TÌM HIỂU CHI TIẾT VỀ PURCHASING LÀ GÌ?

Những người làm Purchasing (trong lĩnh vực XNK) cần sử dụng tiếng Anh thành thạo, làm việc trực tiếp với khách hàng quốc tế, thiết lập hợp đồng mua bán, và ảnh hưởng trực tiếp đến doanh thu của doanh nghiệp.

Vậy Purchasing là gì? Sự khác biệt giữa Purchasing và Procurement là gì? Cùng tìm hiểu một số điều quan trọng khi làm nghề thu mua.

1. Purchasing là khái niệm gì?

Purchasing, hay còn được gọi là thu mua, đại diện cho quá trình mà một tổ chức hoặc doanh nghiệp thực hiện để có được hàng hóa hoặc dịch vụ, nhằm đạt được các mục tiêu của mình.

Mỗi cá nhân hoặc tổ chức thiết lập các tiêu chuẩn trong quy trình mua sắm, do đó, các quy trình này có thể khác nhau giữa các tổ chức khác nhau.

Purchasing chỉ là một phần của quá trình Procurement, quá trình này còn bao gồm kế hoạch mua sắm, xác định tiêu chuẩn và chất lượng hàng, lựa chọn nhà cung cấp, phân tích giá trị, phân tích tài chính, đàm phán giá cả, ký hợp đồng, quản lý kho, thanh toán quốc tế và nhiều chức năng khác.

Trong quá trình mua sắm, người thu mua cũng theo dõi việc vận chuyển để đảm bảo rằng mọi thứ được nhận đúng theo yêu cầu và kiểm tra rằng tất cả các nhiệm vụ hành chính cũng được thực hiện chính xác. Sau đó, giao dịch mua sắm trở thành một phần của quá trình tổng thể được gọi là Procurement.

2. Vai trò của người quản lý mua hàng

Tương tự như vai trò của người mua sắm, người quản lý mua sắm có nhiệm vụ tương tự. Trong một doanh nghiệp nhỏ hơn, giám đốc mua sắm có thể đảm nhận trực tiếp trách nhiệm mua sắm tất cả hàng hóa và dịch vụ mà công ty cần.

Điều này có thể bao gồm mọi thứ từ văn phòng phẩm, dịch vụ điện và điện thoại cho đến nguyên liệu thô cho sản phẩm mà công ty sản xuất.

Trong một doanh nghiệp lớn hơn, người quản lý mua sắm có thể chỉ đạo một nhóm nhân viên mua sắm hoặc người quản lý có thể chịu trách nhiệm cho việc mua sắm theo danh mục hoặc loại sản phẩm. Vai trò của giám đốc mua sắm có thể là đảm bảo điều kiện làm việc tối ưu và hiệu suất tương ứng trong tổ chức, sử dụng các công cụ quản lý như KPI (chỉ số hiệu suất chính) để đánh giá hoạt động của nhóm.

3. Nguyên tắc trong Purchasing

5 nguyên tắc “đúng” liên quan đến vị trí Purchasing mà bạn cầm nắm rõ:

Đúng chất lượng: Mua đúng chất lượng nguyên vật liệu.
Đúng số lượng: Để mua nguyên vật liệu với số lượng phù hợp.
Đúng thời gian: Để cung cấp tài liệu vào đúng thời điểm.
Đúng giá: Được mua tài liệu với giá phù hợp.
Đúng nguồn hàng: Để mua tài liệu từ đúng nguồn.”

Trên đây là thông tin chi tiết về Purchasing là gì, phân biệt Purchasing và Procurement mà chúng tôi cung cấp cho bạn. Hy vọng những thông tin trên mà SmartLink cung cấp sẽ giúp cho người đọc những thông tin cơ bản. Nếu bạn đang tìm hiểu và mong muốn hợp tác với một đơn vị có thể hỗ trợ về các chứng nhận, tài liệu liên quan đến logistics, xuất nhập khẩu thì Smart Link Logistics là một lựa chọn tốt để trải nghiệm.

Gọi vào hotline: 0903 354 157 để biết thêm thông tin chi tiết

Nếu bạn cần hỗ trợ về xuất nhập khẩu hàng hoá quốc tế thì có thể liên hệ team Smartlink Logistics chúng mình nhé, để được hướng dẫn tư vấn dịch vụ cũng như các thủ tục hải quan liên quan cần thiết.

SMART LINK: BEST SERVICE BEST YOU