TRƯỜNG HỢP ÁP DỤNG VẬN ĐƠN ĐƯỜNG BIỂN

Vận đơn đường biển (B/L) không chỉ là một loại giấy tờ mà còn là một công cụ linh hoạt. Tùy thuộc vào từng loại hàng hóa, điều kiện giao dịch và yêu cầu của khách hàng, sẽ có những loại B/L khác nhau được áp dụng. Bài viết này sẽ giới thiệu chi tiết về các loại B/L phổ biến và những trường hợp phù hợp nhất để sử dụng chúng. Cùng Smart Link tìm hiểu về loại vận đơn này nhé!

1. Thế nào là vận đơn đường biển – Bill of lading (B/L)?

Vận đơn đường biển, hay còn gọi là Bill of Lading, là chứng từ không thể thiếu trong các giao dịch xuất nhập khẩu. Được cấp bởi hãng vận tải biển, vận đơn vừa là biên nhận, vừa là hợp đồng vận chuyển, quy định chi tiết các điều khoản và điều kiện vận chuyển. Để đảm bảo tính bảo mật và chính xác, vận đơn thường được phát hành thành bộ, bao gồm 3 bản gốc và một số bản sao.

2. Khi nào vận đơn đường biển được sử dụng?

Vận đơn đường biển được sử dụng trong các trường hợp sau:

2.1 Xuất nhập khẩu hàng hóa

Đây là trường hợp phổ biến nhất. Vận đơn là giấy tờ bắt buộc phải có để làm thủ tục hải quan tại cảng xuất và cảng nhập.

2.2 Vận chuyển hàng hóa nội địa bằng đường biển

Ở một số quốc gia có địa hình ven biển phát triển, vận chuyển hàng hóa nội địa bằng đường biển cũng rất phổ biến. Vận đơn vẫn được sử dụng để quản lý và theo dõi hàng hóa trong quá trình vận chuyển.

2.3 Vận chuyển hàng hóa đa phương thức

Khi hàng hóa được vận chuyển kết hợp nhiều phương thức khác nhau (ví dụ: đường biển + đường bộ), vận đơn cũng được sử dụng để ghi nhận toàn bộ quá trình vận chuyển.

3. Những loại vận đơn đường biển thường gặp

Vận đơn hoàn hảo

Clean Bill of Lading là chứng từ được cấp khi hàng hóa được giao cho hãng vận chuyển trong tình trạng nguyên vẹn, không có bất kỳ ghi chú nào về hư hỏng, thiếu hụt hoặc sai lệch so với thông tin khai báo.

Vận đơn không hoàn hảo (Unclean Bill hay Dirty Bill)

Ngược lại với vận đơn hoàn hảo, vận đơn không hoàn hảo được cấp khi hãng tàu phát hiện thấy những khiếm khuyết trên hàng hóa hoặc bao bì. Những khiếm khuyết này có thể được ghi chú cụ thể trên vận đơn, ví dụ như “case leaking” (thùng bị rò rỉ), “bag torn” (bao bị rách),…

Vận đơn tàu chợ (Liner Bill)

Đây là một loại hợp đồng vận chuyển tiêu chuẩn, trong đó các điều khoản và điều kiện đã được in sẵn trên vận đơn. Hãng tàu chỉ cần điền thông tin cụ thể về lô hàng và ký tên.

Vận đơn đích danh (Straight bill of lading)

Straight bill of lading chỉ giao hàng cho đúng người được ghi tên trên vận đơn. Đây là loại vận đơn không thể chuyển nhượng, đảm bảo tính an toàn cao cho hàng hóa.

Vận đơn theo lệnh (Order bill of lading)

Vận đơn theo lệnh (Order bill of lading) có thể chuyển nhượng bằng cách ký hậu, cho phép người gửi hàng có nhiều sự lựa chọn hơn trong việc quyết định ai sẽ nhận hàng.

Vận đơn vô danh (Bearer bill of lading)

Vận đơn vô danh (Bearer bill of lading) là loại vận đơn cho phép giao hàng cho bất kỳ ai xuất trình được vận đơn này.

4. Những điểm lưu ý khi dùng vận đơn đường biển

Trong quá trình sử dụng vận đơn đường biển, để đảm bảo hiệu quả và an toàn cho hàng hóa, các bên liên quan cần lưu tâm đến các yếu tố sau:

Tính pháp lý của vận đơn đường biển được thể hiện rõ nét qua vai trò của nó trong việc xác định quyền và nghĩa vụ của các bên tham gia vào quá trình vận chuyển. Mọi thông tin ghi trên vận đơn đều có giá trị pháp lý và sẽ được sử dụng làm căn cứ để giải quyết các tranh chấp phát sinh, đặc biệt là khi có sự cố xảy ra với hàng hóa.

Việc kiểm tra kỹ lưỡng vận đơn là khâu vô cùng quan trọng trong quá trình giao nhận hàng hóa. Mọi thông tin trên vận đơn như loại hàng, số lượng, ngày giao dịch… đều phải được đối chiếu cẩn thận để đảm bảo sự chính xác. Đặc biệt, vận đơn gốc đóng vai trò như một “hộ chiếu” của hàng hóa, chỉ có vận đơn gốc mới có giá trị pháp lý trong việc nhận hàng.

Những kiến thức về vận đơn đường biển (B/L) mà chúng ta vừa tìm hiểu sẽ giúp bạn tự tin hơn trong việc giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình xuất nhập khẩu. Hãy áp dụng những kiến thức này vào thực tế để đảm bảo hàng hóa của bạn được vận chuyển an toàn và đúng hẹn.

Gọi vào hotline: 0935 766 039 để biết thêm thông tin chi tiết

Nếu bạn cần hỗ trợ về xuất nhập khẩu hàng hoá quốc tế thì có thể liên hệ team Smartlink Logistics chúng mình nhé, để được hướng dẫn tư vấn dịch vụ cũng như các thủ tục hải quan liên quan cần thiết.

SMART LINK: BEST SERVICE BEST YOU