VẬN CHUYỂN HÀNG ĐI TRUNG QUỐC NHANH CHÓNG, GIÁ RẺ

Bạn có một lô hàng và bạn mong muốn vận chuyển hàng đi Trung Quốc – thị trường xuất khẩu lớn nhất của Việt Nam. Để thúc đẩy hàng hóa tiếp cận đến thị trường tiềm năng lớn này nhằm mở rộng quy mô sản xuất, thương mại của doanh nghiệp trong nước thì việc nắm bắt các quy trình vận chuyển hàng hóa đi Trung Quốc là điều thiết yếu hơn bao giờ hết.

Để tìm hiểu rõ hơn bạn có thể tham khảo các bước sau đây:

Chuẩn bị điều kiện cần thiết cho hàng hóa vận chuyển đi Trung Quốc

– Điều quan trọng trước hết khi muốn thương mại quốc tế là bạn cần phải có công ty, có pháp nhân vì bản thân cá nhân không thể tự ý mở tờ khai theo loại loại hình kinh doanh được mà phải nhờ đến một công ty đứng ra làm đại diện để chuyển và nhận tiền theo đúng điều lệ hợp pháp ( hay gọi nôm na là Ủy thác xuất khẩu ).

– Phải có tài khoản thanh toán bằng đơn vị tiền tệ VNĐ và tài khoản thanh toán quốc tế ( mục đích tạo điều kiện thuận tiện cho đối tác chuyển khoản ).

– Cần có tài khoản khi khai báo với hải quan để khai báo hải quan điện tử hoặc nhờ đại lý hải quan truyền tờ khai. Tuy nhiên trong khâu này sẽ có một số bước nhỏ phát sinh, cho nên ta cần tìm đơn vị đối tác nhập khẩu hàng hóa tại Trung Quốc uy tín.

Đàm phán, ký kết hợp đồng với các đối tác xuất khẩu hàng hóa đi Trung Quốc

Khâu giao dịch này tương đối khá giống với quy trình đàm phán hàng hóa đi trong nội địa. Nhưng cần lưu ý một vài đặc điểm sau :

– Giá cả tổng của kiện hàng.

– Điều kiện khi xuất khẩu hàng hóa sang Trung Quốc. Địa chỉ giao hàng ở đâu, phân chia trách nhiệm rõ ràng, cụ thể phía bên doanh nghiệp gửi, bên đơn vị vận chuyển và nhập khẩu tại Trung thế nào…

– Phương thức thanh toán, đàm phán để đưa ra giá cả thống nhất tốt nhất. Thanh toán trả trước hay trả sau, thư tín dụng, chuyển khoản, nhờ thu,…có rất nhiều phương thức thanh toán quốc tế có thể áp dụng.

– Đảm bảo chất lượng hàng hóa, quy cách hàng, bảo quản hàng,…

Quy trình xuất khẩu hàng hóa tương đối dễ, nhưng dễ cái này thì sẽ khó cái kia. Tìm hiểu xem loại mặt hàng cần xuất khẩu khi nhập tại Trung Quốc có cần giấy tờ chứng nhận thế nào từ bên Việt Nam không ? Có ưu đãi hay thuế ra sao ?

Chuẩn bị hàng , đặt tàu và làm thủ tục thông quan hàng hóa

Sau khi đã thống nhất ký kết hợp đồng xong thì dựa theo lịch dự tính ngày giờ xuất hàng để đặt lịch (book) hãng vận chuyển để đặt chỗ lấy cont xuất hàng đi. Cần đặt lịch sớm để tránh tình trạng hết chỗ lại phải delay việc giao hàng, thậm chí có thể bị phạt tiền nếu trong hợp đồng có quy định thời gian. Ví dụ ngày 1 đã ký hợp đồng thì ngày 5 cần chuẩn bị xong hàng và nên book tàu vào ngày 8 hoặc ngày 10 để còn lấy vỏ, đóng hàng, trucking nội địa, khai hải quan,…

Trong thời gian này chúng ta làm bộ chứng từ : hóa đơn ( invoice ), phiếu đóng gói hàng hóa ( packing list ), điều phối xe cont đi lấy vỏ và kéo xuống kho đóng hàng, đồng thời đi làm các thủ tục xin một số giấy tờ đặc biệt ( nếu có), truyền tờ khai hải quan xuất khẩu. Sau khi đóng hàng , hạ hàng tại cảng xuất , làm thủ tục thông quan tờ khai xuất, vào sổ tàu,…

Hoàn thành chứng từ để vận chuyển hàng đi Trung Quốc

Sau khi hoàn thành tờ khai xuất, chỉ yêu cầu đơn vị vận chuyển phát hành bill ( lúc này lấy Bill gốc hay Surrender Bill hay Seaway Bill là tùy nhu cầu ) mỗi loại mỗi khác.

Khi đã lấy bill xong , tiếp đến sẽ làm bộ chứng từ để lấy mấy loại giấy tờ như : kiểm dịch, phun trùng…, đồng thời xin C/O form yêu cầu ( nếu có ) . Xin giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa ( C/O ) tại phòng thương mại và công nghiệp Việt Nam ( VCCI ).

Sau khi đã xong bộ chứng từ hoàn chỉnh, chuẩn bị gửi cho Consignee để khi hàng sang Trung Quốc họ nhận hàng. Gửi như thế nào, ai sẽ giữ chứng từ, giao hàng theo lệnh ai, thanh toán thế nào,…

Tất toán với ngân hàng

Khi đã nhận được tiền, chúng ta sẽ chuẩn bị đầy đủ bộ hồ sơ chứng từ xuất khẩu để gửi cho ngân hàng để ngân hàng đóng dấu, bảo lưu và doanh nghiệp cần lưu giữ lại tòan bộ hồ sơ chứng minh nguồn tiền đó của mình.

Cách tính giá cước vận chuyển hàng đi Trung Quốc giá rẻ nhất, tốt nhất

Do nhiều khách hàng thắc mắc, không hiểu rõ cách tính cước phí vận chuyển hàng đi Trung Quốc, Smart Link sẽ giải thích ngay sau đây.

Các chi phí sẽ được xác định bởi khối lượng của lô hàng. Chúng ta sẽ có hai cách tính khối lượng.

▪️ Tính theo khối lượng thực của lô hàng bằng cách dùng cân để xác định.

▪️ Tính theo khối lượng thể tích lô hàng với công thức: (Dài x rộng x cao)/5000

Khi so sánh hai kết quả trên, kết quả nào lớn hơn sẽ được dùng để tính giá cước gửi hàng đi Trung quốc giá rẻ nhất.

Nếu không thông thạo các thủ tục thông quan, đóng gói, vận chuyển hàng hóa…bạn nên tìm đến các Công ty vận chuyển hàng đi Trung Quốc uy tín, giá rẻ để được tư vấn và giải quyết các vấn đề phát sinh khi ship hàng hóa về nước.

Gọi vào hotline: 0903 354 157 để biết thêm thông tin chi tiết

Nếu bạn cần hỗ trợ về xuất nhập khẩu hàng hoá quốc tế thì có thể liên hệ team Smartlink Logistics chúng mình nhé, để được hướng dẫn tư vấn dịch vụ cũng như các thủ tục hải quan liên quan cần thiết.

SMART LINK: BEST SERVICE BEST YOU