thiếu. Khi hàng đã được kiểm tra lại và đạt tiêu chuẩn, biên lai thuyền phó có thể được đổi lấy vận đơn sạch do thuyền trưởng cấp.
Thương lượng với người mua: Nếu không thể khắc phục tổn thất ngay lập tức, người bán có thể thỏa thuận với người mua về việc bổ sung hàng bị thiếu trong lô hàng tiếp theo. Đồng thời, đề nghị người chuyên chở vẫn cấp vận đơn sạch để đảm bảo bộ chứng từ hợp lệ cho thanh toán ngân hàng. Cách này chỉ nên áp dụng khi giữa hai bên có mối quan hệ kinh doanh lâu dài và tin cậy.

Kết luận

Tóm lại, Clean B/L và Unclean B/L có ảnh hưởng lớn đến quá trình giao nhận và thanh toán trong thương mại quốc tế. Một vận đơn sạch không chỉ giúp người mua yên tâm về chất lượng hàng hóa mà còn đảm bảo người bán nhận được thanh toán đúng hạn. Ngược lại, vận đơn không sạch có thể gây ra nhiều trở ngại trong giao dịch và tài chính.

Nếu bạn cần hỗ trợ về pháp lý hay các thủ tục hải quan trong xuất nhập khẩu và tránh những sai sót khi xuất khẩu hàng hóa, hãy liên hệ với Smart Link Logistics để được tư vấn và hỗ trợ nhanh chóng, hiệu quả. Chúng tôi tự hào là đơn vị với hơn 14 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực vận tải và sẽ đồng hành cùng bạn trong suốt hành trình.

Gọi vào hotline: 0902 964 982 để biết thêm thông tin chi tiết

Nếu bạn cần hỗ trợ về xuất nhập khẩu hàng hoá quốc tế thì có thể liên hệ team Smartlink Logistics chúng mình nhé, để được hướng dẫn tư vấn dịch vụ cũng như các thủ tục hải quan liên quan cần thiết.

SMART LINK: BEST SERVICE BEST YOU