TÌM HIỂU VỀ CHỮ KÝ SỐ ĐẠI LÝ HẢI QUAN

Trong thời đại số hóa, chữ ký số trở thành công cụ không thể thiếu trong hoạt động của các doanh nghiệp, đặc biệt là trong lĩnh vực xuất nhập khẩu. Một trong những ứng dụng phổ biến của chữ ký số là dùng cho đại lý hải quan – những đơn vị thay mặt doanh nghiệp thực hiện các thủ tục hải quan điện tử với cơ quan chức năng.

1. Chữ ký số là gì?

Đây là một dạng chữ ký điện tử được mã hóa bằng công nghệ bảo mật hiện đại, dùng để xác thực danh tính và đảm bảo tính toàn vẹn của dữ liệu trong các giao dịch điện tử. Chữ ký số có giá trị pháp lý tương đương với chữ ký tay và con dấu doanh nghiệp khi giao dịch trực tuyến với các cơ quan Nhà nước, đặc biệt là trong lĩnh vực hải quan.

2. Chữ ký số đại lý hải quan là gì?

Đây là loại chữ ký số chuyên dụng, được cấp cho các đại lý làm thủ tục hải quan. Loại chữ ký số này cho phép đại lý thay mặt doanh nghiệp xuất nhập khẩu thực hiện các nghiệp vụ hải quan điện tử như khai báo tờ khai, nộp thuế, tra cứu hồ sơ…

Việc sử dụng chữ ký số giúp đại lý hải quan thực hiện các giao dịch nhanh chóng, bảo mật, giảm thiểu thời gian và chi phí cho doanh nghiệp.

3. Chức năng của chữ ký số đại lý hải quan

Có nhiều chức năng thiết yếu trong hoạt động xuất nhập khẩu, bao gồm:

Ký và nộp tờ khai hải quan điện tử qua hệ thống VNACCS/VCIS của Tổng cục Hải quan.
Xác thực giao dịch điện tử giữa doanh nghiệp và cơ quan hải quan, đảm bảo tính pháp lý và an toàn thông tin.
Ký các loại chứng từ liên quan như: tờ khai vận chuyển, tờ khai nộp thuế, hồ sơ hoàn thuế, kiểm tra sau thông quan…
Thực hiện tra cứu, bổ sung, điều chỉnh thông tin trên hệ thống hải quan điện tử mà không cần đến trực tiếp trụ sở cơ quan hải quan.

Nhờ có chữ ký số, toàn bộ quá trình khai báo hải quan trở nên đơn giản, minh bạch và tiết kiệm thời gian hơn rất nhiều.

4. Ai cần sử dụng chữ ký số đại lý hải quan?

Nó được sử dụng bởi các đối tượng sau:

Đại lý hải quan được ủy quyền thực hiện thủ tục xuất nhập khẩu thay doanh nghiệp.
Doanh nghiệp xuất nhập khẩu sử dụng dịch vụ của đại lý hải quan để khai báo, nộp hồ sơ, nộp thuế… thông qua chữ ký số của đại lý.

Việc sử dụng chữ ký số giúp cả đại lý và doanh nghiệp đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật, đồng thời nâng cao hiệu quả trong quá trình thông quan hàng hóa.

5. Hướng dẫn đăng ký chữ ký số cho đại lý hải quan

Để sử dụng chữ ký số trong hoạt động hải quan, đại lý cần thực hiện các bước sau:

Bước 1: Mua chữ ký số từ nhà cung cấp uy tín

Các nhà cung cấp được sử dụng rộng rãi gồm: VNPT, Viettel, FPT, NewCA, EasyCA… Lựa chọn đơn vị cung cấp đáng tin cậy sẽ đảm bảo tính bảo mật và ổn định trong quá trình sử dụng.

Bước 2: Cài đặt và đăng ký với hệ thống hải quan

Sau khi nhận thiết bị USB Token chứa chữ ký số, đại lý thực hiện cài đặt và khai báo với Tổng cục Hải quan trên hệ thống VNACCS/VCIS để được xác thực.

Bước 3: Sử dụng chữ ký số để khai báo hải quan điện tử

Sau khi đăng ký thành công, đại lý có thể sử dụng chữ ký số để ký điện tử các hồ sơ, thực hiện đầy đủ nghiệp vụ xuất nhập khẩu cho doanh nghiệp.

6. Lợi ích của việc sử dụng chữ ký số trong khai báo hải quan

Tiết kiệm thời gian: Không cần trực tiếp nộp hồ sơ giấy, mọi thủ tục được thực hiện trực tuyến.
Tính pháp lý cao: Chữ ký số được pháp luật công nhận, có giá trị tương đương với chữ ký tay và con dấu.
Bảo mật thông tin: Dữ liệu được mã hóa, bảo đảm an toàn trong quá trình truyền tải.
Tiện lợi và linh hoạt: Có thể ký hồ sơ mọi lúc, mọi nơi chỉ với một thiết bị USB Token.

Kết luận

Chữ ký số đang ngày càng trở thành công cụ không thể thiếu đối với các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực xuất nhập khẩu. Đặc biệt, chữ ký số đại lý hải quan giúp quá trình khai báo, nộp thuế và thông quan trở nên nhanh chóng, an toàn và hiệu quả hơn.

Nếu bạn cần hỗ trợ về pháp lý hay các thủ tục hải quan trong xuất nhập khẩu và tránh những sai sót khi xuất khẩu hàng hóa, hãy liên hệ với Smart Link Logistics để được tư vấn và hỗ trợ nhanh chóng, hiệu quả. Chúng tôi tự hào là đơn vị với hơn 14 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực vận tải và sẽ đồng hành cùng bạn trong suốt hành trình.

Gọi vào hotline: 0902 964 982 để biết thêm thông tin chi tiết

Nếu bạn cần hỗ trợ về xuất nhập khẩu hàng hoá quốc tế thì có thể liên hệ team Smartlink Logistics chúng mình nhé, để được hướng dẫn tư vấn dịch vụ cũng như các thủ tục hải quan liên quan cần thiết.

SMART LINK: BEST SERVICE BEST YOU